Stapel ausbuchen

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Überführt die Buchungsdaten aus dem Buchungsstapel in das Journal.

Die Buchungen werden dadurch festgeschrieben.

 

Hinweis:

Dieser Vorgang ist nicht mehr umkehrbar!

Programmanfängern ist zu empfehlen, zuvor eine Einzeldatensicherung zu erstellen.

Im Normalfall werden erst alle Buchungen im Stapel (vorläufige Buchungen) erfasst und dann nach endgültiger Kontrolle aller Ausgaben in das Journal (endgültige Buchungen) ausgebucht.

 

 

Einstellungen:

 

Aktuell ausgewählter Eintrag in der Buchungsliste:

Es ist nur der aktuell in der Buchungsliste der aktuellen Buchungsmaske ausgewählte Eintrag von der Aktion betroffen.

 

Alle Stapelbuchungen:

Die Aktion bezieht sich auf alle Buchungen im Buchungsstapel.

Bucht alle Stapelbuchungen aus.

 

Alle Stapelbuchungen in der aktuellen Datumsauswahl:

Die Aktion bezieht sich auf alle Buchungen im Buchungsstapel, die sich in der aktuellen Datumsauswahl befinden.

 

Im Buchungsdialog angezeigte Buchungsliste:

Es werden die aktuell in der Buchungsliste der aktuellen Buchungsmaske angezeigten Einträge in die Aktion einbezogen. Dies ist z.B. praktisch um im Einfach-Buchen-Modus nur die einem bestimmten Konto zugeordneten Buchungen anzusprechen.

 

Gefundene Einträge der letzten Suche:

Es werden die bei der letzten Suche gefundenen Einträge in die Aktion einbezogen.

 

Automatische Fakturabuchungen:

Buchungen der internen Faktura werden standardmässig ausgebucht, dies hat zur Folge, dass nachfolgend erfasste Zahlungen ebenfalls im Journal erstellt werden, sofern dies nicht anders eingestellt wurde.

Um ein versehentliches Ausbuchen zu verhindern, bzw. die Ausbuchung immer nur mit dem Schalter Ausbuchen im Rechnungsdialog zu veranlassen, kann die Einstellung deaktivert werden.

 

Automatische Anlagebuchungen:

Buchungen der internen Anlagenverwaltung werden standardmässig ausgebucht, dies hat zur Folge, dass die Buchung von der Anlage getrennt wird und die Einstellung Automatisch im Abschreibungsplan deaktivert wird, also bei evtl. Änderungen keine Stapelbuchung mehr zu dem Abschreibungseintrag erzeugt werden.

Um ein versehentliches Ausbuchen zu verhindern, bzw. die Ausbuchung immer nur im Register Auto-Buchungen zu veranlassen, kann die Einstellung deaktivert werden.

 

Eröffnungsbuchungen:

Eröffnungsbuchungen werden standardmässig ausgebucht, um ein versehentliches Ausbuchen zu verhindern, z.B. falls die Buchungen noch nicht endgültig ermittelt wurden, kann die Einstellung deaktivert werden.

Inklusive OPOS-EB-Werte: OPOS-EB-Werte werden ebenfalls ausgebucht.

 

 

Importmarkierung beachten:

Buchungen, die in das Programm importiert wurden, erhalten datenbankintern eine Markierung.

Befinden sich vor dem Import bereits Buchungen im Buchungsstapel, ist es evtl. aufwendig, nur die importierten Buchungen zu löschen (z. B. beim Import wurde fehlerhaft zugeordnet, Buchungen sind ungültig) oder auszubuchen.

Diese Markierung kann dazu benutzt werden.

Die Markierung aller Buchungen kann über das Benutzermenü gelöscht werden.

Dies muss vor einem Import von Daten geschehen.

Nach dem Import kann das Programm die Buchungen dann anhand der Markierung von den anderen Buchungen im Stapel unterscheiden.

 

Nur zuletzt importierte Buchungen:

Diese Einstellung gilt nur in Verbindung mit der Einstellung Importmarkierung beachten.

Es werden nur Buchungen verarbeitet, die mit den vorherigen Kriterien übereinstimmen und die zuletzt importiert wurden.

Dadurch wird verhindert, dass Buchungen, die zurückliegend importiert wurden, und bei denen die Importmarkierung nicht gelöscht wurde, versehentlich verarbeitet werden.

Das Programm markiert beim Import die zuletzt importieren Buchungen und setzt die Markierung vor jedem neuen Import wieder zurück.

Um beispielsweise alle zuletzt importierten Buchungen auszubuchen, wählen Sie Alle Stapelbuchungen aus und aktivieren Importmarkierung beachten und Nur zuletzt importierte Buchungen.

 

Nur Buchungen aus:

Es werden nur die Buchungen des ausgewählten Belegkreises ausgebucht.

Hinweis: Sofern in dem Belegkreis eine Kontonummer hinterlegt wurde, z.B. bei Finanzkonten, werden nicht nur Buchungen ausgebucht, die mit dem Belegkreis gebucht wurden, sondern auch diejenigen, die  in denen die entsprechende Kontonummer vorkommt.