• Wo finde ich die Buchungschronologie?

    Oft stellt sich bei Arbeitsbeginn die Frage, wo man stehen geblieben ist und was zuletzt gebucht wurde. Wo oder wie kann ich die Buchungschronologie abrufen? Sicherlich gibt es im Stapel dafür eine Einstellung, ich finde sie aber leider nicht.

  • Einfach die Buchungen im Stapel nach Belegdatum sortieren lassen.

    Dazu in der Kopfzeile der Buchungsliste auf "Belegdatum" klicken.

    Mehrfaches klicken auf den selben Spaltenkopf schaltet die Sortierung (auf- / absteigend) um.

    Das ganze geht natürlich auch im Journal oder bei gemischter Anzeige (Stapel und Journal)

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  • Einfach die Buchungen im Stapel nach Belegdatum sortieren lassen.

    Ich meinte die Chronologie des Buchens. Wenn ich z.B. nach dem Bankimport das 1755 (Sammelkto. Lohn) ausbuche, sind das z.B. 30 Buchungen in unterschiedlichen Monaten. Die bekomme ich doch nicht genau in der Buchungsreihenfolge bei der Datumssortierung angezeigt.

    Das sollte wie beim Stapelbuchen funktionieren, da werden die neuen Buchungen im Stapel unten chronologisch in der Buchungsreihenfolge angezeigt. Ist dann nur nach dem Neustart weg.

  • Hallo mechanicus,

    die gewünschte Anzeige einer echten Buchungschronologie nach Eingabereihenfolge ist meines Wissens nach in Taxpool nicht vorhanden. Eine Art aufsteigender interner Zähler wäre dafür ideal – ob es so etwas gibt, kann ich allerdings nicht mit Sicherheit sagen. Mir ist eine solche Funktion zumindest nicht bekannt.

    Ein möglicher Workaround könnte das standardmäßig ausgeblendete Feld „Buchungsdatum“ sein. Auch wenn dieses innerhalb eines Tages nicht weiter differenziert, lässt sich damit zumindest eine grobe chronologische Reihenfolge erkennen – z. B. wenn mehrere Buchungen direkt hintereinander an einem Tag vorgenommen wurden, sind diese separiert von den anderen Buchungen, die an anderen Tagen erfolgten.

    So lässt sich das Feld „Buchungsdatum“ einblenden:

    1. Links im Menü auf „Listenansicht“ klicken
    2. In der rechten Liste das Feld „Buchungsdatum“ ergänzen
    3. Optional nach oben schieben – dann erscheint es in der Buchungsliste ganz links


    Das löst das Problem nicht vollständig – insbesondere lässt sich damit nicht exakt erkennen, welche Buchungssätze noch fehlen (z. B. wenn von 30 Ausbuchungen nur 13 erledigt wurden). Immerhin reduziert sich damit aber der Rechercheaufwand auf den Teilbereich der Buchungssätze des letzten Buchungstags.

    Grüsse!

    Taxpool Bilanz, Version 19.18 Portabel | SKR04 | Ist-Versteuerung
    / Long-Time IT'ler - Consultant, IT-Architekt | in IT-Verständnis und -Analyse stark :) , in Buchhaltungs-/Verbuchungsthemen eher Anfänger /

    Edited once, last by blinky (May 29, 2025 at 7:07 AM).

  • Eine Art aufsteigender interner Zähler wäre dafür ideal – ob es so etwas gibt, kann ich allerdings nicht mit Sicherheit sagen. Mir ist eine solche Funktion zumindest nicht bekannt.

    Dieser Zähler ist ja eigentlich vorhanden, kann man z.B. in der Schnellsuche sehen:

    Fehlt aber leider scheinbar in der Konfiguration der Listenansicht.

  • Oft stellt sich bei Arbeitsbeginn die Frage, wo man stehen geblieben ist und was zuletzt gebucht wurde.

    Früher klärte sich die Frage mit einem Blick auf die Belege, wo an Hand des Buchunsstempels auf dem jeweiligen Beleg klar wurde, ob ein Beleg bereits gebucht wurde oder nicht. Das ist völlig unabhängig davon möglich, ob auch chronologisch gebucht wurde oder mehr oder weniger wild durcheinander. Da der Buchhalter früher aber in aller Regel seine Buchungsbelege in Stapel aufteilte (Bankbelege, Kassenbelege, Lohnlisten, ...) und innerhalb der Stapel nach Datum sortierte (Zum Hintergrund siehe hier, dort im Absatz ab "Das entspricht ganz dem Vorgehen auch im "analogen Zeitalter".) war leicht feststellbar, was bereits verbucht wurde und was nicht. Im Grunde ist das auch heute noch so.

    Im folgenden will ich nicht noch erklären, wie man feststellt was zuletzt gebucht wurde, denn darauf kommt es bei der hier durchscheinenden Problematik wahrscheinlich nicht an.

    Wenn ich z.B. nach dem Bankimport das 1755 (Sammelkto. Lohn) ausbuche, sind das z.B. 30 Buchungen in unterschiedlichen Monaten. Die bekomme ich doch nicht genau in der Buchungsreihenfolge bei der Datumssortierung angezeigt.

    Das Konto 1755 ist "Lohn und Gehaltsverrechnung" und darauf wird beim Bankimport nicht gebucht. Tut man das doch, weil man nicht versteht, wogegen die Zahlungen über das Bankkonto richtigerweise zu buchen sind, kann man sich seine Buchungen in allen möglichen Sortierungen anzeigen lassen, wegenmir noch mit Zeitangaben bis hin zu Millisekunden und kann daraus doch weiterhin nicht erkennen, was (nicht wann) falsch gebucht wurde.

    Lösungsansatz:

    Alle bereits erfolgten Buchungen zwischen Bank und "Lohn und Gehaltsverrechnung" löschen bzw. stornieren und gegen die korrekten Konten buchen.

    Vielleicht solltest Du doch eine Signatur anlegen, aus der erkennbar ist, mit welchem SKR Du arbeitest, so dass jeder hier (soweit er Löhne bucht) hätte erkennen können, das Du wahrscheinlich das falsche Konto bebuchst. Ich kopiere mal aus der Signatur von Taxoloop: Bitte: Die "Zielführende Problembeschreibung" lesen und eine eigene Signatur erstellen.

    Neben dem Anlegen der Signatur halte ich das lesen (und umsetzen) des ersten Links für hilfreich.

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  • Das Konto 1755 ist "Lohn und Gehaltsverrechnung" und darauf wird beim Bankimport nicht gebucht. Tut man das doch, weil man nicht versteht, wogegen die Zahlungen über das Bankkonto richtigerweise zu buchen sind, kann man sich seine Buchungen in allen möglichen Sortierungen anzeigen lassen, wegenmir noch mit Zeitangaben bis hin zu Millisekunden und kann daraus doch weiterhin nicht erkennen, was (nicht wann) falsch gebucht wurde.

    K.A., was das nun sollte. Selbstverständlich kann ich beim Import auch das Konto 1755 einschließen.

    Die Bank-Kontoauszüge enthalten in der Kategorie das Buchungskonto, die Lastschriften der Krankenkassen und des Finanzamtes sowie die Nettogehaltsüberweisungen sind dort mit 1755 belegt.

    Nach dem Import brauche ich dann nur noch die folgenden Buchungen aus dem Lohnprogramm zu entnehmen:

    Lohn u. Gehalt 4120 an 1755

    Gesetzl. soz. Aufwendungen AG 4130 an 1755

    Pausch.Steuer sonstige Bez4167 an 1755

    Lohn u. Gehalt Minijobs4190 an 1755

    Pausch.Steuer Minijobs4199 an 1755

    und die Beitragsnachweise mit den KK-Abbuchungen abstimmen, dann ist 1755 ausgeglichen (verkürzte Darstellung, weil zum Jahresanfang und -sende noch was berücksichtigt werden muss).

    Wer das nicht versteht, bucht die lohnspezifischen Bankbuchungen natürlich händisch und schließt sie beim Import aus. ;)

    Ich weiß jetzt nicht, welchen Einfluss der verwendete Kontenrahmen auf die schlichte Anzeige der Buchungshistorie haben soll, aber ich verwende den SKR 03.

    Die Signatur wurde als "kann"- Bestimmung formuliert, um die relevanten Daten zur Fragestellung in den Unterforen "Bilanz" und "EÜR" anzuzeigen, was bei meiner trivialen Bedienungsfrage des Programm nicht nötig tut.

    Aber vielleicht kommen wir wieder zum Thema zurück.

  • Ok, Du willst nicht, dass man das Grundproblem (Du weißt nicht, was gebucht wurde und was nicht) angeht. Statt dessen suchst Du nach einem Instrument mit dem Du nachvollziehen kannst, in welcher Reihenfolge Du Buchungen vorgenommen hast, um noch fehlende zu identifizieren und diese nachzubuchen.

    Dann will ich nicht weiter stören, denn die Nebeneffekte einer vernünftigen Bruttolohnverbuchung bei der keine händischen Buchungen vorzunehmen sind - wie Du falsch vermutest:

    Wer das nicht versteht, bucht die lohnspezifischen Bankbuchungen natürlich händisch und schließt sie beim Import aus.

    ... interessieren offenbar nicht. Ebensowenig wären Beitragsnachweise nicht mit den KK-Abbuchungen abzustimmen und die händischen Korrekturen der unterjährig nicht (automatisch!) erfassten Verbindlichkeiten wären weder am Anfang noch am Ende des Jahres nötig. Man muss nur die üblichen Zuordnungen für die verschiedenen Sachverhalte auch auf die richtigen und sachgerechten Konten buchen lassen.

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  • Ok, Du willst nicht, dass man das Grundproblem (Du weißt nicht, was gebucht wurde und was nicht) angeht. Statt dessen suchst Du nach einem Instrument mit dem Du nachvollziehen kannst, in welcher Reihenfolge Du Buchungen vorgenommen hast, um noch fehlende zu identifizieren und diese nachzubuchen.

    Etwas genauer lesen wäre vielleicht hilfreich. Die Gehaltsbuchungen erwähnte ich als Beispiel dafür, dass die Sortierung nach Buchungsdatum kein Ersatz für die Buchungshistorie ist. Wenn zwischen den Buchungen einige Tage (oder länger) bis zur Wiederaufnahme der Arbeit liegen, ist es schon hilfreich zu sehen, wo es weitergehen kann.

    Aber wir wollen hier nicht über Dein Buchführungswissen diskutieren, sondern über die Möglichkeit, die Buchungshistorie anzuzeigen. Da kam von Dir leider wenig hilfreiches. Weiter oben hast Du erwähnt, dass Du es wüsstest.
    Meinst Du nicht auch, dass ein "ich weiß es, aber ich sage es nicht" etwas albern ist? ;)

  • Thread kann geschlossen werden. Das Programm selber kann scheinbar eine Buchungshistorie nicht anzeigen.

    Jede Zeile einer Tabelle einer Datenbank beginnt mit einem eindeutigen Index, so auch bei Taxpool. Ich würde anregen, diesen Index als mögliche Spalte in der Listenansicht des Buchungsstapels hinzuzufügen.

    Einen Workaround bietet ein Lula-Script, das direkte Auswertungen in der Datenbank erlaubt. Ich werde das mal ausprobieren. Das sollte dann scriptgesteuert bei Programmstart automatisch ausgeführt werden.

    Hier zeigt sich die phantastische Vielseitigkeit von Taxpool, die ich als Alleinstellungsmerkmal sehr zu schätzen weiß. .-)

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