DATEV®-Kompatibilität

Beim Setzen eines Leistungsdatums beteiligte Konten prüfen:

Prüft, ob beim Setzen eines Leistungsdatums, z.B. um einen alten Steuersatz für ein Automatikkonto zu aktivieren, Personenkonten oder Konten mit der Funktion 11 (Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, SKR03/04 ab Konto 1410/1210) oder Funktion 13 (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, SKR03/04 ab Konto 1605/3305) mit einem Erfolgskonto gebucht wurden.

Sofern kein Datenaustausch mit einem DATEV-Programm geplant ist, kann diese Einstellung deaktiviert werden.

DATEV®-Automatikkonto mit anderem Steuersatz bebuchbar:

DATEV®-Automatikkonten sind Konten, die bei DATEV® immer einen festgelegten Steuersatz enthalten.

Ein solches Konto darf nicht mit einem anderen als dem festgelegten Steuersatz gebucht werden, ansonsten kommt es bei einem Datenaustausch mit einem DATEV®-Programm zu einem Fehler.

Hinweis: Eine Buchung mit Aufhebung der voreingestellten Steuer ist jedoch möglich, im Programm reicht dazu die Zuweisung des Steuersatzes 'Ohne Steuer'.

Belegkreise:

Beim Datenaustausch im DATEV®-Format ist die Länge von Belegen (Belegkreis plus evtl. Separator plus evtl. Füllzeichen plus Zähler) derzeit beim Belegfeld1 auf 36 Zeichen und beim Belegfeld2 auf 12 Zeichen begrenzt, weiterhin sind bestimmte Zeichen wie Umlaute nicht erlaubt.

Das Programm verkürzt längere Belege automatisch beim Export und entfernt ungültige Zeichen, es kann jedoch von vornherein eine Begrenzung der Wortlänge des Datenfeldes ''Bezeichnung' bei der Neuanlage einer Kostenstelle eingestellt werden, weiterhin werden in diesem Fall ungültige Zeichen beim Bearbeiten nicht zugelassen.

Kostenstellen:

Beim Datenaustausch im DATEV®-Format ist die Länge von Kostenstellen auf 36 Zeichen begrenzt, weiterhin sind bestimmte Zeichen wie Umlaute nicht erlaubt.

Das Programm verkürzt längere Kostenstellen automatisch beim Export und entfernt ungültige Zeichen, es kann jedoch von vornherein eine Begrenzung der Wortlänge des Datenfeldes ''Beschreibung' bei der Neuanlage einer Kostenstelle eingestellt werden, weiterhin werden in diesem Fall beim Bearbeiten ungültige Zeichen in der Eingabe nicht zugelassen.

Reservierte Konten bei der Neuanlage von Konten beachten:

Wenn ein neues Sachkonto in der Kontenverwaltung angelegt wird, probiert das Programm die Nummer eines freien Konto vorzugeben, sofern diese Einstellung aktiviert ist, werden dabei reservierte Konten übersprungen.

Reservierte Konten dürfen in Verbindung mit dem Datenaustausch mit DATEV-Programmen nicht bebucht werden.

Sofern jedoch kein Datenaustausch mit einem DATEV-Programm geplant ist, kann diese Einstellung deaktiviert werden.

Sollte ein Konto mit einer reservierten Nummer versehentlich angelegt worden sein, und dadurch Probleme beim Datenaustausch entstehen, kann auch in den Eigenschaften des Kontos unter Abweichendes DATEV-Exportkonto ein alternativs Konto eingetragen werden.