Problemstellung
Ein übliches Anwendungsszenario von Taxpool ist die Erfassung der Buchhaltungsdaten durch den Anwender und die anschließende Weitergabe dieser Daten im DATEV-Format an den Steuerberater.
Das DATEV-Format definiert für das Feld "Buchungstext" eine maximale Länge von 60 Zeichen (sozusagen "technisch limitiert"). Bei der Übergabe werden daher Buchungstexte, die länger als 60 Zeichen sind, automatisch gekürzt.
Diese Kürzung wird erst nach dem Export durch einen Hinweis in einer textbasierten Liste kenntlich gemacht. Da diese Liste jedoch keine direkte Verbindung zur Buchungsliste bietet, müssen die betroffenen Buchungssätze manuell gesucht werden.
Dies ist nicht nur ineffizient, sondern führt auch dazu, dass die Kürzungen erst nachträglich erkannt werden und ggf. Informationen verloren gehen.
Verbesserungsvorschlag
Implementierung einer visuellen Warnung direkt in der Buchungsliste, um auf zu lange Buchungstexte hinzuweisen, noch bevor der DATEV-Export durchgeführt wird,
Anregung zur Umsetzung
- Farbliche Hervorhebung (z.B. gelb) der Zellen mit zu langen Buchungstexten in der Buchungsliste
- Alternativ oder ergänzend: Hinzufügen eines Warnsymbols (z.B. gelbes Ausrufezeichen), "vorne" bei den anderen Icons
- Anzeige eines Tooltips beim Überfahren mit der Maus (entweder/oder der gelben Zelle oder des Warnsymbols), mit dem Text: "Text wird beim DATEV-Export auf 60 Zeichen gekürzt"
- Integration dieser Prüf-/Hinweisfunktion als aktivierbare/deaktivierbare Option in der bestehenden "DATEV-Kompatibilität"-Einstellung
Dieser Ansatz würde es Anwendern ermöglichen, problematische Buchungstexte bereits vor dem Export zu identifizieren und anzupassen.
Zudem könnten mehrfache "Exportrunden" (wiederholtes Ausführen des Exports nach Korrekturen) vermieden werden, was den gesamten Workflow effizienter gestaltet.
Viele Grüsse
blinky
