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Kontenlänge erweitern |
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Die voreingestellte maximale Kontenlänge beträgt 5 Stellen. Die maximale Kontenlänge bezieht sich auf Personenkonten. Sachkonten sind grundsätzlich eine Stelle kürzer. Beispiele:
Die maximale Kontenlänge kann einmalig auf einen höheren Wert eingestellt werden. Eine erneute Änderung sowie eine spätere Verringerung sind derzeit nicht möglich. Bestehende Konten Das Programm verändert bei einer Erhöhung der maximalen Kontenlänge keine bereits vorhandenen Kontonummern. Insbesondere werden bestehende Konten und Buchungen nicht nachträglich umnummeriert. Die bisherigen Kontonummern bleiben unverändert erhalten. Die erforderliche Erweiterung erfolgt nur dort, wo sie benötigt wird, beispielsweise beim Export oder bei Auswertungen, die erweiterte Kontonummern verwenden. Dadurch bleiben bestehende Buchungen, Kontenzuordnungen, Vorlagen und andere Verweise auf Kontonummern erhalten. Beim Datenaustausch mit anderen Programmen muss jedoch berücksichtigt werden, dass Taxpool intern weiterhin die ursprünglichen Kontonummern verwendet. Personenkonten Personenkonten haben eine um eine Stelle größere maximale Kontenlänge als Sachkonten. Bei der Standardeinstellung beträgt die Sachkontenlänge 4 Stellen und die Länge der Personenkonten 5 Stellen. Wird beispielsweise die maximale Kontenlänge auf 6 erhöht, beträgt die Sachkontenlänge anschließend 5 Stellen und die Länge der Personenkonten 6 Stellen. Das Programm erkennt Konten als Personenkonten, wenn deren Kontenlänge der dafür vorgesehenen Länge entspricht. Bei einer Kontonummernerweiterung können zusätzlich bereits vorhandene kürzere Konten über die Eigenschaft Erweiterter Kontentyp eindeutig als Personenkonto gekennzeichnet werden. Dadurch können bereits vorhandene Personenkonten auch nach einer Erhöhung der maximalen Kontenlänge weiterhin verwendet werden. Nicht benötigte und noch unbenutzte Personenkonten sollten gegebenenfalls manuell gelöscht werden. Neue Konten anlegen Sachkonten und inbesondere Anlagekonten, deren Eigenschaften auf denen eines anderen Kontos basieren, z.B. bei Sachkontenlänge 5 würde im SKR42 44001 auf 4400 (kompaktes Format) basieren, sollten immer als Referenzkonto angelegt werden. Nach einer Erhöhung der maximalen Kontenlänge können neue Sach- oder Personenkonten nur angelegt werden, wenn dadurch kein Konflikt mit bereits vorhandenen Kontonummern und deren erweiterter Darstellung entsteht. Es sollte insbesondere vermieden werden, neue Konten anzulegen, deren Nummer lediglich durch das Anhängen von Nullen aus einer bereits vorhandenen Kontonummer entsteht. Beispiel bei einer maximalen Kontenlänge von 6: Die Sachkontenlänge beträgt in diesem Fall 5 Stellen, Personenkonten können bis zu 6 Stellen lang sein. Existierte vor der Erweiterung bereits das Personenkonto 10000, entspricht dessen erweiterte Darstellung dem Konto 100000. Das Konto 100000 kann deshalb nicht zusätzlich als eigenständiges neues Konto angelegt werden. Ein Konto wie 100001 kann dagegen angelegt werden, sofern dadurch kein anderer Kontenkonflikt entsteht. Bei Sachkonten können beispielsweise weiterhin kompakte Konten verwendet werden: Das vorhandene Sachkonto 8419 wird bei der erweiterten Darstellung zu 84190. Soll zusätzlich das freie kompakte Sachkonto 8420 verwendet werden, wird dieses entsprechend zu 84200 erweitert. Alternativ kann auch direkt ein fünfstelliges Sachkonto wie 84001 angelegt werden. Da dieses bereits der aktuellen Sachkontenlänge entspricht, wird keine weitere Null angehängt. Anlagenkonten Anlagenkonten stellen einen Sonderfall dar, da deren kompakte Kontonummer zwischen einer und drei Stellen lang sein kann. Bei einer Erhöhung der maximalen Kontenlänge wird die vorhandene kompakte Anlagenkontonummer entsprechend erweitert. Beispiel bei einer maximalen Kontenlänge von 6:
Soll zusätzlich zum bestehenden Anlagenkonto 27 ein weiteres Anlagenkonto mit ähnlichen Eigenschaften angelegt werden, kann beispielsweise das Konto 271 verwendet werden. Das Programm verwendet den gespeicherten Kontentyp zur Erkennung von Anlagenkonten. Eine Erkennung allein anhand der Kontonummer ist daher nicht erforderlich. Datenexport zu anderen Programmen Beim Export steht die Einstellung Konten erweitern zur Verfügung. Ist diese Einstellung aktiviert, werden die Kontonummern entsprechend der eingestellten maximalen Kontenlänge erweitert. Hierbei werden die erforderlichen Nullen angehängt. Bei einer maximalen Kontenlänge von 6 beträgt die Sachkontenlänge 5 Stellen. Gegenüber dem kompakten vierstelligen Sachkontenformat wird daher eine zusätzliche Stelle verwendet. Beispiele:
Die intern gespeicherten Kontonummern werden dabei nicht verändert. Die Erweiterung betrifft ausschließlich die für den Export bzw. die jeweilige Ausgabe verwendete Kontonummer. Datenimport aus anderen Programmen Beim Import steht die Einstellung Sachkonten kürzen zur Verfügung. Ist diese Einstellung aktiviert, versucht das Programm, erweiterte Kontonummern wieder auf die intern verwendete kompakte Kontonummer zurückzuführen. Eine Kürzung erfolgt nur, wenn sie eindeutig möglich ist. Individuell angelegte Kontonummern werden nicht automatisch verändert, wenn keine passende kompakte Kontonummer ermittelt werden kann. Beispiel bei einer maximalen Kontenlänge von 6:
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