Voreinstellungen

Die DMS-Voreinstellungen müssen für jede Datenbank separat erfasst werden.

Einstellungen, die in übergeordneten Ordnern gesetzt werden, beziehen sich auf alle Untereinträge.

Per Voreinstellung werden alle Dokumente gesichert, auch die Buchungsdateien, dies kann beim Beenden des Programmes je nach Größe der Buchungsdatei, für eine kurze Verzögerung sorgen.

Einstellungen:

In DMS aufnehmen: Legt fest, ob der Dokumententyp im DMS verwaltet werden soll.

Versionsverwaltung:

Sofern die Versionsverwaltung für einen Eintragstyp aktiviert wird, kann angegeben werden, wieviel Einträge gleichen Typs und gleichen Dateinamens (ohne Ordner) verwaltet werden sollen.

Es werden maximal soviele gleiche Einträge verwaltet, wie unter Anzahl Kopien eingetragen wurde.

Danach wird jeweils der älteste Eintrag (bezieht sich nicht auf das Dateidatum, sondern auf die Versionsnummer, der Eintrag mit der höchsten Versionsnummer ist der neueste Eintrag) mit dem nächsten neu hinzugefügten Eintrag ersetzt:

Mit der Einstellung Maximale Aufbewahrungsdauer in Tagen kann festgelegt werden, wieviele Tage ab dem Datum des Hinzufügens Einträge gespeichert werden sollen, Werte kleiner gleich 0 bedeuten eine unbegrenzte Aufbewahrung.

Nach dem Ablauf der Zeitspanne wird der Eintrag gelöscht.

Hinweis: Eine Änderung an den Einstellungen wird derzeit nicht sofort umgesetzt, sondern erst beim nächsten Einfügen eines Eintrags.

Sofort festschreiben: Dokumente werden nach dem Einfügen sofort festgeschrieben und können nachträglich nicht mehr gelöscht werden.

Diese Einstellung sollte nicht verändert werden.

Dokumente zu Buchungen beim Ausbuchen festschreiben:

Schreibt alle Dokumente zu Buchungen fest, nachdem diese in das Journal ausgebucht wurden.

System-Voreinstellungen: