Buchungsdaten der aktuellen Datumauswahl speichern unter

Speichert das aktuelle Buchhaltungsdokument unter einem anderen Namen und übernimmt nur die Buchungsdaten der aktuellen Datumsauswahl.

Damit können Sie z.B. ein Wirtschaftsjahr in eine separate Datei verlagern.

Programmabfrage: "Sollen der Dokumentenordner und eine evtl. Datenbankverknüpfung zum DMS für die neue Datei beibehalten werden?":

Sofern die Frage mit Ja beantwortet wird, bleibt der Mandantenordner der ursprünglichen Firmendatei erhalten, d.h. die Firma kann auf alle bisherigen Dokumente der Firmendatei zugreifen, teilt sich also die Daten mit der ursprünglichen Firmendatei, desweiteren benutzt die neue Firmendatei die gleiche Datenbank im DMS.

In diesem Fall ist zu beachten, dass sich Änderungen am DMS auf alle damit verknüpften Firmen beziehen, die Buchungen in der neuen Firmendatei haben die gleiche eindeutige ID, wie in der ursprünglichen Firmendatei.

Wird z.B. eine Buchung in der neuen Firmendatei gelöscht, werden auch die dazugehörigen Dokumente gelöscht, sofern diese nicht zuvor festgeschrieben wurden.