Was passiert denn, wenn ich ein Wirtschaftsjahr abschließe?

Hallo,

der evtl. lange Programmstart aufgrund der DMS-Nutzung ist im aktuellen Update 15.28 behoben:

https://www.taxpool.net/tpb_update2/2021/tiny-installer.exe

http://www.taxpool.net/HTML/neuerungenseitderversion3__2.htm

***Kann "Wirtschaftsjahr abschließen" die Startzeit des Programms (aufgrund nicht abgeschlossener Jahre) verkürzen?

< Sofern eine sehr große Anzahl an Buchungen vorliegt, kann es sinnvoll sein, die Datei unter einem neuen Namen zu speichern und dort alte Daten zu löschen.

*** Muss ich vergangene Jahre abschließen?

Festgeschriebene Buchungen enthalten ein Festschreibungsdatum und sind auch nach der Umkehr des Abschlusses nicht mehr änderbar/löschbar.

Bei Daten im Stapel kann es sein, dass evtl. nachträgliche Änderungen an der Anlagenverwaltung etwas an den Daten im Stapel ändern, deswegen und auch wegen des Festschreibungsdatums sollten Buchungen immer regelmäßig ausgebucht werden.

***Was geschieht, wenn ich das Jahr "fixiere"?

< Dann ist der Abschluss nicht mehr rückgängig zu machen.

Vielleicht sollten die Begriffe aus dem Programm klarer verwendet werden. Unter Buchungen / Aktuelles Wirtschaftsjahr / Eigenschaften finden sich die Einstellungen und die Hilfe zu ...

"Wirtschaftsjahr abschließen", siehe Button "Jahr abschließen".

Durch das abschließen des Jahres wird verhindert, dass (ggf. ungewollt) Änderungen daran vorgenommen werden.

Das Abschließen des Jahres ist jedoch nicht endgültig, es kann - wie auch das Sperren/Abschließen einzelner Monate - rückgängig gemacht werden.

Unabhängig davon dass es meines Wissens nach keine Vorschrift gibt einen programmseitiugen Abschluss zu machen (soweit nicht aus Gründen zum Nachweis der Einhaltung der GoBD evtl. vorteilhaft) halte ich es für nicht mehr als Vernünftig, die Möglichkeit des programmseitigen Abschlusses zu nutzen.

Demgegenüber müssen die Buchungen festgeschrieben, also der Stapel ausgebucht werden, was mit Festschreibungsdatum geschieht und so die "zeitnahe Buchung" belegen kann. Zeitnah meint eben nicht einfach irgendwann, also besser frühestmöglich. Praktisch ergibt sich, dass mindestens monatlich vor der USt-VA ausgebucht werden sollte. Näheres kann man pauschal nicht sagen, da es hierfür auf individuelle Voraussetzungen ankommt.

Quote from Trotzdem

Was geschieht, wenn ich das Jahr "fixiere"?

Nach dem was der Text hergibt, welcher beim Anklicken des Buttons "Fixieren" erscheint, wird dabei lediglich die Gewinnermittlungsart (EÜR/Bilanz) endgültig festgelegt.

So auch die Hilfe: "

Unter Gewinnermittlung wird die aktuell eingestellte Gewinnermittlungart angezeigt, Betriebsvermögensvergleich oder Einnahme-Überschussrechnung.

Diese Einstellung gilt für alle Wirtschaftsjahre." und

"Mit dem Schalter Fixieren kann die Einstellung endgültig zugewiesen werden."

Dass damit ein programmseitiger Abschluss nicht mehr (wie oben) rückgängig gemacht werden kann habe ich nicht überprüft, da ich die Gewinnermittungsart bisher nie fixiert habe. Das müßte ich mal ausprobieren.

Gerade ausprobiert, Fixieren (s. o.) bedeutet nicht, dass in den nicht programmseitig abgeschlossenen Jahren nicht mehr gebucht werden kann.

Offenbar wird wie beschreiben, lediglich die Gewinnermittlung (EÜR/Bilanz) fixiert und dies für alle Jahre, egal ob abgeschlossen oder nicht.

Ich war auch überrascht, dass das Update 15.28 nicht über "Nach Updates suchen" gefunden wird.

Auch der Hinweis in der Hilfe

Quote

Hinweis:

Sofern sich das Updateprogramm selber aktualisieren muss, ist folgendes zu beachten:

a) Gehen Sie wie unter dem Punkt 5) siehe oben vor.

b) Warten Sie dann einige Minuten, der Updatedialog erscheint dann erneut, gehen Sie nochmals wie in 6) vor, danach werden alle Daten installiert.

scheint überhohlt zu sein.

Wenn das Update-Programm ggf. nur von Hand geupdatet werden kann, sollte dennoch eine entsprechende Meldung dazu erscheinen. Den Hinweis dazu nur über die Seite der Neuerungen zu geben, dürfte bei vielen Anwendern ungelesen bleiben, die sich auf die automatischen Updates verlassen.

An Trotzdem:

Aufgrund eines Fehlers in der Version 15.28 sollte das Update erneut aufgerufen werden, um die Version 15.29 zu installieren.