Ablage von Belegen/Dokumenten in DMS statt Datenordner

Hallo!

Ich nutze Version 18.24 (Bilanz, portabel) und verknüpfe bislang Beleg zu meinen Buchungen über "Dokumente > Dokument hinzufügen". Dabei werden die Dateien in den Datenordner kopiert.

Nun möchte ich das DMS für Belege nutzen (SQLite). Mir ist die Funktionsweise der Dokumentenverwaltung in Kombination mit dem DMS nicht ganz klar:

• Belege, die ich über "Dokument hinzufügen" einer Buchung hinzugefügt habe, tauchen im DMS auf (ok, erwartetes Verhalten)
• Wenn ich aber über "Dokumente > Anzeigen" gehe, wird die Datei aus dem Datenordner geöffnet (und nicht aus dem DMS)

Ich möchte doppelte Datenhaltung vermeiden und alles soll im DMS liegen (d.h. nichts im Datenordner).

Frage: Wie/wann werden die Belege nur im DMS gespeichert und von dort geöffnet?

Vielen Dank

Taxoloop Danke dir! Vielleicht hat ja jemand anders Erfahrung damit und kann diese teilen. Ansonsten würde ich mich die Tage mal direkt an den Support wenden

Quote from modular

@ Nils-Tax:

Bei Dateien, die sich im DMS befinden, ist die Vorgehensweise folgendermaßen:

Wurde die ursprüngliche lokale Datei gefunden und ist diese unverändert gegenüber der Datei im DMS und noch nicht festgeschrieben, wird die lokale Datei geöffnet, ansonsten wird eine Kopie aus dem DMS in einen temporären Ordner kopiert und geöffnet.

Top, danke dir, genau die Information hatte mir gefehlt