Speichern unter

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Speichert das aktuelle Buchhaltungsdokument unter einem anderen Namen.

 

Programmabfrage: "Sollen der Dokumentenordner und eine evtl. Datenbankverknüpfung zum DMS für die neue Datei beibehalten werden?":

Sofern die Frage mit Ja beantwortet wird, bleibt der Mandantenordner der ursprünglichen Firmendatei erhalten, d.h. die Firma kann auf alle bisherigen Dokumente der Firmendatei zugreifen, teilt sich also die Daten mit der ursprünglichen Firmendatei, desweiteren benutzt die neue Firmendatei die gleiche Datenbank im DMS.

In diesem Fall ist zu beachten, dass sich Änderungen am DMS auf alle damit verknüpften Firmen beziehen, die Buchungen in der neuen Firmendatei haben die gleiche eindeutige ID, wie in der ursprünglichen Firmendatei.

Wird z.B. eine Buchung in der neuen Firmendatei gelöscht, werden auch die dazugehörigen Dokumente gelöscht, sofern diese nicht zuvor festgeschrieben wurden.

 

Geben Sie unter Dateiname den Namen der neuen Firma an.

 

datei_speichern_unter

 

Weitere Einstellungen:

Daten löschen:

Um eine neue Dateivorlage zu erzeugen, die alle Einstellungen der ursprünglichen Datei enthält, bei der aber alle Buchungen, Anlagen und Rechnungen entfernt werden, müssen die Typen Anlagen und Buchungen zum Löschen aktiviert werden.

Typ:

Bemerkung:

Anlagen

Anlagen können nur gelöscht werden, sofern auch die Buchungen gelöscht werden.

Artikel


Buchungen

Löscht alle Buchungen und alle in der Kunden- und Lieferantenverwaltung erfassten Rechnungen und Zahlungen.

Buchungsimportregeln


Kostenstellen


Personenkonten

Die Personenkonten können nur gelöscht werden, wenn auch die Buchungen gelöscht werden.

 

Firmeneinstellungen ändern:

Öffnet nachfolgend einen Dialog zum Konfigurieren der neuen Firma.

Hinweis:

Sofern dabei der Kontenrahmen geändert wird, werden alle Daten zurückgesetzt, die einzigen Daten, die in die neue Datei übernommen werden, sind die im Dialog Einstellungen in den Registern Firma/Firma Zusatz/Finanzamt eingetragenen Werte.

Sofern das abweichende Jahr geändert wird, werden auch alle Anlagen gelöscht, da eine jahresabhängige Einstellung des abweichenden Jahres für Anlagen derzeit nicht vorgesehen ist.

 

Anlagen abschreiben bis:

Es kann ein Datum eingegeben werden, bis zu dem die Abschreibung aller Anlagen erzeugt wird.

Damit kann für die E-Bilanz ein Brutto-Anlagespiegel erzeugt werden, der von der Auswertung bis zum Ende des Wirtschaftsjahres abweicht.