Taxpool-Buchhalter Hilfe
Stichwortverzeichnis


Einleitung
Willkommen
Kurzanleitung
Funktionsumfang
Versionen
Registrierung
Updatepolitik
Gewährleistung, Urheberrecht, Nutzungsrecht
Installation
Datensicherung mit Clouddiensten
Datenschutzhinweise
Programmfunktionen
Datenhaltung
Firmendatei (.dbb) in den Datenordner verschieben
EÜR- und Bilanzordner zusammenführen
Benutzerdefinierter Datenordner
Fehlermeldung: Benutzerdefinerter Datenordner wurde nicht gefunden.
Datensicherung
Datenaustausch mit dem Steuerberater
Informationen für den Steuerberater
Informationen für den Mandanten
Übersicht über wichtige OP-Funktionen
Verwaltungsdialoge
Funktionsweise der Autodialoge
Anlagen verwalten
Zusatzdaten
Auto-Buchungen
Anlagekontenübersicht
Anlageverzeichnis zur Anlage EÜR konfigurieren
Alte Anlagen (mit oder ohne Restbuchwert) erfassen
Manuelle Afa: Ausserplanmässige Afa, Sonder-Afa, Teilwert-Afa
Sonderabschreibung, Beispiele
Degressive Gebäude-Afa, Beispiele
Investitionsabzug/Herabsetzung
Investitionsabzug, Beispiel
Anlagen im Bau / Geleistete Anzahlungen
Doppelte Anlagebuchung entfernen
Einstellungen
Firma
Firma Zusatz
Finanzamt
Datensicherung
Verschiedenes
Belegkreise verwalten
Belegnummernformat festlegen
Belegnummernkontrolle
Ausbuchen: Bei Lücken warnen
Buchungsvorlagen verwalten
Abo-Funktion
Abo-Buchungen erstellen
Steuersätze verwalten
Listenansicht einstellen
Konten verwalten
Berichteigenschaften festlegen
Konto kopieren
Datumsabhängige Kontoeigenschaften
Kostenstellen verwalten
DATEV®-Kompatibilität
Kunden-/ und Lieferantenverwaltung
Neuen Kunden oder Lieferanten anlegen
DSGVO-Protokoll
DSGVO-Auskunft
Überweisung/Lastschrift erstellen
Rechnungsnummer generieren
Faktura
Rechnungen
Rechnung löschen/stornieren
Gutschrift einer bestehenden Rechnung erstellen
Mahneinstellungen
Mahnbriefe erstellen/Rechnungen drucken/Offene Posten drucken
Mahnungen synchronisieren / Anleitung
Aufträge/Sammelrechnung
PDF-Rechnungen erstellen
Provisionsgutschrift erstellen
Rechnungstexte (mehrsprachig) verwalten
Vorlageneditor
Ausgabevariablen
Buchungen zu einer Rechnung anzeigen
Abschlagszahlungen, Anzahlungen
Rechnungen aus dem Vorjahr ausgleichen
Zahlungen
Überzahlung oder Begleichung mehrerer Rechnungen mit einer Zahlung
Ausdruck konfigurieren
Vorgaben
Zahlungsbedingungen
Artikelverwaltung
Standardwerte festlegen
Artikelpreise
Preisstaffel konfigurieren
Dokumente zuweisen
Formulareditor für die Elsterübermittlung
Formular auswählen
Buchungen anzeigen
Menüpunkt: Einstellungen
Felder sperren
Menüpunkt: Daten überprüfen
Menüpunkt: PDF
Menüpunkt: Drucken
Menüpunkt: Elster
Anlage EÜR
Formulareditor für die Elsterübermittlung
Formular auswählen
Nachricht, Sonstige Nachricht
Textbausteine
Benutzermenü
Datei
Neue Firma anlegen
Hinweise zum SKR42
Bestehende Firma öffnen
Datensicherung
Komplette Datensicherung erstellen/einspielen
Einzelne Dateien aus der Komplettsicherung exportieren
Daten manuell sichern
Datenaustausch mit dem USB-Stick
Einzelne Sicherungskopie wiederherstellen
Einzelne Sicherungskopie erstellen
Änderungen seit erstem Skript rückgängig machen
Transaktionssicherung
Speichern
Alternatives Speichern bei Problemen mit dem Netzlaufwerk
Speichern unter
Buchungsdaten der aktuellen Datumauswahl speichern unter
Passwort und Kompression
Netzwerkfähig
Daten (per Email) weitergeben
Firma löschen
Systeminfo
Import
Online-Banking-Kontoauszüge
SWIFT-MT940/CAMT
Textdatei (.txt, .csv, .tsv, ...)
Hilfsdialog zum Importieren von Kontoauszügen
Datumsformat einstellen
ALF-BanCo-Business
Alf-Banco-Business-Einstellungen
Offene Posten zuordnen
DATEV®-Buchungsdaten und Stammdaten Kunden/Lieferanten
Daten im DATEV® Format (csv) importieren
Stammdaten Kunden/Lieferanten importieren
DATEV® OBE, KNE (obsolet)
Kontenbeschriftungen importieren
DATEV®-Digitale Belege
paypal®-Buchungen
Filter
Benutzerdefinerte Kontenzuordnung
Aktualisierte Filter
ebay®-Transaktionen (Neue Zahlungsabwicklung)
WooCommerce (REST-API)
Amazon®-Transaktionen
Buchungsdaten aus Taxpool-Buchhalter
Buchungsdaten aus anderen Programmen
Aus Banana®-Buchhaltung 5
Aus Lexware®
Aus Syska®
Buchungen aus JTL-Wawi Ameise importieren
Importeinstellungen #1
Importeinstellungen #2
Hinweise zum Import bei bestimmten Konten und Steuersätzen
Artikel
Datumsauswahl nach dem Import ändern
Datumsbereich nach dem Import anpassen
Kunden und Lieferanten
Zuordnung unbekannter Konten
Importmarkierung löschen
Importeinstellungen Ist-Versteuerung
Doppelte Datensätze
Import konfigurieren
Import konfigurieren
Belegkreise einstellen
Löschen der zuletzt importierten Buchungen
Export
Buchungsdaten
Exporteinstellungen
Daten Betriebsprüfung (GDPdU-Export)
DATEV®-Buchungsdaten
DATEV®-Format (csv)
DATEV® OBE, KNE Format (obsolet)
Belege und Dokumente
Artikel
Datenbanken für Linuxbetaversion exportieren
Memo
Buchen
Stapel ausbuchen
Stapel löschen
Belege neu durchnummerieren
Buchungen Schnellsuche
Buchungen Erweiterte Suche
Buchungen Doppelte finden
Automatischer Buchungsassistent
Suche testen
Offene Posten zuordnen
Anleitung zum OP-Ausgleich über die Buchungsmaske (für Rechnungen, die mit der Kunden-und Lieferantenverwaltung erfasst wurden)
Offene Posten zuordnen (Alle Buchungen)
Fall 1: Eine Rechnung und eine oder mehrere Gutschriften mit einer einzigen Zahlung über den Differenzbetrag ausgleichen
Gutschriften ausziffern
Fall 2: Die Gutschrift zu einer Rechnung wird direkt aus einer um den Gutschriftsbetrag verminderten Zahlung erstellt.
Fall 3: Eine Rechnung und eine oder mehrere Gutschriften mit einer betragsgleichen Zahlung je Rechnung und Gutschrift ausgleichen
OP-Zahlung aktuelle Buchung
OP-Zahlung aktuelle Buchung ändern
Neues Wirtschaftsjahr einfügen
Aktuelles Wirtschaftsjahr
Eigenschaften
Bilanz-Kontenfilter
Änderungen seit der Version 13.24
Kontenlänge erweitern
Jahr abschließen
Löschen
Eröffnungsbuchungen
Eröffnungsbuchungen berechnen
Umsatzsteuer-Zahllast/Vorsteuer-Überschuss: Beteiligte Konten konfigurieren
Abo-Buchungen
Berichte
Authentifizierte Anmeldung
Einstellen des Auswertungszeitraums
Buchungsliste
Summen und Salden
EÜR
Einnahmen und Ausgaben
BWA
BWA/EÜR/EA
Steueranzeige in Kontentiteln
XML-Vorlageneinstellungen
Zusätzliche Einstellungen
Beispiel zur Erstellung einer eigenen Vorlage
Bilanz/GuV
Kontenbuch
Umsatzsteuervoranmeldung-Übersicht
Anlagen
Anlagespiegel
Automatische Anlagebuchungen
Anlageverzeichnis zur Anlage EÜR
OP/Rechnungen/Mahnungen
Kostenstellen
Ausländische EU-Steuer/MOSS/OSS
Grafische Auswertungen
Statistische Betriebsprüfung simulieren
Ausgabeeinstellungen Debitoren (Kunden) / Kreditoren (Lieferanten)
Zuweisung nicht-fällige Steuer
E-Rechnung, verfügbare Werte
Elster
Umsatzsteuervoranmeldung
GoBD und Umsatzsteuervoranmeldung
GoBD-Einstellungen
Umsatzsteuererklärung
Ergänzende Angaben zu Umsätzen
Hinweise zum WJ 2019
Zusammenfassende Meldung
Zusammenfassende Meldung berichtigen
Anlage EÜR für frühere Wirtschaftsjahre
Korrektur von Zuweisungen
Änderungen ab 2013
Übergangsgewinn/verlust bei Wechsel der Gewinnermittlungsart
Anlage EÜR
Manuelle Abschreibungswerte eintragen
Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer
E-Bilanz
Stammdaten
Gesellschafterdaten
Unterschiede Handelsbilanz/Steuerbilanz
Sonderbilanz und Ergänzungsbilanz
Kontenzuweisung
Kontennachweis
Überleitungsrechnung
Auswahl einer Position in der Taxonomie
Anlagespiegel
Kontrolle des E-Bilanz-Anlagespiegels
Manuelle Abschreibungswerte eintragen
Fehlermeldungen und deren Lösung
Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben
Kapitalkontenentwicklung für Personenhandelsgesellschaften und andere Mitunternehmerschaften
Beispiel zur Kapitalkontenentwicklung
Elster-Fehlermeldungen 170405157 und 170405158
E-Bilanz-Zusammenfassung drucken
Berichtigung des Gewinns bei Wechsel der Gewinnermittlungsart
Übergangsgewinn/verlust bei Wechsel der Gewinnermittlungsart
Text-Suche
Wechselkonten
Steuerlicher Betriebsvermögensvergleich
Bei KapGes oder Einzelfirma zusätzliche 9xxx-er Konten hinzufügen
Zusammenfassung/Sendevorgang
Export für den Bundesanzeiger
Spezielle Elsterfehlermeldungen
Verwalten
Textbausteine
Extras
Datenbank-Lister
Kontensalden neu berechnen
Offene Posten, Index löschen
Benutzerdefinierter Datenordner
Datenbankdaten aus anderer Firma importieren
Lua-Skript
string-Funktionen
Neuerung seit der Version 18.08
Kontenupdate
Daten anonymisieren
Defender Ausnahme erstellen
Datum der Steuerperiode zuweisen
Dokumentenordner prüfen
Hilfe (?)
Info über...
Nach Updates suchen/Installation anpassen
Anleitung: Update von der Version 2023 zu 2024
Anleitung: Erstinstallation oder Update von einer Version vor 2023
Nach Updates suchen/Installation anpassen (ohne erhöhte Rechte)
Hilfe
Bestellen
DMS
Organisation der Datenbanken
Standardpasswörter
Anleitung: PostgreSQL-Server-Installation im lokalen Netzwerk
Anleitung: Buchungsdaten zentral auf einem PostgreSQL-Server speichern
Neue Datenbank erstellen
PostgreSQL
SQLite
Mit Datenbank verbinden
Von Datenbank trennen
Automatisch mit der Datenbank verbinden
Schlüssseldatei erstellen
Voreinstellungen
Dateien in DMS einchecken
Dateien im DMS festschreiben
Benutzerdefinierte Ordner
Dateimanager
Datenbankeinstellungen
Zeitstempelserver
Datensicherung
Einstellungen
Datenbanksicherung einspielen
Firma in DMS einlesen
Daten im DMS prüfen
Inhalte
Zeitstempel
PostgreSQL-Tools
Datenbankcluster erstellen
Server testen / Dienst erstellen
Buchungsmasken
Einfach buchen
Im Expertenmodus buchen
Buchung splitten
Dokumente zuordnen
Dokumente Anzeigen und Bearbeiten
Belege einscannen
Extrafunktionen in der Buchungsmaske
Bedienung
Buchungsvorlagen bearbeiten
Buchungsstatus eingeben
Buchungskonto auswählen
Löschen/Storno/Gutschrift/Duplizieren
OP-Ausgleich
Filter
Leistungsdatum/Steuerperiode
Druckfunktion
Druckeinstellungen verwalten
Druckausgabefelder einstellen
Druckseite einrichten
Benutzerdefinierter Seitentitel
Druckausgabe exportieren
TIFF-Support installieren
Neue Druckfunktion
Kontenfilter
Buchhaltungswissen
Aufzuteilende Vorsteuer
Ausfuhrlieferung
Bewirtungskosten
Durchschnittsbesteuerung §24 UStG
Geldtransit
Gutschrift und Storno
KFZ-Kosten, Fahrtkosten, KFZ private Nutzung
Leistungen nach § 13b UStG
Sonstige Leistungen eines im anderen EU-Land ansässigen Unternehmers
Sonstige Leistungen an oder von Unternehmern in Drittländern (z.B. China, Norwegen, USA, Schweiz)
Sonstige Leistungen mit Ausnahmen vom Empfängerortprinzip
Innergemeinschaftliche Lieferung
Innergemeinschaftlicher Erwerb
Investitionsabzugsbetrag
Import aus einem Drittland (China, USA, ...)
MOSS/Meldepflicht für elektronisch erbrachte Dienstleistungen an Nichtunternehmer im EU-Ausland
OSS/Fernverkauf an Privatperson im anderen EU-Land, Lieferschwelle überschritten
Regelmäßig wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben
Rundungsdifferenzen buchen
Steuerliche Rücklage nach § 6b EStG
Begriffe
Afa
Abschreibung
Anlagevermögen
Aufteilen/Splitten
Beleg
Belegdatum
Belegnummer
Bewegliche Wirtschaftsgüter
Buchungsdatum
Buchungsliste
Buchungsperiode
Buchungsstapel
Buchungstext
Debitor
GWG
Immaterielle Wirtschaftsgüter
Journal
Kreditor
Kasse
Kontenkategorie
Kontenplan
Kontenrahmen
Konto
Selbständig nutzbare Wirtschaftsgüter
Unbewegliche Wirtschaftsgüter
Fragen und Antworten
Allgemeine Fragen
Portable Version vs. Nicht-Portable Version, welche Version ist für mich am besten geeignet?
Ich habe eine Lizenz erworben, was ist danach zu tun?
Ich habe eine Lizenz erworben, wie mache ich aus der Miniversion eine Vollversion?
Ich habe ein Update / Upgrade erworben, wie aktualisiere ich meine Version?
Ausgabezeitraum für Berichte einstellen
Wieviele Mandanten kann ich mit der Software verwalten?
Wie stelle ich von der EÜR-Version auf die Bilanz-Version um?
Wie stelle ich von der Bilanz-Version auf die EÜR-Version um?
Wie stelle ich auf dem Rechner auf die portable Version um?
Alf-Banco
Update/Upgrade von Alf-Banco Version <=5 zu Version >=6
Buchungen werden doppelt eingefügt
Error – 2147024894 Automatisierungsfehler.
Fehlermeldung: Benutzer-Abbruch
Automatisches Update
Automatisches Update aktualisiert die Daten nicht
Daten aus älteren Versionen konvertieren
Betriebssystemfehlermeldungen
Fehlermeldung: Der lokale Druckspoolerdienst wird nicht ausgeführt. Starten Sie den Spooler...
Anlage EÜR
Fehlermeldungen/Warnungen bei der Erstellung
Anlagenverwaltung
Eigene Zugangsbuchung mit der Anlagenverwaltung synchronisieren
Zu hoch angesetzte Nutzungsdauer nachträglich ändern
Eine Anlage aus einem anderen Programm berechnet leicht abweichende Abschreibungswerte
Auf Daten von mehreren Rechnern zugreifen
Buchungen
Abweichung Kontostand und Anzeige in der Buchungsmaske oder im Kontenbuch
Anfangsbestand manuell eintragen
Buchungen löschen
Buchen bei Bilanz und Istversteuerung
Es wird immer ohne Umsatzsteuer gebucht
Stornobuchung wird nicht erzeugt
Wie erzeuge ich Abo-Buchungen?
Wo finde ich den Expertenmodus
Corona: Buchung von Hilfen und deren Rückzahlung
Daten sichern, wiederherstellen auf anderes Medium übertragen
Wie übertrage ich meine kompletten Daten auf ein anderes Medium (USB-Stick, Rechner, Andere HD) ?
Wie sichere ich meinen kompletten Datenbestand?
Wie übertrage ich meinen Datenordner auf ein NAS-Laufwerk?
Daten werden nicht gefunden
Der Datenordner oder bestimmte Buchungsdateien werden nicht gefunden
Buchungsdaten aus einem bestimmten Buchungszeitraum werden nicht gefunden
Datenschutz
Auftragsverarbeitungsauftrag (AV-Vertrag)
DATEV-Austausch
Steuer bei Automatikkonten
Bilanz / E-Bilanz, Steuerkonten anders gruppiert
E-Bilanz
Fehlermeldung zum Anlagespiegel
E-Bilanz und Einnahme-Überschussrechnung (EÜR)
Wo trage ich den Investitionsabzugsbetrag ein?
Fehlende Kontenzuordnung
Frühere Wirtschaftsjahre übertragen
Elster
Authentifizierte Übermittlung bei Elster ab 2013
Häufige Elster-Fehlermeldungen und die Lösungen dazu
Ist der Elster-Server verfügbar?
Steuernummer
Wie binde ich das Softwarezertifikat bzw. den Sicherheitsstick oder die Signaturkarte ein?
Spezielle Elsterfehlermeldungen bei der E-Bilanz:
Wie gebe ich mit Elster auf einem anderen Rechner ab?
UStVA-Vorschau wird nicht erstellt
Wo finde ich die Fehlerdateien?
Gewinnermittlung 'Bilanz' und 'Ist-Versteuerung'
Die Steuer bei Erlösen erscheint nicht in der UStVA (nicht-fällige Steuer)
Wie buche ich die nicht-fällige Steuer manuell?
Jahresabschluss, Eröffnungsbilanz und neues Wirtschaftsjahr anlegen
Allgemeine Hinweise zum Abschluss und Anlegen eines neuen Wirtschaftsjahres
Wie lege ich ein neues Wirtschaftsjahr an?
Eröffnungsbilanz, Anfangsbestand, Eröffnungskontenstand, Gründungsbilanz erstellen
Jahresabschluss rückgängig machen, gesperrte Monate entsperren
Kontenverwaltung
Neues Konto 'XXXX' anlegen
Neues Statistikkonto (9xxx) anlegen
Kontostandsanzeige in der Buchungsmaske
Der Kontostand wird mit der Datumsauswahl 'Alle Buchungen' falsch errechnet.
Kunden- und Lieferantenverwaltung
Wie erstelle ich eine Ausgangsrechnung und drucke diese aus?
Rechnung wurde mit falscher Versteuerungsart erstellt
MOSS-Verfahren ("Mini-One-Stop-Shop")
OSS (One Stop Shop) / Fernverkauf an Privatperson im anderen EU-Land, Lieferschwelle überschritten
MT940/CAMT-Import
Die Buchungstexte enthalten unnötige Zeichen
Neue und alte Druckfunktion aktivieren
Online-Banking
Können Online-Banking-Daten direkt aus dem Programm abgerufen werden?
Können Lastschriften und Überweisungen direkt aus dem Programm übermittelt werden?
Passwörter sicher aufbewahren
Probleme bei der Freischaltung der lizenzierten Version
Programmfehlermeldungen und -Warnungen
Warnmeldung: "Buchhaltungsdokumente sollten sich ausschließlich im Ordner ... befinden."
Fehlermeldung: Fehler beim Konvertieren der globalen Datenbank
Fehlermeldung: "Die Datei ist defekt oder es handelt sich nicht um die korrekte Programmdatei."
Fehlermeldung: "...der Monat, in dem das Belegdatum liegt, für Änderungen gesperrt ist."
Fehlermeldung: "...da es sich um eine einzelne Splittbuchungen handelt..."
Häufige Elster-Fehlermeldungen und die Lösungen
Steuersätze
Ich kann den Steuersatz für §13b oder EU-Erwerb nicht auswählen
Steueranmeldungen für mehrere Firmen zusammenlegen
Umsatzsteuersenkung/Konjunkturpaket
2021: Wie buche ich 5% und 16% ohne Leistungsdatum?
Tabelle: Wie buche ich einen bestimmten Steuersatz?
Wie buche ich eine Splittbuchung, in der 16% und 19% bzw. 5% und 7% Steuern gemeinsam vorkommen?
Woran sehe ich, welcher prozentualer Steuersatz benutzt wird?
Welche Konten haben immer einen festen Steuersatz?
Das Update hat den Steuersatz eines meiner Konten geändert, wie stelle ich den alten Steuersatz wieder ein?
2020: Wie buche ich mit dem alten Steuersatz bei einem Belegdatum nach dem 30.6.2020?
2020: Wie buche ich mit dem neuen Steuersatz bei einem Belegdatum vor dem 1.7.2020?
Es wird immer der gleiche Prozentsatz gebucht, unabhängig vom Leistungs/belegdatum
Meine Kontentitel wurden durch das Update geändert, wie stelle ich diese wieder um?
Windows-Probleme
Netzlaufwerke werden nicht angezeigt
Das Programm kann keine Dateien oder Ordner im temporären Ordner erzeugen
Windows XP und Elster
Unscharfe Schrift unter Windows 10
Fehlermeldung: Die Datei 'check.txt' ist durch eine andere Anwendung blockiert. Oder es fehlen Dateirechte für den aktuellen Benutzer.
Wine (Linux) Installation
Updateinfo, Auflistung aller Änderungen
Hinweise zur Umsatzsteuersenkung 16%/5% (1.7.2020-31.12.2020)
Liste der wichtigsten Steuersätze im Programm
Automatikkonten mit festem Steuersatz
Liste mit freien Konten
TIPPS UND TRICKS ZU ANDEREN PROGRAMMEN
ChatGPT
VMWare unter Windows mit Linux Guest
MSVC
Signtool
Notepad++
WEITERE PROGRAMME
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