Faktura

Legt die fakturaspezifischen Einstellungen des Kunden oder Lieferanten fest.

Finanzkonto: Das Finanzkonto, auf das Geldeingänge des Kunden oder Geldausgänge an den Lieferanten in Normalfall gebucht werden.

Erfolgskonto: Das Einnahmekonto (z.B. 8400 in SKR03), das bei Kundenbestellungen bebucht werden soll, bzw. bei einem Lieferanten das Ausgabekonto auf dem die Leistung oder Warenlieferung verbucht werden soll.

USt-ID: Die Umsatzsteuer-ID des Kunden oder Lieferanten.

Diese ist insbesondere für umsatzsteuerfreie EU-Rechnungen relevant, dabei müssen Sie als Rechnungssteller die Kundenangaben überprüfen.

Sollten z.B. die Umsatzsteuerdaten des Kunden nicht stimmen, kann es passieren, dass die Umsatzsteuer aus der Rechnung entrichtet werden muss.

Mit dem Schalter Abfrage kann dazu eine Anfrage an das Bundeszentralamt für Steuern erstellt werden.

Eine einfache Abfrage überprüft nur die Steuernummer, eine qualifizierte Abfrage überprüft zusätzlich den Firmennamen, den Ort, die PLZ und die Strasse des Kunden (aus dem Register Rechnungsdaten).

Die Daten deutscher Kunden können nicht überprüft werden.

Eine Voraussetzung für die Abfrage ist, dass Ihre deutsche USt-IdNr zuvor in den erweiterten Firmenabgaben im Feld Umsatzsteuer-ID hinterlegt wurde.

Bestätigungsmitteilung anfordern: "Die angeforderten Anfragen eines Tages werden in der amtlichen Bestätigungsmitteilung als Liste zusammengefasst und postalisch an den anfragenden Unternehmer versand. Mehrfach angefragte USt-IdNr werden nur einmal, in der zuletzt angeforderten Version, ausgegeben. Die Bestätigungsmitteilungen werden an die zur deutschen USt-IdNr des anfragenden Unternehmens registrierten Adressdaten versand. Sollten sich diese Daten ändern, melden Sie dies bitte Ihrem zuständigen Finanzamt."

Quelle: Bundeszentralamt für Steuern.

Alle überprüfen: Kontrolliert die Umsatzsteuer-ID aller nichtdeutschen Kunden oder Lieferanten, dabei werden die Einstellungen qualifizierte Abfrage und Bestätigungsmitteilung anfordern ausgewertet.

Hinweis: Bevor alle ID's mit Bestätigungsmitteilung angefordert werden, sollte zuerst die qualifizierte Abfrage ohne angeforderte Bestätigungsmitteilung durchlaufen, um evtl. Fehleingaben zu korrigieren.

Eigene Kundennummer: Die Kundennummer, die z.B. beim Kunden für die eigene Firma festgelegt wurde.

Die Schalter Standard legen die Eingabewerte als Vorgabewerte für neu angelegte Einträge fest.