Anlage Abgang durch Privatentnahme - hier Kfz

Ich hoffe, ich bin mit meiner Frage hier im Unterforum richtig:

Wie wird so etwas richtig verbucht?

Ein PKW ist seit 5 Jahren überwiegend geschäftlich genutzt und wurde auch so erfasst und abgeschrieben. Nach Umzug wird der PKW geschäftlich nicht mehr benötigt (geschäftl. Nutzung unter 3%) und soll nun "entnommen" werden. Taxpool macht mir den Vorgang leicht: Ich klicke auf"Abgang durch Privatentnahme" und gebe den aktuellen Verkehrswert ein (der aktuell höher ist, als der Restwert gemäß AfA). Nun muss aber ein Verrechnungskonto angegeben werden.

Meine Suche brachte das Ergebnis, dass her das Konto angegeben werden sollte, von dem aus die Anlage damals finanziert / gebucht worden ist. Das schafft bei mir Unklarheit, denn das Kfz wurde über ein Privatdarlehen finanziert, welches dann mit Ratenzahlung per Banküberweisung getilgt wurde. Das Darlehen wurde teils in bar und teils als Überweisung an mich ausgehändigt. Aber wahrscheinlich ist dies doch nicht wichtig, denn maßgeblich dürfte doch jetzt sein, auf welches Konto das Geld aus der Entnahme verbucht werden soll.

Per DropDown-Auswahlliste stehen alle Finanzkonten zur Auswahl zur Verfügung, einschließlich Privatentnahme 1800, Privateinlage 1890, EV und Darlehen 1750

Und da kommt die nächste Schwierigkeit ins Spiel: Ich verfüge gar nicht über das Geld, das auf dieses "Verrechnungskonto" gebucht werden soll, möchte aber mein Unternehmen oder das FA auch nicht besch...en! – Von daher könnte es sinnvoll sein, auf "Privatentnahme" zu buchen, zumal das anzugebende Konto als "Verrechnungskonto" bezeichnet wird und evtl. nur der "Verrechnung" dient.

Als Geschäftsfahrzeug kann ich es auch nicht halten, da die geschäftl. Nutzung extrem gering ist, aber die AfA unberechtigter Weise weiterhin gebucht würde.

Was würdet Ihr tun, wenn Ihr in dieser Situation wäret?

Ergänzung:

Habe gerade was gefunden:

17.850 EUR per 1800 (Privatentnahme) an 8910 (Entnahme durch den Unternehmer für Zwecke außerhalb des Unternehmens 19%) und Umsatzsteuer 19% (1776).

Anlagenabgang an Anlagekonto mit dem Restbuchwert

2315 (Entnahme bei Buchgewinn) an 320 (Pkw). Der Buchgewinn ist der Wert, um den der Nettoentnahmewert den Buchwert übersteigt.

Das Ganze macht für mich Sinn, da bei diesen Buchungen "kein reales Geld fließt" (ich kann ja mit mir selbst keine Geschäfte abschließen) und dennoch der entnommene Wert dem Unternehmensgewinn über die 8910 korrekt hinzu gerechnet wird.

Seht Ihr das genau so?

OK, ich musste jetzt einfach weiter kommen, um das Jahr abschließen und das nächste beginnen zu können. Ich habe also gebucht, wie oben in meiner Ergänzung beschrieben. Anscheinend funktionierte das in dem betreffenden Geschäftsjahr 2022 einwandfrei. Das Kfz wurde zum 31. März ausgebucht. Die entsprechenden Buchungssätze fand ich unter dem 31. März. Sie waren also nicht, wie bisher, am Jahresende in den AfA-Buchungen zu finden. Also dachte ich, dass alles OK sei, buchte den Stapel aus und schloss das Jahr ab.

Verrückt ist nun, dass ich im nächsten Jahr 2023 in den Eröffnungsbuchungen den Buchungssatz EB-Wert (Soll Konto 9000) an Haben-Konto 320 PKW vorfand und dort ein unrealistisch hoher Betrag von 5.977,18 Euro steht!

Leider gab es ja im hier beschriebenen Ablauf keinen "Zwischenschritt", bei dem ich hätte prüfen können, ob ein EB-Wert übertragen wird, obwohl diese Anlage bereits ausgebucht wurde.

Anhängend der Screenshot aus dem Anlagenverzeichnis betr. PKW.

Frage: Wie kann ich den Unsinn jetzt korrigieren? (...natürlich ohne die inzwischen vorgenommenen 142 Buchungen für 2023 zu verlieren, indem ich die Datensicherung einspiele, die ich natürlich vor dem Jahresabschluss 2022 angefertigt hatte)

Kann ich die offensichtlich unrichtige EB-Wert-Buchung betr. Kfz einfach löschen?

Und hier sind die drei Buchungssätze, die Taxpool mir automatisch zum 31.03.2022 angelegt hat. Klar, dort hätte ich erkennen können, dass das Konto 0320 nicht auf Null steht. Vielleicht hat das damit zu tun, dass ich den Zeitwert beim Vorgang der Anlagen-Ausbuchung eingetragen habe?

Außer vdem Fahrzeug hatte ich noch viele Zubehörteile auf dem Konto 320 gebucht und ebenfalls ausgebucht. (nicht Kto 380). Diese ZUbehörteile hätten eigentlich nicht in die Anlage gehört, aber ich wusste es damals nicht besser.

Am 01.01.2022 wurde eröffnet mit 2.944,57 Euro auf Konto 320 und bei der Eröffnung in 2023 stehen 5977,18 Euro auf dem Konto 320.

Ich mach mal nen PDF von allen Buchungen auf 320 aus dem Jahr 2022.

Ich hätte nicht gedacht, dass ein möglicher Buchungsfehler womöglich so lange zurück liegt und unbemerkt geblieben ist: Im Jahr 2020 gab es keine EB-Wert-Buchung für das Konto 0320. Es gab gar nichts als EB-Wert für irgend welche Anlagen! Dennoch habe ich in 2020 Anlagen gebucht, die teils schon in 2011 und 2017 angeschafft wurden. In 2020 habe ich im Anlagespiegel aber die korrekten Anschaffungsdaten mit korrektem Datum usw. angelegt.

Ob man jetzt noch die möglicher Weise vorliegenden Buchungsfehler korrigieren kann?

In Beantwortung Ihrer Frage sende ich jetzt drei anonymisierte PDFs.

Ja, das ist wohl Pech für mich. Meine Erfahrung von vor ca. 12 Jahren, wo ich etwas Ähnliches mit meiner Buchhaltung erlebt hatte und dann einen Buchhalter / Steuerberater für die Korrekturen gesucht hatte, zeigen, dass kein Profi solch einen Murks anfassen will – zum einen wegen des beträchtlichen Zeitaufwands, der zu recht üppigen Rechnungen und damit evtl. zu Streitereien führen kann – zum anderen, weil dann derjenige evtl. mit in der Haftung für Murks stehen könnte. Kurz: Da findet sich niemand!

Ich werde die alten Anlagen mit abgelaufener AfA rausbuchen oder ggfs. löschen und das Ganze in der Elster-Erklärung versuchen zu lösen. Und eh alle Stricke reißen, sag ich das gleich dem Finanzamt bei der Abgabe der Erklärung dazu.

Ich sehe auch, dass das ab hier kein Thema mehr für dieses Forum ist, weil es mit dem Programm ja nichts mehr zu tun hat. Vielen Dank dafür, dass du es dir angeschaut hast!