Hallo zusammen,
ich beschäftige mich seit kurzem mit der korrekten Buchhaltung für mein Nebengewerbe (Kleinunternehmer). Prinzipiell also Anfänger in der Hinsicht. Nun bin ich auf Taxpool als Programm gekommen und habe mich die letzten Tage intensiv damit beschäftigt und einiges getestet.
Ein paar Fragen sind aber noch offen, vor allem da ich dachte die einfache Buchführung bräuchte weniger Buchungen für einen Vorgang.
Angenommen ich möchte eine einfache Rechnung an einen Kunden stellen:
-Unter Kundenverwaltung wähle ich einen Kunden aus und erstelle mit den entsprechenden Positionen die Rechnung - es wird der Rechnungsausgang gebucht (xxxxx individuelles Kundenkonto an 1390 Verrechnungskonto
-Ein paar Tage später geht die Zahlung ein und hinterleg sie unter "Zahlungen" (mit welchem Beleg?) - es wird der Zahlungseingang gebucht (Bank an xxxxx individuelles Kundenkonto)
-Es wird automatisch umgebucht (Verrechnungskonto an 8195 Erlöse KU)
-In der EÜR tauchen alle diese einzelnen Kundenkonten auf (bei dem ein oder andere könnte das ne lange Liste werden)
Ist dies wirklich so korrekt?
Als zweites wäre da noch eine Frage zu der Anlagenverwaltung. Die Hilfe empfiehlt ja die Umsatzsteuer extra zu erfassen, damit die GWG Prüfung mit den richtigen Nettowerten rechnen kann. Das sieht dann in den Buchungen und der EÜR dann etwas verwirrend aus. Die Abschreibungen sind alle Netto aber in der EÜR taucht die Umsatzsteuer einzeln in Konto 1576 auf. Das Ergebnis scheint wohl im Endeffekt richtig zu sein. Ist diese Vorgehensweise korrekt?
Und noch kurze Fragen für die ich nicht extra einen einzelnen Thread öffnen wollte:
-Bei den Kunden-/Lieferantenverwaltung müssen bei neuen Kunden unter "Vorgaben" jedes Mal die Werte neu eingetragen werden. Ist es da empfehlenswert einen Leeren Kundenaccount mit den passenden Einstellungen anzulegen und diesen immer zu kopieren, um dort neue Kunden einzutragen?
-Ist der Text, der bei den Zahlungsbedingungen auf der Rechnung ausgegeben wird anpassbar. "xx Tage netto" ist für manche Privatkunden wohl nicht ganz verständlich.
-Ist es möglich, dass der Rechnungszähler bei bestimmten Konstellationen neu anfängt zu zählen? Zum Beispiel Rechnungsnummer = <Kundennummer><Zaehler>, sodass bei jedem neuen Kunden wieder von 1 gezählt wird. Ansonsten ist ja immer offensichtlich wie viele Rechnungen man so schreibt.
Ich hoffe, dass sind nicht zu viele Fragen auf einmal und danke schonmal für eure Hilfe.
