Dateien in DMS einchecken

Prüft, ob Dokumente bereits im DMS vorhanden sind, und sofern Dokumente noch nicht festgeschrieben wurden, ob Dokumente im DMS aktualisiert werden müssen, weil sich der Dateiinhalt geändert hat.

Für Dokumente zu Buchungen, Rechnungen und Aufträgen kann ein Datumsfilter angegeben werden:

Wird bei Datum von kein Wert eingetragen, wird nur der Wert Datum bis ausgewertet und umgekehrt, sofern dort ebenfalls kein Wert eingetragen wurde, werden alle Dokumente verarbeitet.

Bereits erfasste Daten nicht prüfen (schnellere Verarbeitung):

Diese Einstellung sollte normalerweise aktiviert werden, ansonsten werden nicht festgeschriebene Dokumente immer wieder auf Identität geprüft, wobei aus dem kompletten Dateiinhalt eine Prüfsumme erstellt wird.

Daten aus Datenordner einlesen: Liest die weiteren Dokumente, wie z.B. exportierte Berichte, Druckeinstellungen aus dem Datenordner ein.

Diese Einstellung muss nur einmal pro Firma aufgerufen werden und kann danach deaktiviert werden.

Hinweis: Sofern der Vorgang abgebrochen wird, kann es bei großen Dokumenten sein, dass das Programm für wenige Minuten blockiert ist.

Der Dialog muss nur einmal pro Firma aufgerufen werden, um alle Daten einzulesen.

Nur sofern es zwischenzeitlich zu einem Problem mit der DMS-Datenbank kam, sodass Dokumente ohne DMS-Datenbank erfasst wurden oder eine neue DMS-Datenbank angelegt wurde, muss der Einlesevorgang wiederholt werden.