Legt Ordner fest, deren Daten in das DMS zusätzlich eingefügt werden sollen.
Die Darstellung der Ordner und Dateien im Dateimanager ist ähnlich wie in Archivierungsprogrammen.
Zuerst wird mit dem Schalter Neu eine neue Einstellung erzeugt.
Unter Nummer wird eine ID-Nummer zwischen 1 und 100.000 festgelegt.
Diese Nummer sollte später nicht mehr geändert werden, denn sie stellt die Verbindung zu dem angezeigten Ordner (Titel) her.
Unter Titel wird der Text eingegeben, aus dem sich Ordner zusammensetzt, der später im DMS-Dateimanager angezeigt wird, Trennzeichen ist dabei das /-Zeichen.
Beispiel:
Der Titel
Eigene Dateien/Ordner 1
erzeugt folgenden Ordner:
Das Einlesen von Ordnern kann mit der Einstellung Einstellung ist aktiv aktiviert/deaktiviert werden.
Unter Ordner wird der Ordner ausgewählt, der eingelesen werden soll, dabei kann festgelegt werden, ob auch Unterordner gelesen werden sollen.
Filter: Optional können Dateifilter eingetragen werden, diese müssen ohne * und durch ein Semikolon getrennt eingegeben werden, eine Leereingabe bedeutet *.*.
Beispiel:
.png;.jpg;.bmp
Blockieren:
Es können Dateitypen oder Unterordner festgelegt werden, die beim Einlesen ignoriert werden.
Dateitypen: Diese müssen ohne * und durch ein Semikolon getrennt eingegeben werden.
Beispiel:
.png;.jpg;.bmp
Unterordner:
Unterordner müssen mit einem Schrägstrich gekennzeichnet werden und beziehen sich immer auf den Einleseordner:
Beispiel:
/test/;/test/bilder/;
Ignoriert die Unterordner test und test/bilder abgehend vom Einleseordner.
Komplette Pfade nutzen:
Diese Einstellung ist nur in alten Konfigurationen verfügbar, bei neu angelegten Konfigurationen ist die Einstellung immer aktiv.
Die Einstellung behebt einen Designfehler aus alten Versionen, bei der Dateiidentät wurde nur der Dateiname ohne Pfad herangezogen, dadurch wurden gleichnamige Dateien in verschiedenen Ordnern als gleich angesehen.
Sofern sich noch alle Dateien in den Einleseordnern befinden, und auf das neue Format umgestellt werden soll, können die bisherigen Dateien im Dateimanager gelöscht und danach neu eingelesen werden.
Versionsverwaltung aktivieren:
Unter Voreinstellungen kann für die benutzerdefinierten Ordner die Versionsverwaltung aktiviert werden.
Einzelne Dateien oder Ordner können auch manuell mit der rechten Maus im Dateimanager festgeschrieben werden.