Daten für die Betriebsprüfung exportieren (GDPdU-Export)

Exportiert die prüfungsrelevanten Daten in ein standardisiertes XML-Format.

Diese Daten können dann bei Bedarf einfach von einem Buchprüfer kontrolliert werden.

Ein Prüfungsexport kann auch als zusätzliche Datensicherung z.B. nach dem Jahresabschluss benutzt werden.

Sie werden beim Export zuerst zur Auswahl eines Wirtschaftsjahres aufgefordert.

Anschliessend muß ein Ausgabeverzeichnis gewählt werden.

Beim Export werden nur die Daten aus dem Journal berücksichtigt, Buchungen im Stapel sollten evtl. zuvor ausgebucht werden.

Der gesamte Inhalt des Ausgabeordners muss zur Prüfung weitergegeben werden:

gdpdu-01-08-2002.dtd: Definitionsdatei der XML-Struktur.

index.xml: Programmspezifische Ausgabedefinition auf der Basis der DTD-Datei.

journal.txt: Die Buchungen im Journal.

kontenbuch.txt: Auflistung aller bebuchten Konten inklusive der dazugehörigen Einzelbuchungen gruppiert nach dem Konto.

kontenplan.txt: Liste der bebuchten Konten.

mandant.txt: Daten des Mandanten.

susa.txt: Summen-und-Saldenliste.

Die Spalten der Textdateien (.txt) sind Tabulator-getrennt.

Die Textdateien lassen sich auch separat z.B. mittels Excel auswerten.