In diesem Dialog können Sie Ihre Artikel oder Dienstleistungen verwalten.
Im unteren Teil des Dialoges finden Sie Register, die die Eigenschaften in einzelne Bereiche aufgliedern.
Bitte beachten Sie auch die Funktionsweise des Dialoges.
Auswahl:
Auf der linken Seite können Kategorien angelegt werden, denen die Artikel zugeordnet werden können.
Die Kategorien können mittels Drag & Drop verschoben werden. Dabei wird bei gedrückter STRG-Taste die Position vertauscht, ansonsten in eine Unterkategorie verschoben.
In der rechten Listenansicht ist eine Mehrfachauswahl möglich, so können z.B. mehrere Artikel ausgewählt und mit dem Schalter Verschieben in eine andere Kategorie verschoben werden.
Die meisten Feldinhalte in der Listenansicht sind mittels Doppelklick editierbar.
Mit dem Schalter Vorgaben kann die Anzahl von Nachkommastellen bei Mengen/Beständen und Preisen festgelegt werden.
Bei Ausgaben individuell ermitteln:
Die Anzahl der Nachkommastellen bei Mengen und Preisen beim Druck wird jeweils automatisch ermittelt, die eingestellte Anzahl an Nachkommastellen gilt nur als Maximalwert.
Hinweis: Eine Änderung wirkt sich bei einem bereits bestehenden Auftrag erst aus, wenn der Auftrag erneut geöffnet und geschlossen wird. Damit immer die voreingestellte Anzahl von Kommastellen verwendet wird, muss diese Einstellung in beiden Fällen deaktiviert werden.
Beispiel:
Nachkommastellen eingestellt 4:
Menge: 1,2000 wird zu 1,2
Menge: 1,22 wird zu 1,22
Einheit: Mit dem Schalter + können eine Einheit und deren EN16931-Einheiten-Code erstellt werden. Dazu folgender Hilfepunkt.
Beschreibung:
Legt die wesentlichen Merkmale des Artikels fest.
Sofern eine automatische Nummerierung der Artikelnummer erwünscht ist, sollte diese zuerst mit dem Schalter Konfigurieren eingestellt werden.
Dabei kann unter Nummer eine beliebige Zeichenkette eingegeben werden.
Der Text <ZAEHLER> wird immer durch den aktuellen Wert des Artikelnummernzählers ersetzt.
Dieser Wert wird bei jedem neuen Artikel um den Wert 1 erhöht.
Die Vorgabewerte beim Anlegen eines neuen Artikels können unter Standardwerte gesetzt werden.
Lagerbestand: Sofern der Lagerbestand bei Aufträgen aktualisiert werden soll, muss ein Wert größer gleich 0 eingetragen werden, ansonsten -1.
PDF-Anhang: Es lassen sich PDF-Dateien festlegen, die zusätzlich an die PDF-Rechnung angehangen werden können, z.B. Produktbeschreibungen bei Angeboten.
Mit der Einstellung Dokumentenliste nutzen werden die unter PDF-Anhang eingetragenen Werte ignoriert und die im Register Dokumente abgelegten PDF-Dateien benutzt.
Preise:
Zu diesem Register gibt es eine separate Beschreibung.
Dokumente:
Zu diesem Register gibt es eine separate Beschreibung.
Memo:
Eingabemöglichkeit für eine lange Beschreibung.