In diesem Dialog können Sie das Layout der Druckausgabe einstellen.
Aus den verfügbaren Datenfeldern können Sie diejenigen auswählen, die im Ausdruck erscheinen sollen (Darzustellende Datenfelder).
Allgemeine Eigenschaften:
Liniendicke (mm): Die Dicke der Tabellenverbindungslinien, wird der Wert 0 eingegeben, werden keine Linien dargestellt.
Freiraum (mm): Der zusätzliche horizontale Freiraum links und rechts von der Spaltenbegrenzung bis zum Text in der entsprechenden Spalte.
Anzeige von Bildern in der Druckvoransicht: Bilder werden in der Druckvoransicht angezeigt. In diesem Fall dauert der Aufbau der Anzeige länger und ist speicherintensiver.
Feldbreiten an Seitenbreite anpassen: Wenn die Summe der Spaltenbreiten geringer als die Blattbreite ist, wird anteilmäßig so aufgefüllt, daß die gesamte Blattbreite genutzt wird, die verfügbare Restbreite wird dazu gleichmässig auf alle Datenfelder aufgeteilt.
Kein horizontaler Seitenumbruch: Normalerweise werden Spalten, die aufgrund Ihrer Breite nicht mehr auf die aktuelle Seite passen, horizontal auf die nächste Seite umgebrochen.
Um dies zu unterbinden, muss diese Einstellung aktiv sein und es müssen Datenfelder mit der Eigenschaft Breite bei Bedarf verringern (s.u.) festgelegt werden, die Breiten der entsprechenden Felder werden dann bei Bedarf prozentual so verringert, dass die Ausgabe horizontal auf eine Seite passt.
Immer einzeilige Ausgabe: Text, der nicht in eine Zeile paßt, wird nicht in die nächste Zeile umgebrochen, sondern abgeschnitten.
Folgenden Text ignorieren: Manchmal ist aufgrund der Übersichtlichkeit sinnvoll, bestimmte, immer gleiche Texte auszublenden, z.B. wenn in einer Übersicht immer wieder 0,00 als Feldinhalt erscheint. Geben Sie dann einfach den Text, der nicht erscheinen soll, in das Eingabefeld ein.
Ausgabe sortieren: Sortiert die Druckausgabe nach bestimmten Datenfeldinhalten um, z.B. nach Namen oder einem Datum.
Diese Einstellung ist nicht bei allen Ausgaben verfügbar.
Seitennutzungsgrad: Mit diesem Wert bestimmen Sie, welcher generelle Freiraum für kosmetische Seitenumbrüche von zusammengehörigen Blöcken genutzt werden soll. Ein prozentualer Wert von 100 bedeutet, das möglichst wenig Blätter benutzt werden und auf das optische Erscheinungsbild kein grosser Wert gelegt wird, dies ist z.B. praktisch um ein Journal platzsparend zu drucken.
Der Standardwert ist 80. Dies bedeutet, dass Blöcke, die in den unteren 20% der Seite beginnen und nicht mehr auf die gleiche Seite passen auf die nächste Seite übertragen werden, wenn Sie in der Gesamtlänge eine Blatthöhe nicht überschreiten.
Beispiel Seitennutzung 100%: Ein Block wird getrennt und auf der nächsten Seite fortlaufend dargestellt:
Beispiel Seitennutzung 80%: Im unteren Bereich wird maximal der eingestellte Freiraum genutzt und der Block ohne Trennung auf die nächste Seite übertragen, sofern die Blocklänge eine Seite nicht überschreitet.
Blöcke auf die nächste Seite verschieben: Dies bewirkt, dass der unter Seitennutzung eingestellte Wert ignoriert wird und Blöcke, die nicht auf die aktuelle Seite passen, immer auf die nächste Seite übertragen werden, auch wenn die Blocklänge eine Seite überschreitet.
Datenfeldspezifische Einstellungen:
Spaltentitel: Der Titel der Spalte.
Spaltentitelüberschrift: Eine zusätzliche mittige Überschrift über der Spalte.
Ausrichtung: Die Textausrichtung der Spalte.
Spaltenbreite:
Es kann entweder eine feste Spaltenbreite eingegeben werden oder diese automatisch anhand der längsten Zeichenkette bestimmt werden.
Bei der automatischen Bestimmung kann eine maximale Breite angegeben werden, die nicht überschritten werden soll, falls die physikalische Seitenbreite zu gering für die komplette Ausgabe ist, d.h. falls der Ausgabebereich ausreichend breit ist, wird dieser Wert ignoriert.
Breite bei Bedarf verringern: Wenn die Einstellung Kein horizontaler Seitenumbruch aktiviert ist (s.o.) können mit diesem Schalter Datenfelder festgelegt werden, deren Breite notfalls verringert wird, falls die Seitenbreite die physikalische Seitenbreite überschreitet. Dabei wird das Datenfeld minimal auf die Feldbreite des Feldtitels verkleinert.
Hinweis zum optimalen Einstellen der Spalten:
a) Bei Datenfeldern wie Betrag, Datum oder Kontonummer sollte folgende Einstellung getroffen werden:
Dies bedeutet, dass das Programm sicherstellt, dass die entsprechenden Datenfelder immer komplett dargestellt und nicht abgeschnitten werden.
b) Bei Datenfeldern mit stark schwankender Breite wie Buchungstext, Belegnummer, Kostenstelle empfiehlt sich folgende Einstellung, die dafür sorgt, dass überlange Datenfelder notfalls gekürzt werden:
Spaltenhöhe: Hier gelten die Ausführungen analog zur Spaltenbreite.
Summe berechnen: Ermittelt die vertikale Summe innerhalb einer Spalte und stellt diese auf der letzten Seite dar.
Diese Einstellung ist nicht bei allen Ausgaben verfügbar.
Zwischensumme: Wenn der Ausdruck vertikal über mehrere Seiten geht, wird auf den einzelnen Seiten eine Zwischensumme dargestellt.
Diese Einstellung ist nicht bei allen Ausgaben verfügbar.