Eröffnungsbuchungen

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Bearbeiten, Erstellen und Überprüfen von Eröffnungsbuchungen.

 

Wirtschaftsjahr: Auswahl des Wirtschaftsjahres für die Anzeige in der Listenansicht und für nachfolgende Funktionen.

Datum der Firmengründung: Das Firmengründungsdatum sollte zuerst eingetragen werden, bei Kapitalgesellschaften ist dies z.B. i.d.R. das Datum der notariellen Beurkundung (1. Notartermin, z.B. Gründung der Vor-GmbH).

Wichtiger Hinweis: Um die Eröffnungsbilanz zu erstellen, prüft das Programm die Buchungen an die Vortragssaldenkonten 9000, 9008, 9009.

Die Eröffnungsbuchungen (=Buchungen an die Vortragssaldenkonten) müssen zeitlich (Belegdatum) die ersten Buchungen zu Beginn des Wirtschaftsjahres sein, Buchungen, die nicht an die Vortragssaldenkonten gebucht wurden und die noch zum Wirtschaftsjahr gehören dürfen also zeitlich nicht vor den Eröffnungsbuchungen gebucht sein.

Sollte also eine Einzahlung der Stammeinlage auf das Geschäftskonto schon vor dem Notartermin bestehen (Geschäftskonto schon vorher eröffnet), tragen Sie bitte unter Datum der Firmengründung (=Belegdatum automatisch erstellter Gründungsbuchungen) das Datum der Einzahlung ein.

 

Datum überprüfen:

Es wird das Belegdatum der gebuchten Eröffnungsbuchungen aller Wirtschaftsjahre überprüft.

Im Gründungsjahr ist das Belegdatum i.d.R. das Firmengründungsdatum (s.o.).

Ansonsten ist das Belegdatum der Buchungen der 1.1. des Wirtschaftsjahres, bei abweichendem Wirtschaftsjahr der erste Tag des Monats des abweichenden Wirtschaftsjahres.

Für eine korrekte Auswertung im Programm müssen alle EB-Wert mit dem erwarteten Belegdatum gebucht sein, die Einstellung EB-Datum ist flexibel, lässt auch abweichende Belegdatumswerte zu, sofern diese vor oder am Tag der ersten Nicht-Eröffnungsbuchung des Wirtschaftsjahres liegen.

Die Vorgabe der Einstellung EB-Datum ist flexibel durch das Programm sollte nicht verändert werden.

 

Eröffnungsbuchungen automatisch ermitteln:

Ermittelt die Eröffnungsbuchungen des ausgewählten Wirtschaftsjahres aus den Daten des vorhergehenden Jahres und bucht diese im Stapel des ausgewählten Wirtschaftsjahres, alle erzeugten Buchungen werden im Register 'Expertenmodus' der Buchungsmaske angezeigt.

Voraussetzung dazu ist, dass die Vortragssalden in den Vorjahren bereits korrekt erstellt wurden.

Evtl. bereits erstellte Eröffnungsbuchungen werden optional gelöscht, bzw. storniert, sofern sich diese bereits im Journal befinden.

Das Belegdatum der Buchungen ist der 1.1. des Wirtschaftsjahres, bei abweichendem Wirtschaftsjahr ist das Belegdatum der erste Tag des abweichenden Wirtschaftsjahres.

Eine schrittweise Beschreibung der Funktion finden Sie hier.

 

Eröffnungsbuchungen manuell eingeben:

Erstellt die Eröffnungsbuchungen des ausgewählten Wirtschaftsjahres durch manuelle Eingabe und bucht diese im Stapel des ausgewählten Wirtschaftsjahres, alle erzeugten Buchungen werden im Register 'Expertenmodus' der Buchungsmaske angezeigt.

Das Belegdatum der Buchungen ist der 1.1. des Wirtschaftsjahres, bei abweichendem Wirtschaftsjahr ist das Belegdatum der erste Tag des abweichenden Wirtschaftsjahres.

Der generelle Buchungstext kann bei Bedarf später im Stapel noch geändert werden.

Jede Eröffnungsbuchung muss mit dem Schalter Einfügen in die Liste eingefügt werden.

Manuelle Eröffnungsbuchungen

Manuelle Eröffnungsbuchungen

Sofern die Buchhaltung des Vorjahres des ausgewählten Wirtschaftsjahres in einer anderen Software gebucht wurde, lassen sich die Eröffnungsbuchungen normalerweise mit den Bewegungsdaten importieren, sollte dies nicht möglich sein, müssen die Endwerte der Summen/- und Saldenliste der Buchhaltung des Vorjahres ausgedruckt und manuell eingegeben werden.

Bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist dies im einfachsten Fall die Höhe des Kontostandes der bebuchten Finanzkonten.

Insgesamt müssen bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung folgende Werte eingetragen werden:

1) Der Kontostand aller bebuchten Finanzkonten (negative Betrags-Eingaben sind dabei möglich).

2) Die Salden aller Personenkonten der Kunden und Lieferanten, sofern nicht 0. Bei Überbezahlung muss ein negativer Wert eingegeben werden.

3) Die Salden aller bebuchten Anlagekonten sofern nicht 0.

Bei der Bilanzierung werden zusätzlich alle weiteren Aktivkonten und Passivkonten, sowie der Gewinn/Verlust, Umsatzsteuerzahllast/Vorsteuerüberhang und Privatkonten vorgetragen.

GuV-Konten werden nicht vorgetragen.

 

Hinweis: Bei einem Wechsel während des Jahres von einer anderen Software, deren Bewegungsdaten inklusive Eröffnungsbuchungen nicht importiert wurden, kann man bei  Bilanzierung folgendermassen vorgehen:

1) Es muessen zuerst alle Eröffnungsbuchungen der Sachkonten (also ohne Debitoren und Kreditoren) zum 1.1. erstellt werden.

2) Dann werden die Differenzsalden aller Aktivkonten und Passivkonten aus dem Stand bei der Eröffnung und dem Stand bei der Übernahme gebildet und an das Summenvortragskonto 9090 gebucht werden (Aktivkonto an 9090, 9090 an Passivkonto).

Die Endsalden aller Erfolgskonten (GuV-Konten) werden auf das Summenvortragskonto 9090 gebucht (Aufwand an 9090, 9090 an Ertrag).

Alle Buchungen werden ohne Steuer gebucht.

Die offenen Debitoren/- und Kreditoren werden mit dem Datum der Übernahme auf das Summenvortragskonto 9090 gebucht (Debitor an 9090, 9090 an Kreditor).

 

 

Eröffnungs-Beträge überprüfen:

Ermittelt die Eröffnungsbuchungen des ausgewählten Wirtschaftsjahres aus dem vorhergehenden Jahr und vergleicht diese mit den bereits gebuchten Werten.

Sofern bei der vorherigen Erstellung der Eröffnungsbuchungen die gleichen Vortragskonten festgelegt wurden und die Buchungen danach nicht verändert wurden, sollte keine Abweichung festgestellt werden.

 

 

Gründungsbilanz Kapitalgesellschaft:

Erstellt die gundlegenden Buchungen bei der Gründung einer Kapitalgesellschaft.

Das Belegdatum ist dabei, das unter Datum der Firmengründung eingegebene Datum.

Die Buchungen sind nach der Erstellung im Stapel im Register 'Expertenmodus' zu finden.

Gründungsbilanz Kapitalgesellschaft

Gründungsbilanz Kapitalgesellschaft

 

Beispiele:

1) Gründungsbilanz (Eröffnungsbilanz) GmbH, Gezeichnetes Kapital 25.000 Währungseinheiten, Kapitaleinlage 12.500 Währungseinheiten, die Einzahlung nach der Gründung wurde beim Notartermin zugesichert, die Anmeldung an das Registergericht erfolgt nach der bereitgestellten Einzahlungsquittung:

Dialogeingaben:

Gezeichnetes Kapital: 25.000.

Ausstehende Einlagen, die noch von den Gesellschaftern eingezahlt werden müssen: 12.500.

Ausstehende Einlagen, die nicht eingezahlt werden müssen: 12.500.

 

2) Gründungsbilanz (Eröffnungsbilanz) GmbH, Gezeichnetes Kapital 25.000 Währungseinheiten, Kapitaleinlage 25.000  Währungseinheiten, die Einzahlung nach der Gründung wurde beim Notartermin zugesichert, die Anmeldung an das Registergericht erfolgt nach der bereitgestellten Einzahlungsquittung:

Dialogeingaben:

Gezeichnetes Kapital: 25.000.

Ausstehende Einlagen, die noch von den Gesellschaftern eingezahlt werden müssen: 25.000.

 

3) Gründungsbilanz (Eröffnungsbilanz) GmbH, Gezeichnetes Kapital 25.000 Währungseinheiten, Kapitaleinlage 12.500 Währungseinheiten, diese wurde bereits bei der Gründung eingezahlt (Bargeld, G-Konto vorab Gründung eröffnet, etc.):

Dialogeingaben:

Gezeichnetes Kapital: 25.000.

Einlage, die bei der Gründung bereits eingezahlt wurde: 12.500.

Das Finanzkonto dazu muss eingetragen werden.

Ausstehende Einlagen, die nicht eingezahlt werden müssen: 12.500.

 

4) Gründungsbilanz (Eröffnungsbilanz) GmbH, Gezeichnetes Kapital 25.000 Währungseinheiten, dieses wurde bereits voll bei der Gründung eingezahlt (Bargeld, G-Konto vorab Gründung eröffnet, etc.):

Dialogeingaben:

Gezeichnetes Kapital: 25.000.

Einlage, die bei der Gründung bereits eingezahlt wurde: 25.000.

Das Finanzkonto dazu muss eingetragen werden.

 

5) Gründungsbilanz (Eröffnungsbilanz) UG, Gezeichnetes Kapital 5.000 Währungseinheiten:

Dialogeingaben:

Gezeichnetes Kapital: 5.000.

Ausstehende Einlagen, die noch von den Gesellschaftern eingezahlt werden müssen: 5.000.

 

6) Gründungsbilanz (Eröffnungsbilanz) UG, Gezeichnetes Kapital 1 Währungseinheiten:

Dialogeingaben:

Gezeichnetes Kapital: 1.

Einlage, die bei der Gründung bereits eingezahlt wurde: 1.

Das Finanzkonto dazu muss eingetragen werden.

 

7) Gründungsbilanz (Eröffnungsbilanz) Englische Limited, Gezeichnetes Kapital 1.000 GBP * Umrechnungsfaktor EZB:

Dialogeingaben:

Gezeichnetes Kapital: 1.000 GBP * Umrechnungsfaktor EZB.

Ausstehende Einlagen, die nicht eingezahlt werden müssen: 1.000 GBP * Umrechnungsfaktor EZB.

 

8) Einzahlung von ausstehenden, geforderten Kapitaleinlagen in Höhe von 12.500 Währungseinheiten nach der Gründung:

Dialogeingaben:

Einzahlung der eingeforderten Einlagen nach der Gründung: 12.500.

Das Datum und das Finanzkonto müssen eingetragen werden.

Hinweis: Es handelt sich nicht mehr um eine Eröffnungsbuchung, die Daten erscheinen in der normalen Bilanz, jedoch nicht in der Eröffnungsbilanz.

 

 

Gründungsbuchungen Personengesellschaft:

Erstellt die Anfangs-Buchungen bei der Gründung einer Personengesellschaft.

Das Belegdatum ist dabei, das Datum der Firmengründung unter eingegebene Datum.

Der generelle Buchungstext kann bei Bedarf später im Stapel noch geändert werden.

Die Buchungen sind nach der Erstellung im Stapel im Register 'Expertenmodus' zu finden.

Gründungsbuchungen Personengesellschaft

Gründungsbuchungen Personengesellschaft

 

Ausdruck der Eröffnungsbilanz:

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Beispiel Eröffnungsbilanz GmbH

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