Wichtige Hinweise zur Datenhaltung:
Die Datenhaltung ist von der installierten Version (Portabel, Nicht-portabel, Bilanz) abhängig.
Zusätzlich kann auch ein benutzerdefinierter Ordner festgelegt werden.
Um den Ordner zu ermitteln, in dem Ihre Daten abgelegt sind, gehen Sie bitte auf den Menüpunkt <Datei|Systeminfo>.
Dort wird Ihnen der Ordner im Bereich Datenordner angezeigt. Der Schalter Anzeigen öffnet den Ordner im Windows-Dateimanager.
Abgehend vom Datenordner gibt es folgende relevante Unterordner:
\Ausgaben
Spezielle Ausgaben, wie z.B. der Betriebsprüfungsexport oder die USTVA-Ausgaben.
\Belege
Verzeichnis mit eingescannten Belegen.
\Dokumente
Verzeichnis mit Buchungen zugeordneten Dokumenten.
\Firmen
Verzeichnis mit den Buchhaltungsdaten und deren Backups.
Jede Firma wird in einer separaten Datei abgelegt.
\Vorlagen
Spezielle Vorlagen, wie z.B. Online-Banking-Vorlagen.
Bei der Nutzung der Multimandanten-Einstellung, existiert noch ein weiteres Verzeichnis
\Mandanten
von dem aus wiederum die Verzeichnisse Ausgaben, Belege, Dokumente und Vorlagen mit lokalen externen Daten abzweigen.
Die nachfolgenden Infos sind interessant, um den Datenort einer bestimmten Version ausfindig zu machen.
Z.B. wenn Sie zuvor mit der Miniversion gearbeitet haben und dann auf die Bilanzversion umsteigen.
Portable (mobile) Version:
In der portablen Version entspricht der Datenordner dem Programmverzeichnis.
Dies gilt für die Bilanz/-, die Mini/-und die Einnahmen-Überschuss-Version gleichermassen.
D.h. Sie finden dort die oben genannten Unterordner immer abgehend vom Programmverzeichnis.
Um die Daten auf einen anderen Rechner zu kopieren reicht es also aus, den gesamten Programmordner mit Unterordnern zu kopieren und an einem anderen Ort wieder einzufügen. Hinweis: Den Unterordner \COD unter Vorlagen sollten Sie dabei nicht kopieren.
Die portable Version ist optimal ist für Anwender geeignet, die auf einem USB-Stick oder alleine an einem Rechner arbeiten.
Ab Windows-Vista empfiehlt es sich, die portable Version entweder ausserhalb des Standardprogrammverzeichnisses (c:\programme) zu installieren, da Programme dort keine Schreibrechte mehr besitzen, oder dem Programm Adminrechte (über den Eigenschaften-Dialog der rechten Maus) zuzuweisen.
Hinweis: Bei der Benutzung auf einem USB-Stick sind ebenfalls keine Adminrechte notwendig.
Nicht-Portable Version:
In der nicht-portablen Version ist der Datenordner vom Benutzer abhängig.
Dadurch ist eine bessere Kompatibilität mit Windows Vista, W7 und deren Nachfolgern gewährleistet und es sind für die Benutzung ab Vista und W7 keine Administratorrechte mehr notwendig.
Weiterhin benutzt die Bilanzversion einen anderen Ordner als die Einnahmen-Überschuss-Version.
Je nach Betriebsystem werden verschiedene Aliase für den Zugriff benutzt:
Miniversion und Einnahmen-Überschuss-Version:
C:\Dokumente und Einstellungen\Ihr Benutzername\Eigene Dateien\Taxpool-Buchhalter
\Desktop\Eigene Dateien\Taxpool-Buchhalter
C:\Benutzer\Ihr Benutzername\Eigene Dokumente\Taxpool-Buchhalter
Bilanzversion:
C:\Dokumente und Einstellungen\Ihr Benutzername\Eigene Dateien\Taxpool-Buchhalter Bilanz
\Desktop\Eigene Dateien\Taxpool-Buchhalter Bilanz
C:\Benutzer\Ihr Benutzername\Eigene Dokumente\Taxpool-Buchhalter Bilanz
Den genauen Ordner erhalten Sie über den Menüpunkt <Datei|Systeminfo>.
Daraus können Sie dann den Datenordner der anderen Version einfach ableiten.
Sie finden dort die oben erwähnten Unterordner abgehend von dem Datenordner.
Hinweis zu den Abbildungen: Den Unterordner \COD unter Vorlagen sollten Sie dabei nicht kopieren oder danach erneut die Programminstalltion ausführen.
Dieser Ordner sollte die aktuellen Daten der Programminstallation enthalten.
Hier finden Sie Hinweise zur Datensicherung.