Kontenlänge erweitern

Die maximale Kontenlänge ist voreingestellt bei Sachkonten 4 und bei Personenkonten 5.

Eine Erhöhung der Länge ist einstellbar.

Dazu folgende Hinweise:

Das Programm passt die bestehenden Konten nach einer Erhöhung der Kontenlänge nicht an, indem es Nullen an die Konten hängt.

Die bisherigen Kontonummern bleiben erhalten, dadurch kann es beim Import zu Problemen kommen.

Personenkonten:

Das Programm erkennt Konten nur als Personenkonten, wenn deren Kontenlänge dem Wert unter maximale Kontenlänge entspricht, oder zusätzlich bei einer Kontonummererweiterung, wenn die Eigenschaft Erweiterter Kontentyp als Personenkonto eingestellt ist.

D.h. bestehende Personenkonten werden weiterhin erkannt, unbenutzte Personenkonten sollten manuell gelöscht werden.

Neue Konten anlegen:

Neue Sach/- oder Personenkonten können nur dann angelegt werden, wenn deren Nummer keinen Import-Konflikt mit Konten vor der Umstellung hervorrufen kann.

Es sollte vermieden werden, neue Konten mit der Endung 0 anzulegen.

Beispiel: Vor der Erweiterung auf die maximale Kontenlänge 6 existierte ein Konto 10.000, dannach soll ein Konto 100.000 angelegt werden, dies scheitert, es kann jedoch z.B. das Konto 100.001 angegelegt werden.

Neu angelegte Konten, die später beim Export nicht mit Nullen aufgefüllt werden sollen, müssen mit der Eigenschaft Ist erweitert angelegt werden.

Beispiel, Erweiterung auf die maximale Kontenlänge 6:

Zusätzlich zum alten Konto 8419 soll das freie Konto 8420 angelegt werden, die Eigenschaft Ist erweitert darf nicht aktiviert werden, alternativ kann das Konto auch als 84001 angelegt werden.

Zusätzlich zum alten Konto 27 soll das erweiterte Konto 271 mit ähnlichen Eigenschaften angelegt werden, die Eigenschaft Ist erweitert muss aktiviert werden.

Datenexport zu anderen Programmen:

Beim Export existiert die Einstellung Konten erweitern, die Einstellung sorgt dafür, dass die Konten mit der passenden Anzahl an Nullen exportiert werden.

Beispiel, Erweiterung auf die maximale Kontenlänge 6:

Das alte Konto 27 wird zu 270.

Das alte Konto 1.200 wird zu 12.000.

Das alte Konto 10.000 wird zu 100.000.

Das neue angelegte Konto  100.001 ändert sich nicht.

Das neu angelegte Konto 271 ändert sich nicht, wenn die Eigenschaft Ist erweitert aktiviert wurde.

Datenimport aus anderen Programmen:

Beim Import von Daten existiert die Einstellung Sachkonten kürzen, die Einstellung sorgt dafür, dass die importierten Sachkonten (Kontenlänge<=maximale Kontenlänge-1) um die passende Anzahl an Nullen gekürzt werden, sofern dies möglich.

Beispiel, Erweiterung auf die maximale Kontenlänge 6:

Das importierte Konto 270 wird zu 27.

Das importierte Konto 12.000 wird zu 1.200.

Das importierte Konto 100.000 wird zu 10.000, falls das Konto 10.000 im Kontenrahmen existiert, ändert sich ansonsten nicht.

Das importierte Konto  100.001 ändert sich nicht.

Das importierte Konto  271 ändert sich nicht.