Löschen/Storno/Gutschrift/Duplizieren

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Löschen: Löscht die ausgewählten Buchungen, sofern dies möglich ist.

 

Storno: Storniert die ausgewählten Buchungen.

In der Stornobuchung sind Soll und Haben vertauscht. Damit gleichen sich der ursprüngliche Beleg und der Storno-Beleg aus.

Die erstellte Stornobuchung lässt sich nicht mehr bearbeiten oder löschen, sofern die Originalbuchung bereits in das Journal (=endgültige Buchungen) ausgebucht wurde.

Stornobuchungen im Stapel lassen sich nicht bearbeiten, aber löschen, in diesem Fall werden sowohl die Originalbuchung als auch die Stornobuchung entfernt.

 

Gutschrift: Erstellt Gutschriften aus den ausgewählten Buchungen.

In der Gutschrift sind Soll und Haben vertauscht. Damit gleichen sich der ursprüngliche Beleg und der Storno-Beleg aus.

Gutschriften werden immer in den Stapel überführt, auch wenn die Originalbuchung bereits in das Journal (=endgültige Buchungen) ausgebucht wurde.

Gutschriften lassen sich bearbeiten und löschen.

 

Duplizieren: Erstellt eine Kopie der ausgewählten Buchungen.

Duplikate werden immer in den Stapel überführt, auch wenn die Originalbuchung bereits in das Journal (=endgültige Buchungen) ausgebucht wurde.

Duplikate lassen sich bearbeiten und löschen.

 

Bei den Funktionen Storno, Gutschrift, Duplizieren kann zusätzlich noch jeweils separat eingestellt werden, welches Datum für die neu erstellten Buchungen verwendet werden soll.

Das Datum muss in allen Fällen in einem Monat liegen, der nicht durch einen Datumsabschluß gesperrt ist.

Stornos werden in der Regel zum Belegdatum storniert.

Bei Gutschriften wird häufig das Aktuelle Datum benutzt, alternativ kann auch ein Datumsauswahl mittels eines Dialogs erscheinen.

Bei Gutschriften und Duplikaten kann optional die nächste verfügbare Belegnummer des entsprechenden Belegkreises zugewiesen werden.

 

Bei Duplikaten gibt es die Einstellung Als 'Kopie von' markieren, diese bewirkt, dass die Kopie im Buchungstext den Vermerk '<Kopie von>' enthält.

 

Hinweis: Automatisch verwaltete Anlage-Buchungen oder Faktura-Buchungen sollten nur in den entsprechenden Verwaltungsdialogen gutgeschrieben oder dupliziert werden.

Mit dem Schalter Extras ist auch eine Mehrfachauswahl der Buchungen möglich.