Erstellt (optional) fortlaufende Rechnungsnummern.
Zähler: Ein fortlaufender Ganzzahlwert, der bei jeder neuen Rechnung um den Wert 1 erhöht wird.
Zähler bei Eingangsrechnung erhöhen: Standardmässig wird der Zähler nur bei Ausgangsrechnungen erhöht.
Separater Zähler: Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung benutzen einen separaten Zähler, sofern diese Einstellung aktiv ist.
Rechtsbündig füllen: Die fortlaufende Nummer wird rechtsbündig angeordnet.
Wenn die Nummer weniger Stellen als in Anzahl Stellen eingetragen enthält, wird mit dem ausgewählten Füllzeichen aufgefüllt.
Typ: Die nachfolgenden Einstellungen beziehen sich auf den eingestellten Typ:
Rechnungsausgang: Kunden-Rechnung.
Zahlungseingang: Der Kunde hat die Rechnung bezahlt.
Rechnungseingang: Lieferanten-Rechnung.
Zahlungsausgang: Die Rechnung des Lieferanten wurde bezahlt.
Unter Rechnungsnummer kann ein Schablonentext eingegeben werden, in dem bestimmte Textelemente (Variablen) bei Rechnungserstellung ersetzt werden.
Beispiel: RE-<KUNDENNUMMER>-<ZAEHLER>-<DATUM> könnte folgenden Wert annehmen: RE-10000-10-08.01.2010.
Die Variablen in den Klammern '<>' lassen sich durch Auswahl eines Wertes in der Auswahlbox neben dem Schalter Einfügen und Drücken desselbigen in die ausgewählte Stelle unter Rechnungsnummer einfügen. Zusätzlich können außerhalb der Variablen freie Texte eingetragen werden.
Folgende Variablen existieren:
<DATUM> Das Datum der Rechnung oder der Zahlung (Eingabefeld unter Rechnungen bzw.Zahlungen).
<TAG> Der Tag des Datums der Rechnung oder der Zahlung (Eingabefeld unter Rechnungen bzw.Zahlungen).
<MONAT> Der Monat des Datums der Rechnung oder der Zahlung (Eingabefeld unter Rechnungen bzw.Zahlungen).
<JAHR> Das Jahr des Datums der Rechnung oder der Zahlung (Eingabefeld unter Rechnungen bzw.Zahlungen).
<JAHR_KURZ> Die Kurzform (z.B. 2014 --> 14) des Jahres des Datums der Rechnung oder der Zahlung (Eingabefeld unter Rechnungen bzw.Zahlungen).
<KUNDENNUMMER> Die eindeutige Kundennummer.
<ZAEHLER> Ein fortlaufender Ganzzahlwert, s.o.
<ZUSATZ> Ein Bemerkungsfeld (Eingabefeld unter Rechnungen bzw.Zahlungen).
<RECHNUNGSNUMMER> Der im Feld Rechungsnr bei den Rechnungen oder Zahlungen manuell eingetragene oder automatisch generierte, lokale Text.
Hinweis: Um im Dialog zur Erfassung der Zahlungen im Feld Rechungsnr immer die Rechungsnummer der Rechnung zu erhalten, muss dort die Variable <RECHNUNGSNUMMER_RECHNUNG> eingetragen werden.
<RECHNUNGSNUMMER_RECHNUNG> Bezieht sich immer auf den im Feld Rechungsnr bei den Rechnungen manuell eingetragenen oder automatisch generierten Text.
Nach geänderter Eingabe wird Ihnen das Resultat sofort unter Ergebnis angezeigt.
Bei aktivierter Einstellung Rechnungsnummer automatisch generieren, wird das Ergebnis beim ersten Sichern jeder neuen Rechnung/Zahlung in das Eingabefeld unter Rechnungen bzw.Zahlungen eingetragen.
Analog kann dazu ein Buchungstext generiert werden.
Bei aktivierter Einstellung Buchungstext automatisch generieren, wird das Ergebnis beim ersten Sichern jeder neuen Rechnung/Zahlung in das Eingabefeld unter Rechnungen bzw.Zahlungen eingetragen.