Belegnummernkontrolle

Individuelle Überprüfung der Belegnummernvergabe bei verschiedenen Buchungsvorgängen.

Buchungsmaske: Bei neuen Buchungen bei doppelten Einträgen warnen:

Vor dem Speichern einer neuen Buchung in der Buchungsmaske wird überprüft, ob die eingegebene Belegnummer des Belegkreises bereits im Wirtschaftsjahr benutzt wurde.

Buchungsmaske: Bei bearbeiteten Buchungen bei doppelten Einträgen warnen:

Vor dem Ändern einer Buchung in der Buchungsmaske wird überprüft, ob die eingegebene Belegnummer des Belegkreises bereits im Wirtschaftsjahr benutzt wurde.

Buchungsmaske: Bei neuen Buchungen bei Lücken warnen:

Vor dem Speichern einer neuen Buchung in der Buchungsmaske wird überprüft, ob die eingegebene Belegnummer des Belegkreises <= der höchsten Belegnummer plus Eins ist.

Buchungsmaske: Bei bearbeiteten Buchungen bei Lücken warnen:

Vor dem Ändern einer Buchung in der Buchungsmaske wird überprüft, ob die eingegebene Belegnummer des Belegkreises <= der höchsten Belegnummer plus Eins ist.

Ausbuchen: Bei Lücken warnen:

Vor dem Ausbuchen (Umbuchen in das Journal) von Buchungen wird überprüft, ob die Belegnummerierung innerhalb der betroffenen Belegkreise lückenlos ist.

Optional können die Belege vor dem Ausbuchen neu durchnummeriert werden.

Import von Online-Banking-Buchungen: Nummerierung zurücksetzen:

Vor dem Import von Online-Banking-Daten, wird der Belegzähler des Belegkreise des Finanzkontos auf den ersten freien Wert gesetzt.

Faktura: Anfangszähler kontrollieren:

Vor dem Buchen von Rechnungen und Zahlungen der Faktura wird, sofern zu dem ausgewählten Belegkreis noch keine Buchungen vorliegen, überprüft, ob der Startwert des Belegkreises auf '1' steht.

Durch das Löschen von Rechnungen und Zahlungen im Stapel ohne Storno kann es passieren, dass dies nicht der Fall ist.

Durch die Einstellung Buchungen im Stapel stornieren, werden geänderte Buchungen im Stapel storniert, anstatt gelöscht.

Dies hat den Vorteil, dass die Belegnummern beim Löschen von Buchungen fortlaufend bleiben.

Stornierte Buchungen im Stapel können auch weiterhin manuell gelöscht werden.