Nummeriert Belege eines benutzerdefinierten Datumsbereich erneut durch.
Beachten Sie dabei, dass die Belegnummern konform mit den z.B. auf Rechnungen notierten Belegnummern sein müssen, um die Buchhaltung nachvollziehbar zu machen.
Hinweis: Wenn die Daten der Buchhaltungsdatei vor der Nummerierung mit <Datei|Speichern> in einer Sicherungsdatei gesichert wurden, kann bei einer ungewollten Nummerierung, der vorherige Datenzustand mittels <Datei|Einzelne Sicherungskopie wiederherstellen> wiederhergestellt werden.
Dazu muss die Einstellung Datensicherung nach jedem Speichern aktiv sein.
Belegkreis: Der Belegkreis dessen Buchungen nummeriert werden sollen.
Hinweis: Bei Auswahl des ersten (leeren) Listeneintrags wird der globale Belegkreis (ohne Belegtext) angesprochen, der im Register Expertenmodus der Buchungsmaske ansprechbar ist.
Datumsbereich: Der Datumsbereich, in dem nummeriert werden soll.
Bisherige Nummerierung berücksichtigen: Eine zuvor zugewiesene Belegnummer wird in der Sortierung der Buchung berücksichtigt, sodass die bestehende Reihenfolge erhalten bleibt, sofern dies anhand des Belegdatums möglich ist.
Vor der Sortierung:
Beleg1, 1.1.2012, Buchungstext1
Beleg4, 1.1.2012, Buchungstext2
Beleg8, 1.1.2012, Buchungstext3
Nach der Sortierung:
Beleg1, 1.1.2012, Buchungstext1
Beleg2, 1.1.2012, Buchungstext2
Beleg3, 1.1.2012, Buchungstext3
Die Einstellung Nur geänderte Einträge anzeigen zeigt in der Vorschau nur die Einträge, bei denen sich der Beleg geändert hat.
Belege im Journal berücksichtigen:
Nur In der EÜR-Version bei der Anlage eines EÜR-Mandanten kann eingestellt werden (Register Verschiedenes der Allgemeinen Einstellungen), ob ein Bearbeiten im Journal möglich ist (in der Bilanzversion oder bei der Anlage eines Bilanz-Mandanten ist dies grundsätzlich nicht möglich), ansonsten ist diese Einstellung unsichtbar.
Nummerierung einstellen: Damit kann das Formatierungsformat festlegen werden.
Beachten Sie dabei, dass das Formatierungsformat global gilt und nach einer evtl. Änderung für die Nummerierung aller Belegkreise übernommen wird.
Startwert: Der Startwert des Zählers der Nummerierung. Der Schalter Vorschlag ermittelt den bisherigen Zählerstand der Nummerierung vor dem Datumsbereich plus 1.
Doppelte Belege mit gleicher Nummer nicht auflösen:
Belege mit gleicher Belegnummer (z.B. für einen Vorgang) bleiben erhalten, ansonsten wird eine fortlaufende Nummer vergeben:
Vor der Sortierung:
Beleg1, 1.1.2012, Buchungstext1
Beleg4, 1.1.2012, Buchungstext2
Beleg1, 1.1.2012, Buchungstext3
Nach der Sortierung:
Beleg1, 1.1.2012, Buchungstext1
Beleg1, 1.1.2012, Buchungstext3
Beleg2, 1.1.2012, Buchungstext2
Hinweis: Bei Splitt-Buchungen, Stornobuchungen, und automatischen Faktura-Buchungen bleibt die Belegnummergruppe automatisch erhalten.
Manuelle Belegnummerierung nicht ändern:
Sofern diese Einstellung aktiviert ist, werden Buchungen, die trotz Buchungshinweis auf eine Buchungsnummerlücke in der Buchungsmaske benutzerfiniert nummeriert wurden, oder die mit der Einstellung Belegnummerzähler in der Buchungsmaske deaktivieren gebucht wurden, bei der Nummerierung übergangen.
Buchungen, die die Belegkreiskontonummer enthalten, immer dem passenden Belegkreis zuordnen:
Buchungen, die bisher noch keinem Belegkreis zugeordnet wurden, und die in der Buchung das Konto enthalten, das im Belegkreis hinterlegt wurde, werden automatisch dem Belegkreis zugeordnet.
Ansonsten werden nur Buchungen durchnummeriert, die sich bereits im ausgewählten Belegkreis befinden.
Ungültige Buchungen berücksichtigen:
Ungültige Buchungen werden in die Nummerierung mit einbezogen.
Vorschau:
Es wird zuerst eine Vorschau erstellt, die die alte Nummerierung mit der neuen Nummerierung vergleicht.
Weitere Hinweise:
Automatische Anlagebuchungen und vom Programm erzeugte Vortragssalden sind von der Nummerierung ausgeschlossen.