Informationen für den Mandanten

Die Vorgehensweise zum Export der Daten für den StB. ist wie nachfolgend:

1) Fragen Sie bitte Ihren Steuerberater, welches Datenformat er verarbeiten kann:

a) Das DATEV-KNE-Format (Dateiendungen ED00001 und EV01).

oder

b) Das neuere DATEV-Pro-ASCII-Format (Dateiendung .csv).

Wichtig: Sollten beide Formate nutzbar sein, verwenden Sie bitte das Format b).

Erfragen Sie auch Ihre Mandantennummer sowie die Beraternummer, sofern vorhanden.

2) Exportieren Sie dann die Daten:

Stellen Sie auf der Mauspalette den zu exportierenden Datumsbereich ein.

Gehen Sie im Programm-Menü auf:

'Datei, Export, DATEV®-Buchungsdaten'

a) OBE/KNE-Format:

Wählen Sie 'DATEV OBE, KNE' aus.

Wählen Sie unter Buchungen auswerten den Buchungsmodus (Stapel, Journal, oder Stapel + Journal) aus.

Drücken Sie OK.

Tragen Sie im nachfolgenden Dialog die Mandantennummer sowie die Beraternummer ein.

Drücken Sie OK.

Wählen Sie dann den Ausgabeordner aus, dieser muss für den aktuellen Benutzer Schreibrechte haben, im einfachsten Fall wählen Sie den Ordner eines USB-Sticks aus, den Sie zuvor an den Computer angesteckt haben.

Die erstellte .zip-Datei kann dem StB. übermittelt werden, er muss die Datei vor der Nutzung in einen leeren Ordner entpacken.

b) DATEV-Pro-ASCII-Format:

Wählen Sie 'DATEV-Pro' aus.

Drücken Sie OK.

Wählen Sie unter Datumsbereich den zu exportierenden Datumsbereich aus.

Wählen Sie unter Buchungen auswerten den Buchungsmodus (Stapel, Journal, oder Stapel + Journal) aus.

Tragen Sie die Mandantennummer sowie die Beraternummer ein.

Wählen Sie unter Ausgabeordner den Ausgabeordner aus, dieser muss für den aktuellen Benutzer Schreibrechte haben, im einfachsten Fall wählen Sie den Ordner eines USB-Sticks aus, den Sie zuvor an den Computer angesteckt haben.

Drücken Sie OK.

Die erstellte .zip-Datei kann dem StB. übermittelt werden, er muss die Datei vor der Nutzung in einen leeren Ordner entpacken.

Der Dateiname setzt sich folgendermaßen zusammen:

Buchungen:

EXTF_Buchungen_Mandantennummer_DatumUhrZeit.csv

Kontentitel:

EXTF_SachKontenTitel_Mandantennummer_DatumUhrZeit.csv

ZIP-Archiv:

EXTF_Archiv_Mandantennummer_DatumUhrZeit.csv