Öffnet den Einstellungsdialog zum Export der Druckausgabe.
Der Export dient im wesentlichen zur Archivierung (z.B. PDF) und zur Weiterverarbeitung der Daten in einer anderen Anwendung.
Hinweis: Die Exportfunktion benötigt eine Java-Installation.
Bisher existieren folgende Exportformate für die Druckausgaben:
PDF-Datei: Die Ausgaben lassen sich im PDF-Format archivieren und zur Ansicht weitergeben.
RTF-Datei: Die Ausgaben werden inklusive Layout exportiert und lassen sich danach z.B. in OpenOffice, Winword oder Wordpad weiterverarbeiten (z.B. um das Layout zu verändern).
Anmerkung zu Problemen bei OpenOffice: Siehe unten.
Text-Datei: Die Ausgaben werden ohne Layout exportiert und lassen sich danach z.B. in Excel importieren, um weitere Berechnungen auszuführen.
PNG-Datei, TIFF-Datei: Die Ausgaben werden als Bitmapdateien exportiert, dabei wird bei den PNG-Bildern für jede Seite eine Bitmapdatei angelegt, das TIFF-Bild enthält alle Seiten in einer Datei.
Hinweis: Sollte es beim Export von Ausgaben im TIFF-Dateiformat zu Problemen kommen, muss folgende Bibliothek im System installiert werden: Java Advanced Imaging.
Zwischenablage: Die aktuelle Seite wird als Vektorbild (verlustfrei skalierbar) in die Zwischenablage kopiert und lässt sich sich danach in anderen Anwendungen über die Zwischenanlage als Bild einfügen (OpenOffice: <Bearbeiten|Einfügen>, Winword <Bearbeiten|Inhalte einfügen|Bild (erweiterte Metadatei)>, Paintbrush: <Bearbeiten|Einfügen>).
Einstellungen:
Datei im Standardordner speichern:
Die Dateien werden im vom Programm vorgegebenen Ordner abgelegt, der Ordner und der Dateiname werden automatisch zugewiesen.
Hinweis: Die Dateien im Standardordner werden (in der Voreinstellung) von der Komplettsicherung mitgesichert.
Unter Unterordner kann der Name eines Unterordners angegeben werden.
Dateiname: Der Dateiname des Dokuments.
Geben Sie den Dateinamen ohne Dateiendung ein, diese wird vom Programm automatisch an den Namen angehängt.
Es existieren folgende Programmvariablen, die zur Bildung das Programmnamens herangezogen werden können:
<DATUMSBEREICH> : Der für den eingestellten Datumsbereich erstellte Ausgabetext (z.B. 1. Quartal 2010).
<DATUM> : Das aktuelle Datum (Format dd.mm.jjjj).
<ZEIT> : Die aktuelle Zeit (Format hh.mm.ss).
<MANDANT> : Der Name des aktuellen Mandanten.
Hinweis: Um ein Unterverzeichnis für einen Mandanten zu erstellen, muss ein Backslash angefügt werden: <MANDANT>\
<BUCHUNGSMODUS> : Journal=J, Stapel=S, Stapel+Journal=JS.
<TITEL> : Ein Kategorietitel.
Datei-Auswahl-Dialog anzeigen:
Dateiname und Ordner können manuell ausgewählt werden.
Temporäre Datei erzeugen: Es wird ein temporärer Dateiname erzeugt, die Datei wird optional nach dem Programmende gelöscht.
Hinweis: Bei der Erzeugung von PNG-Bildern wird bisher nur das erste Bild gelöscht.
Datei nach der Erzeugung öffnen:
Die Datei wird nach der Erzeugung mit dem Standardeditor geöffnet, alternativ dazu kann unter Editor ein benutzerdefinierter Editor angegeben werden.
Enthaltenden Ordner nach der Erzeugung öffnen:
Nach der Erzeugung wird der Zielordner im Windows-Dateimanager geöffnet.
Auflösung für Bilder (Nur beim Export von PNG/- oder TIFF-Bildern):
Es können nur Standardauflösungen wie 300 dpi, 600 dpi, etc. eingetragen werden, ansonsten kann es passieren, dass die Ausgabe scheitert.
Die Ausgabedateien werden mit der Auflösung grösser.
Hinweis zum Öffnen von RTF-Dateien mit OpenOffice:
Sollte es nach dem Öffnen mit OpenOffice zu Formatierungsproblemen kommen:
1) Schliessen Sie das Dokument, erzeugen Sie in OpenOffice ein neues Dokument <Datei|Neu|Textdokument>.
2) Gehen Sie mit der rechten Maus im Explorer auf das zuvor exportierte RTF-Dokument.
Wählen Sie im sich öffnenden Menü <Öffnen mit 'Wordpad-MFC-Anwendung'> aus.
3) Gehen Sie in Wordpad auf <Bearbeiten|alles markieren> und dann auf <Bearbeiten|kopieren>.
4) Wechseln Sie (z.B. mit ALT+TAB) zu OpenOffice.
5) Gehen Sie auf <Bearbeiten|Einfügen>.
6) Stellen Sie unter <Format|Seiteneinstellungen> die Seitenränder korrekt ein.
Hinweis zum Drucken von PDF-Dateien:
Um beim Ausdruck von PDF-Dateien exakt die gleichen Abmessungen wie beim Druck aus Taxpool-Buchhalter™ zu erhalten, müssen Sie im PDF-Programm die Skalierung 'Aktuelle Grösse' einstellen.
Hinweis zum PDF-Export bei mehrzeiligen Texten:
Falls in der Druckausgabe die Einstellung Immer einzeilige Ausgabe aktiv ist, und es bei überlangen Texten zu einem Umbruch kommt, weicht die Druckvoransicht evtl. von der Ausgabe im exportierten PDF-Dokument ab, es kann u.U. auch zu einer Textausgabe über den unteren Blattrand kommen.
Deaktivieren Sie in diesem Fall die Einstellung Immer einzeilige Ausgabe.
Wir werden das Problem demnächst beheben.