All die genannten Bedingungen müssen dann aber auch zwischen Dir und dem Lieferanten eingehalten werden.
"Dabei gebe ich bei der Buchung immer als Fremdbeleg und auch im Buchungstext als erstes die Rechnungsnummer an." Du meinst, dass Du die Fremdbelegnummer zwingend im Buchungstext manuell erfasst? Ja, dass nenne ich automatisch
Wie ich bereits in meinem Ausgangspost geschrieben hatte, werden bei mir fast alle Eingangsrechnungen automatisiert ausgelesen, die Rechnungsdaten in Buchungen umgewandelt und anschließend in Taxpool importiert. In diesem Zuge wird natürlich die Frembelegnummer auch automatisch mit im Buchungstext und als Fremdbeleg in Taxpool erfasst. Dieses Vorgehen nenne ich automatisiert, da ich so tausende Eingangsrechnungen innerhalb weniger Sekunden in Taxpool fehlerfrei einlesen kann. Ob ich die Fremdbelegsnummer jetzt manuell oder automatisch erfasse ist meiner Ansicht nach aber auch nicht wirklich relevant für die Frage, ob ein automatisches Ausziffern (Abgleich von zusammengehörigen Zahlungs- und Rechnungsbuchungen auf einem Personenkonto) möglich ist.
Zitat
Vermutlich meinst Du aber die Fremdbelegnummer, die in der Lastschrift angegeben ist und die Du mit der selbsteingegebenen Fremdbelegnummer bei der Rechnungsbuchung (automatisch) abgleichen lassen willst.
Das eigentliche Problem, dass vergessen wird, Rechnungen oder auch Zahlungen zu buchen läßt sich auch durch diese "Automatik" des Abgleichs manuell eingegebener Daten nicht lösen. Es böte lediglich Hilfestellung, die Fehler einer immer wieder mal unvollständigen Buchhaltung zu entdecken und dies nachträglich zu korrigieren. Diese Korrekturen müssen selbstverständlich von Hand vorgenommen werden.
Zu dem versagt auch diese Kontrolle, wenn zufällig Rechnungsbuchung und Zahlungsbuchung zum selben OP vergessen wurden. Dann gaukelt die "Prüfung" ggf. alle OPs als ausgeglichen und die Buchhaltung als scheinbar vollständig aus. Schon daher ist die OP-Kontrolle nicht geeignet ein Internes Kontrollsystem (IKS) im Rahmen der Verfahrensdokumentation darzustellen.
Natürlich meine ich mit gleicher Rechnungsnummer die Fremdbelegsnummer. Zumindest ich vergebe für Eingangsrechnungen nicht noch eine eigene Rechnungsnummer. In meinem Fall ist es auch so, dass alle Lieferanten bei denen ich per Lastschrift zahle, im Buchungstext der Abbuchung die Eingangsrechnungsnummer / Fremdbelegsnummer angeben. In Taxpool bekommt jede Eingangsrechnung dann natürlich noch eine eigene Belegnummer, aber die kennt der Lieferant natürlich nicht.
Mir geht es im Prinzip auch nur um diese Hilfestellung, also Fehler in der Buchhaltung zu entdecken, wo ein Lieferant in seltenen Fällen vergessen hat mir eine Eingangsrechnung zu senden. Das die Korrekturen dann von Hand vorgenommen werden müssen ist verständlich. Das nicht erkannt werden kann wenn zufällig Rechnungsbuchung und Zahlungsbuchung zum selben OP vergessen wurden ist natürlich auch klar und kommt denke ich auch nie vor. Es ist in selten Fällen entweder das eine (Lieferant hat vergessen eine Eingangsrechnung zu senden) oder in noch viel selteneren Fällen (kommt eigentlich nie vor) das andere (Lieferant hat vergessen einen Betrag per Lastschrift abzubuchen).
Grundsätzlich ging es mir auch nur um die folgende Aussage.
Zitat von Taxaloop
Wenn also auch die Zahlungsbuchungen eingelesen werden, könnte man die zuvor eingelesenen Rechnungsbuchungen (und damit erstellte OPs) ggf. automatisch abgleichen, wenn dies nicht schon in anderen Bereichen außerhalb Taxpool leichter erledigt werden kann.
Diese Aussage klang für mich so, also ob es in Taxpool eine Möglichkeit gibt Rechnungsbuchungen mit Zahlungsbuchungen automatisch abzugleichen. Dies hat mich verwirrt, da mir so ein automatischer Abgleich in Taxpool nicht bekannt war und deshalb die Nachfrage ob es so einen automatischen Abgleich in Taxpool gibt. Dies ist offensichtlich nicht der Fall.
Wie geschrieben, könnte ich mir vorstellen, dass dies für Nutzer von Taxpool eine ganz nützliche Funktion sein könnte (wäre es zumindest für mich). Bei anderen Buchhaltungsprogrammen ist so ein automatischer Abgleich zumindest möglich. Wenn das bei Taxpool nicht geht, ist das für mich allerdings auch kein großes Problem, da ich für mich schon eine Lösung gefunden habe. Ich hatte nur versucht einen Verbesserungsvoschlag zu machen, um die bereits sehr gute Taxpool Software möglicherweise noch weiter zu verbessern.