Datenbankdaten aus anderer Firma importieren |
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Um eine neue Firma mit den gleichen Eigenschaften einer bestehenden Firma anzulegen, reicht es normalerweise aus, die Firma unter einem anderen Namen zu speichern und alle Wirtschaftsjahre, Anlagen, etc. zu löschen.
Um selektiv einzelne Tabellen (z.B. Artikel, Kostenstellen, etc.) aus einer anderen Firma in die aktuelle Firma zu importieren, kann diese Funktion genutzt werden.
Unter Firma auswählen kann die Firma festgelegt werden, deren Daten in die aktuelle Firma importiert werden sollen.
Soll eine Firma aus einer Komplettsicherung verwendet werden, muss diese zuerst aus der Sicherung exportiert werden.
Identische Datensätze ignorieren: Jeder Datensatz hat eine global eindeutige ID. Wenn die gleichen Daten z.B. mehrfach in eine Datei importiert werden, ist eine Erkennung mittels der ID möglich.
Ähnliche Datensätze ignorieren: Gleiche Datensätze werden mittels im Programm festgelegter Datenfelder bestimmt, z.B. beim Kontenrahmen über die eindeutige Kontonummer oder bei den Belegkreisen über das Finanzkonto.
Es ist evtl. sinnvoll, jede Tabelle einzeln zu importieren und die beiden Einstellungen dabei anzupassen. Wenn sowohl die Einstellung Identische Datensätze ignorieren als auch Ähnliche Datensätze ignorieren inaktiv sind, werden i.d.Regel immer alle Datensätze importiert.
Wenn Daten zwischen zwei Firmen mit unterschiedlichen Kontenrahmentypen (SKR03/SKR04) ausgetauscht wird, probiert ein interner Konverter, bei Tabellen, bei denen Datenfelder Kontonummern enthalten, diese zum anderen Kontenrahmen zu konvertieren. Die Tabelle 'Konten' kann nur zwischen Firmen mit dem gleichen Kontenrahmen ausgetauscht werden.
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