Die Voreinstellungen für das Mahnwesen befinden sich im Register Vorgaben der Kunden- und Lieferantenverwaltung:
Damit Mahnungen synchronisiert werden können, muss die gleichnamige Einstellung aktiviert werden.
Die Mahnfrist der Mahnung wird aus dem Erstellungsdatum des Mahnbriefes plus dem Mahnzeitraum bis zu der nächsten Mahnung ermittelt. Wenn die Mahnschreiben nicht am Tag des Erreichens der nächsten Mahnstufe erstellt werden, kann eine Differenz zwischen dem Mahndatum des Briefes und dem automatisch errechnetem Mahndatum entstehen, die Synchronisationseinstellung setzt das Startdatum der Mahnung auf das Erstellungsdatum des Briefes und die Startmahnstufe auf die aktuelle Mahnstufe.
Abbildung 1:
Beispiel:
Abbildung 2:
1. Mahnung:
Das Programm errechnet das Datum bis zur ersten Mahnung aus dem Rechnungsdatum plus dem Fälligkeitszeitraum plus dem Zeitraum für die erste Mahnstufe (siehe Abbildung 1) plus 1.
Die Mahnstufe 1 sollte also am 19.3. erscheinen.
Hinweis: Sollte bereits eine höhere Mahnstufe erscheinen, weil die Mahnungen lange nicht ausgewertet wurden, muss diese zuerst mit dem Schalter Mahneinstellungen manuell zurückgesetzt werden:
Die Mahnungen werden im Programm erst am 22.3. ausgewertet, mit der Auswahl Mahnungen erstellen und dem Schalter Starten wird eine Mahnung als PDF erstellt:
Mit dem Schalter Erstellen wird der Dialog zum Erstellen der Mahnungen aufgerufen.
Bis die Mahnbriefe korrekt eingestellt sind, sollte zuerst nur die Vorschau gestestet werden, dabei ist zu beachten, dass in diesem Fall der PDF-Betrachter vor dem späteren Beenden von Taxpool®-Buchhalter geschlossen werden sollte, da ansonsten die für die Vorschau erstellten temporären Dateien evtl. nicht gelöscht werden können.
Nach dem Erstellen der Rechnung setzt das Programm automatisch folgende Werte (Ansicht mit dem Schalter Mahneinstellungen):
Der Datumswert entspricht dem Erstellungsdatum und dient als Startwert für die nächste Mahnung.
Hinweis: Bei einem erneuten Start der Funktion Mahnung erstellen, wird der Mahnbrief nicht aktualisiert, sofern dieser bereits vorhanden ist, dazu muss die Funktion Mahnung neu erstellen genutzt werden, dies sollte nur geschehen, sofern der Mahnbrief noch nicht versandt wurde.
In der Mahnung werden die Variablen folgendermaßen ersetzt:
Rechnungsdatum fällig: 08.03.2019
Erstellungsdatum Mahnung: 22.03.2019
Mahnfrist: 06.04.2019
Mahngebühr, nur aktuelle Mahnung: 1,10 €
Mahngebühren, Summe: 1,10 €
Verzugszinsen, Summe: 3,71 €
Verzugszinsen, Tabelle:
Schuldbetrag/Zeitraum/Tage/Zinssatz/Zinsen/Saldo Zinsen
1190,00/09.03.2019-22.03.2019/14/8,12%/3,71/3,71
Rechnungsbetrag fällig: 1.190,00 €
Rechnungsbetrag fällig + Summe der Mahngebühren + Verzugszinsen: 1.194,81 €
2. Mahnung:
Die zweite Mahnung wird am 7.4.2019 fällig (22.3.2019 + 15 Tage (siehe Abbildung 1) + 1).
Zusätzlich hat der angemahnte Kunde am 1.4.2019 eine Teilzahlung von 190 € geleistet, diese geht in die Zinsberechnung nach BGB § 497 ein.
In der Mahnung werden die Variablen folgendermaßen ersetzt:
Rechnungsdatum fällig: 08.03.2019
Erstellungsdatum Mahnung: 07.04.2019
Mahnfrist: 27.04.2019
Mahngebühr, nur aktuelle Mahnung: 2,20 €
Mahngebühren, Summe: 3,30 €
Verzugszinsen, Summe: 7,68 €
Verzugszinsen, Tabelle:
Schuldbetrag/Zeitraum/Tage/Zinssatz/Zinsen/Saldo Zinsen
1190,00/09.03.2019-01.04.2019/24/8,12%/6,35/6,35
Schuldbetrag/Zeitraum/Tage/Zinssatz/Zinsen/Saldo Zinsen
1000,00/02.04.2019-07.04.2019/6/8,12%/1,33/1,33
Rechnungsbetrag fällig: 1.000,00 €
Rechnungsbetrag fällig + Summe der Mahngebühren + Verzugszinsen: 1.010,98 €
3. Mahnung:
Die dritte Mahnung wird am 28.4.2019 fällig (7.4.2019 + 20 Tage (siehe Abbildung 1) + 1).
In der Mahnung werden die Variablen folgendermaßen ersetzt:
Rechnungsdatum fällig: 08.03.2019
Erstellungsdatum Mahnung: 28.04.2019
Mahnfrist: 23.05.2019
Mahngebühr, nur aktuelle Mahnung: 3,30 €
Mahngebühren, Summe: 6,60 €
Verzugszinsen, Summe: 12,36 €
Verzugszinsen, Tabelle:
Schuldbetrag/Zeitraum/Tage/Zinssatz/Zinsen/Saldo Zinsen
1190,00/09.03.2019-01.04.2019/24/8,12%/6,35/6,35
Schuldbetrag/Zeitraum/Tage/Zinssatz/Zinsen/Saldo Zinsen
1000,00/02.04.2019-28.04.2019/27/8,12%/6,01/6,01
Rechnungsbetrag fällig: 1.000,00 €
Rechnungsbetrag fällig + Summe der Mahngebühren + Verzugszinsen: 1.018,96 €
Anhang (Testwerte zur Ausgabe im Mahnbrief):
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<b>Rechnungsdatum fällig :</b> \$RECHNUNG_DATUM_FAELLIG
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<b>Erstellungsdatum Mahnung :</b> \$MAHNUNG_DATUM
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<b>Mahnfrist:</b> \$MAHNUNG_DATUM_FAELLIG
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<b>Mahngebühr, nur aktuelle Mahnung :</b> \$MAHNUNG_GEBUEHR
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<b>Mahngebühren, Summe:</b> \$MAHNUNG_GEBUEHR_SUMME
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<b>Verzugszinsen, Summe:</b> \$MAHNUNG_ZINSEN_SUMME
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<b>Verzugszinsen, Tabelle:</b>
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\$MAHNUNG_ZINSEN_TABELLE
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<b>Rechnungsbetrag fällig :</b> \$RECHNUNG_BETRAG_FAELLIG
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<b>Rechnungsbetrag fällig + Summe der Mahngebühren + Verzugszinsen:</b> \$MAHNUNG_BETRAG_FAELLIG
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