Hinweise zum SKR42

Derzeit sind noch keine gegliederten Auswertungen im Programm zum SKR42 verfügbar, diese erscheinen jedoch in kommenden Updates.

Beim SKR42 wird die Auswertungsgliederung (sogenannte Sphären) über die erste Kostenstelle festgelegt.

Bei auswertungsrelevanten Buchungen muss immer die erste Kostenstelle festgelegt werden.

Es sind folgende Kostenstellen erlaubt:

1 = Ideeller Bereich.

2 = Vermögensverwaltung.

3 = Zweckbetrieb.

4 = Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb.

9 = Sammelposten (Für Positionen, die noch nicht abgeklärt sind).

Der Zahlenwert entspricht dabei dem Datenfeld Beschreibung der Kostenstelle und muss mit einer der Zahlen 1,2,3,4,9 anfangen.

Der Zahlenwert darf bis zu acht Stellen lang sein und dient der Untergliederung, z.B. können die Werte 31-39 für weitere Zweckbetriebe und 41-49 für weitere wirtschaftliche Geschäftsbetriebe verwendet werden.

Die Sachkontenlänge beim SKR42 ist maximal 5, voreingestellt sind 4-stellige Konten.

Damit das Programm die Konteneigenschaften erkennen kann, sollten neue Konten immer als Referenzkonto angelegt werden, Sachkonten mit einer 0 an der 5.ten Stelle dürfen nicht verwendet werden.

Ein Beispiel: Es soll das Konto 44001 (5-stellig) auf Basis des Kontos 4400 (4-stellig) angelegt werden.

1) Freie Konten ermitteln:

Download des SKR42 als PDF:

EÜR

Bilanz

Suchen des Kontos 4400 in der PDF, dort wird der Bereich freier Konten als 4400(0) bis 4400(9) angezeigt.

Das Konto 44001 kann also verwendet werden.

2) Es wird unter Suche in der Kontenverwaltung das Konto 4400 gesucht und dann mit der Maus in der Suchliste ausgewählt, anschließend wird der Schalter Konto kopieren gedrückt.

Im sich öffnenden Dialog wird unter Kontonummer 44001 eingegeben und unter Kontobezeichnung eine passende Bezeichnung.

Ob das Konto ein DATEV-Automatikkonto ist, lässt sich unter 1) ermitteln, Automatikkonten fangen mit AM oder AV an.