Lohnbuchhaltung

Es ist gut, dass Du Dich mit der Materie vor der Einstellung des Mitarbeiters beschäftigst. Hier gibt es nämlich recht vieles zu beachten, was später nicht leicht oder auch nicht mehr zu korrigieren ist.

Die Vor- und Nachteile eines Programms ergeben sich häufig aus dem individuellen Anwendungszweck beim jeweiligen Arbeitgeber.

Um ein Programm vor dem Hintergrund der Zwecke für die es eingesetzt werden soll zu prüfen, muss der Einsatzzweck klar sein.

Dazu wieder muss man fachlich in der Lage sein, zu erkennen, welche Aufgaben das Programm übernehmen muss, um dies mit den Möglichkeiten des Programms abzugleichen.

Das berichten von Vor- und Nachteilen (etwa, weil die genannten Programme gar keine SV-Meldungen versenden können) ist für Deinen Anwendungszweck evtl. völlig irrelevant.

Im Übrigen haben beide Hersteller Testversionen. Nur Du kannst wissen, bzw. herausfinden, ob Du mit Deinem Fachwissensstand die Programme korrekt bedienen kannst.

Meine Erfahrung ist: Ein erfahrener Lohnabrechner kann die Funktionen eines Programms (soweit vorhandenen) durchaus nutzen. Dem Laien bleiben diese auch in ausgereiftesten Lohn-Programmen jedoch nur schwer vernünfig einsetzbar.

Quote from derauchnoch

Weshalb?

Wer die Aufgaben eines Lohnbuchhalters nicht kennt - eben weil er Laie ist - kann die entsprechenden Funktionen eines Programms zu diesen Aufgaben nicht finden, weil er nicht weiß, wonach er sucht. Ein Lohnprogramm macht aus einem Nichtexperten keinen Fachmann. Das ist Aufgabe von Schulungen/Ausbildung/Coaching.

Da jeder Arbeitgeber unabhängig von der Größe des Unternehmens eine Reihe von Anforderungen als Arbeitgeber schon für den ersten Mitarbeiter zu erfüllen hat, sind auch (oder gerade) solche Programme mit eingeschränktem Funktionsumfang nicht ohne Kenntnisse zu den Anforderungen zu empfehlen, es sei denn es werden mit dem Programm auch entsprechende Lerninhalte geliefert.

Quote from derauchnoch

Sind diese Programme nicht gerade für Nichtexperten geeignet - gerade in Klein(st)betrieben

In aller Regel nicht. Der Trugschluss ist, dass die zu erfüllenden Aufgaben eines "Kleinen" andere wären als bei einem "Großen".

Nur weil sich solche Programme für Großbetriebe nicht eignen - ihnen fehlen Funktionen, die bei mehreren Mitarbeitern keiner mehr von Hand erledigt - eignen sie sich nicht besser für den Kleinen. Sie lagern ggf. Arbeiten aus, welche von Hand und mit entsprechendem Fachwissen erledigt werden müssen.

Auch wenn wir hier im Forum einen Bereich "Sonstige Fragen" haben, so befassen wir uns hier i. d. R. mit Taxpool-Programmen. Deine Fragen wären besser in den Foren der entsprechenden Anbieter aufgehoben. Dort finden sich sicher eher auch die User, die siese Programme einsetzen.

Wie schon erwähnt, bieten beide Anbieter auch Testversionen an, an denen Du Deine Fragen selbstverständlich auch selbständig beantworten kannst.

Quote from derauchnoch

Wenn das so ist - weshalb finde ich auf der Taxpool-Website einen ausdrücklichen Hinweis auf eins der beiden Programme?

Das steht an entsprechender Stelle dabei.

Quote from derauchnoch

Wenn das so ist - weshalb gibt es (offenbar schon sehr lange) solche Programme

Weil es immer auch gut ausgebildete Lohnbuchhalter gibt, die einfach gelagerte Fälle damit gut bearbeiten können. Gleiches gilt für Jene, die sich zu den bei ihnen anliegenden Anforderungen in die Programme haben einweisen lassen, bzw. sich die Grundlagen selbst erarbeitet haben.

Quote from derauchnoch

Wenn es so wäre, wie du hier suggerierst

Ich suggeriere nichts. Ich versuche nur zu erklären, dass die Schlüsse die Du ziehst nicht passen. Du scheinst davon auszugehen, dass in Kleinbetrieben die Lohnbearbeiter auch immer Laien in dem Bereich seien.

Eine Software, die sich für Kleinbetriebe eignen soll tut dies nicht, weil ein Laie damit erfolgreich arbeiten kann, sondern eher weil in einem Kleinbetrieb die dort geringere Zahl an Mitarbeitern es möglich macht, dass z. B. alle SV-Meldungen von Hand in externen Programmen übermittelt werden. Selbstverständlich muss der Lohnbuchhalter dann eben nicht nur im Lohnprogramm wissen was er tut, sondern auch was er im externen Programm zu tun hat und wie er es dort tuen muss. Für solche Handarbeit hat man in größeren Betrieben keine Zeit (Stichwort: Termine der Beitragsnachweise).

Quote from derauchnoch

Da ich Taxpool gut finde und dabei bleiben will, wäre eine ordentliche/direkte Anbindung an eine Lohnbuchhaltung durchaus interessant/wichtig für mich.

Eine Anbindung kann nur in eine Richtung gehen, nämlich, dass die Buchungsdaten der Lohnbuchhaltung an die FiBu übergeben werden. Dazu wurde doch schon gesagt:

Quote from wiko-services.de

Die Zusammenarbeit mit Taxpool ist bei o. g. Programmen wie bei jedem anderen Lohnprogramm mit DATEV-Schnittstelle gegeben und völlig ausreichend. Die aus der Abrechnung in der Buchhaltung entstehenden Buchungen werden (korrekte Einstellungen vorausgesetzt) erstellt und können in Taxpool importiert werden.

Quote from Taxoloop

Auch wenn wir hier im Forum einen Bereich "Sonstige Fragen" haben, so befassen wir uns hier i. d. R. mit Taxpool-Programmen. Deine Fragen wären besser in den Foren der entsprechenden Anbieter aufgehoben. Dort finden sich sicher eher auch die User, die diese Programme einsetzen.

Wie schon erwähnt, bieten beide Anbieter auch Testversionen an, an denen Du Deine Fragen selbstverständlich auch selbständig beantworten kannst.

Auch wenn auf der Taxpoolseite eines der Programme erwähnt/verlinkt ist (weil es von Taxpoolkunden eingesetzt wird) bleibt das Taxpoolforum sich treu und dient den Fragen zu Taxpool und nicht zu Lohnbuchhaltungen. Daher schließe ich hier.