Zusammenfassung/Sendevorgang

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Register Zusammenfassung/Sendevorgang:

 

Vorgehensweise:

1) Nachdem alle Einstellungen getroffen wurden, sollten diese zuerst mit der Funktion Zusammenfassung drucken im Register Kontenzuweisung gedruckt und überprüft werden.

Anschließend sollten die Daten in der Druckvoransicht als PDF-Datei gespeichert werden.

 

2) Mit dem Schalter Elster-Kontrolle werden die Daten von der Elstersoftware getestet, bei Erfolg wird eine PDF-Datei erzeugt.

 

3) Mit dem Schalter Elster-Versand werden die Daten an den Server der Finanzbehörden versandt, bei Erfolg wird eine PDF-Datei (Sendeprotokoll), die Ihnen als Nachweis des Versands dient, im Standardanzeigeprogramm für PDF-Dateien geöffnet.

Auf dem PDF-Dokument, finden Sie auf der linken Seite im Querformat ein Transferticket, das als Beweis der Übermittlung dient und für Nachfragen bei den Finanzbehörden benutzt werden kann.

 

Hinweis: Um die Erstellung und den Versand zu testen, kann die Einstellung Testmodus aktiviert werden, in diesem Fall werden die Daten beim Versand auf dem Finanzamtsserver nicht ausgewertet.

Für eine Übertragung im Echtmodus muss der Testmodus deaktiviert werden.

 

Beim Senden wird sowohl im Testmodus als auch bei einer Echtübertragung eine XML-Datei erstellt, die die Daten so enthält, wie sie an die Behörden versandt werden (EBilanz_Daten_*.xml).

Zusätzlich wird eine TXT-Datei nur mit den XBRL-Daten erzeugt (EBilanz_Daten_*.txt).

Diese Dateien sollten bei einer Echtübertragung aufbewahrt werden.

Die XML-Datei kann z.B. zuerst durch den Versand im Testmodus erstellt und dann mit einem Internetbrowser überprüft werden (Taxonomiekenntnisse erforderlich).

Die Serverantwort wird in der Datei EBilanz_Sendeprotokoll_*.xml gespeichert.

Der Speicherort der Ausgabedateien wird mit dem Schalter Ausgabeordner angezeigt.

 

Hinweis zur erstellten PDF-Datei:

Die PDF-Ausgabe und der Sendebericht werden durch das Elster-Tool der Finanzbehörden erstellt.

Bitte beachten Sie, dass die Kontroll- und Sendefunktion des Elstermoduls bisher keine Visualisierung der Daten vorsieht, wie das z.B. bei anderen Übertragungsarten der Fall ist, sondern diese nur auf eine Korrektheit der übermittelten Taxonomieregeln überprüft.

Lt. Elster ist dies auch zukünftig nicht vorgesehen.

Als Alternative dazu kann der unter 1) beschriebene PDF-Export genutzt werden, desweiteren sind die übertragenen Daten in der Sende-XML-Datei dokumentiert (aufbewahren) .

 

Authentifizierte Anmeldung:

Lesen Sie dazu bitte unter Authentifizierte Anmeldung nach.

 

 

Kerndaten aus der Elster-XML:

Zur Kontrolle werden einige Kerndaten aus der XML-Datei, die beim Versand direkt an Elster gesendet wird, angezeigt.

 

Export für den Bundesanzeiger:

Erstellt eine XML-Datei mit dem Namen buaz-AktuellesDatum.xml, die auf der Webseite von ebilanzonline.de eingelesen werden kann, um die Bilanz dort zu übermitteln oder eine Offenlegung beim Bundesanzeiger zu erstellen.

Eine Anleitung ist hier zu finden.