"Power-User" bei Erstinstallation vor anlegen der Firma akivieren

Zitat von DD2MIC

"Datei in einem anderen Fenster anlegen"

Diese Meldung kenne ich nicht. Man kann nur "Datei in einem anderen Ordner anlegen"

Sorry, wir müssen sehr exakt sein, sonst reden wir aneinander vorbei.

Ich habe gerade in einem anderen Thread geschrieben, dass die Standards nicht unbedacht verändert werden sollten. Auch für die "Power-User"-Einstellungen gilt, dass man fortan mit den selbst geschaffenen Besonderheiten auf sich allein gestellt ist.

Dazu bitte unterVerschiedenes nachlesen, insbesondere unter Power-User:

Diese Einstellung sollte nur aktiviert werden, wenn sich der Anwender des Rechners in der Benutzung des Betriebssystems hervorragend auskennt und die Datenhaltung sowie die Datensicherung von Taxpool®-Buchhalter verstanden hat.

Bei deaktivierter Einstellung sind einige Programmpunkte, die mit der Datenhaltung zusammenhängen und eine Speicherung der Daten außerhalb der Standardordner zulassen, nicht mehr benutzbar.

Dazu folgende Hinweise:

Benutzen Sie die vom Programm vorgegebenen Ordner, ansonsten kann die Komplettsicherung die Daten evtl. nicht wie erwartet sichern.

Öffnen Sie Dateien am besten immer über das Menü mit dem Programmpunkt <Datei|Bestehende Firma öffnen> und nicht mit der Liste der zuletzt benutzten Dateien.

Kopieren Sie die Buchhaltungsdateien nicht manuell in einen anderen Ordner (z.B. auf den Desktop), sondern erstellen Sie anstelle dessen eine Verknüpfung mit dem Buchhaltungsdokument, die Sie auf dem Desktop lagern.

Legen Sie die Daten bei Benutzung im Netzwerk auf einem zentralen Server ab, dessen Ordner Sie in jeder lokalen Programmkopie einstellen können.

Bei der Verwaltung mehrerer Mandanten sollte die Multimandanten-Funktion aktiviert sein, um sicher zu stellen, dass erzeugte Ausgaben für jeden Mandanten in einem eigenen Unterordner abgelegt werden.

Wenn Du weißt, was Du da tust, ist das Anlegen einer Dummy-Firma (schon zu Übungszwecken!) eine gute Idee.

Nachtrag: Vielleicht ist aber die Multimandantenfunktion ohnehin geeigneter. Schau es Dir an.

Und es könnte einfacher sein, das eigene bekannte Datensicherungskonzept auf die Pfade des Programms einzustellen, als das (weniger bekannte) Programm auf die Datensicherung zu biegen.

Zitat von DD2MIC

Abschließender Gedanke:

- Vielleicht wäre es tatsächlich besser, in Taxpool diese Art der Freiheiten zur Veränderung der Datenpfade gar nicht zu haben?

- Sondern einfach zu empfehlen, sich direkt eines NFTS Links zu bedienen, wenn man sie tatsächlich gern an einer anderen Stelle hätte?

Du liegst sehr richtig mit dem Gedanken des organisch gewachsenen Programms.

Ich müsste nachsehen, seit wann ich Taxpool schon kenne. Und es fing wohl mit einer Faktura mit OP-Verwaltung und daraus erfolgender Übergabe der Daten an einen Buchhalter/Steuerberater an, wie heute noch die Mini-Version. Da war auch die portable Version die ideale.

Die Buchhaltung und Abschlüsse (Gewinnermittlung) sollten denen zukommen, die sich bereits damit auskennen.

Die EÜR- und Bilanz-Versionen zielten wohl auch eher auf StB und ausgewiesene Buchhalter, welche sich professionell mit Buchhaltungen auskennen und "nur" die Technik des Programms verstehen mussten. Genau dabei waren es dann auch die Power-User, die mehrere Mandanten mit unterschiedlichsten Buchhaltungen in Ihre EDV "einpassen" mussten, was zu eben diesen Möglichkeiten geführt hat. Das sind dann aber auch Bereiche, wo es erfahrene Computer- und Betriebssystem-Spezialisten gibt, die wirklich wissen, was sie da tun. Ich jedenfalls steige da aus. Schuster bleib bei Deinen Leisten!

Allerdings sind genau diese Möglichkeiten erforderlich, damit solche Power-User auch effizient mit Taxpool arbeiten können, weshalb die Möglichkeiten dazu nicht grundsätzlich abgeschafft werden können/sollten.

Schön, wenn Du offenbar weitere Kenntnisse hast, als ich und eigene, ggf. bessere Lösungen findest.

Ich habe bislang gerne die Portablen Versionen genutzt. Wenn es sein muss, auf verschiedenen Netzlaufwerken ohne die Buchhaltungsdaten vom Programm zu trennen. Ich bin schon stolz darauf, dass ich meine Mandanten auseinanderhalten kann, Datensicherungen noch überblicke, mit Netzlaufwerken und NAS-Sicherungen klar komme und all das, ohne tiefer in die Technik dazu überhaupt vordringen zu können.

Bitte lass mir meinen Stolz