Automatische Wiederherstellung einer Datensicherung einer einzelnen Buchhaltungsdatei:
Stellt die Buchhaltungsdateien einer einzelnen Firma aus einer Sicherungsdatei wieder her.
Dies kann sowohl automatisch als auch manuell geschehen.
Diese Funktion sollte nur für den Fall eines Defektes oder Verlusts eines Buchhaltungsdokumentes benutzt werden.
Ansonsten können Sie Dokumente über den Menüpunkt Bestehende Firma öffnen laden.
Legen Sie zuerst fest, aus welchem Ordner die Daten wiederhergestellt werden sollen:
Datenordner: Die Datensicherungen einer einzelnen Buchhaltungsdatei befinden sich im Ordner \DATENORDNER\FIRMEN\EINZELSICHERUNGEN\ und haben die Dateiendung .dbb_backup.
Zusätzlicher Backupordner: Ein zweiter Sicherungsordner, den Sie unter Einstellungen im Register Verschiedenes festlegen können.
Benutzerdefinierter Ordner: Ein beliebiger Ordner, z.B. ein Wechselmedium.
Unter Auswahl werden Ihnen die vorhandenen Sicherungen aufsteigend nach Firmennamen und Datum sortiert angezeigt.
Wählen Sie eine Sicherung aus, die vor dem Datum erstellt wurde, an dem es ein Problem gab und drücken Sie Wiederherstellen.
Sicherung mit Originalnamen wiederherstellen: Die bestehende Firma wird mit den Daten einer älteren Firmensicherung überschrieben, ansonsten wird diese die Sicherungs als Kopie wiederhergestellt, dabei wird an den urspünglichen Dateinamen eine fortlaufende Zahl in eckigen Klammern angehangen.
Konfiguration der Datensicherung:
1) Öffnen Sie den Einstellungsdialog am linken Bildschirmrand.
Gehen Sie in das Register Datensicherung (unten).
Manuelle Wiederherstellung einer Datensicherung einer einzelnen Buchhaltungsdatei:
Die Einzelsicherungen befinden sich standardmäßig im Ordner \DATENORDNER\FIRMEN\EINZELSICHERUNGEN\ und haben die Dateiendung .dbb_backup.
Beispiel: Die Datei 'IhreFirma.dbb' ist durch einen Datenträgerdefekt beschädigt und es soll die letzte Kopie davon wiederhergestellt werden.
1) Benennen Sie die letzte Version der Datei
\DATENORDNER\FIRMEN\EINZELSICHERUNGEN\IhreFirma.dbb.dd.mm.yyyy_HH.MM.SS.dbb_backup
im Dateimanager des Betriebsystems nach
\DATENORDNER\FIRMEN\EINZELSICHERUNGEN\IhreFirma.dbb
um.
2) Verschieben Sie die Datei nach \DATENORDNER\FIRMEN\
Sofern die Datei im netzwerkfähigen Format (Dateiendung der Datenbanken .dbbx) vorliegt wäre die Umbenennung analog dazu:
\DATENORDNER\FIRMEN\EINZELSICHERUNGEN\IhreFirma.dbbx.dd.mm.yyyy_HH.MM.SS.dbb_backup
nach
\DATENORDNER\FIRMEN\EINZELSICHERUNGEN\IhreFirma.dbbx
Hier finden Sie weitere Hinweise zur Datensicherung.