Dateimanager

Öffnet den Dateimanager für die DMS-Datenbank, dort können z.B. Dokumente exportiert oder geöffnet werden.

Um Dokumente besser zuordnen zu können, können zusätzliche Informationen (z.B. das Belegdatum und der Buchungstext bei Buchungen) in die Darstellung hinzugefügt werden.

Um den Vorgang der Erstellung der Daten zu beschleunigen, kann ein Datumsbereich angegeben werden, für den die Daten benötigt werden.

Im Dateimanager sind derzeit mit der rechten Maus folgende Aktionen möglich:

Info: Zeigt die Eigenschaften eines einzelnen Eintrags fest.

Für die nachfolgenden Aktionen ist entweder eine Mehrfachauswahl oder eine Ordnerauswahl (rekursive Auswahl aller Untereinträge) möglich, z.B. wirkt sich eine Aktion auf den Ordner 'Alle Dokumente' auf alle Einträge aus:

Anzeigen: Exportiert Einträge in den Ordner /DATENORDNER/~temp und öffnet die Datei mit dem Standardanzeigeprogramm.

Exportieren: Exportiert Einträge in einen auswählbaren Ordner.

Löschen: Löscht nicht festgeschriebene Einträge.

Festschreiben: Demnächst verfügbar.

Inhalte testen: Prüft die Inhalte auf Veränderungen (Defekte oder Manipulation). Sofern z.B. Werte manuell auf Datenbankeene geändert werden, zeigt das Programm fehlerhafte Einträge an.

Zeitstempel testen: Prüft die Zeitstempel der Einträge mit openssl. Dazu ist keine Internetverbindung notwendig.