Der Datenbank-Lister erlaubt die Suche nach Buchungsdokumenten (.dbb), die ausserhalb des Datenverzeichnisses angelegt wurden.
Dies ist besonders für Benutzer interessant, die die Buchhaltungsdokumente nicht, wie empfohlen, im Standard-Firmenverzeichnis lagern.
Desweiteren können Komplettsicherungen (.komplettsicherung) gesucht und deren Inhalt aufgelistet werden.
Ein Komplettsicherung ist mit einer ZIP-Datei vergleichbar, in der sich u.a. mehrere Buchungsdokumente befinden können.
Die Suche kann entweder in einem Ordner oder über mehrere Laufwerke erfolgen.
Unter Suchen in Laufwerken können die zu durchsuchenden Laufwerke ausgewählt werden.
Alternativ dazu kann unter Auswahl auch ein einzelner Ordner angegeben werden.
Nach dem Beenden des Dialoges mit OK startet der Suchvorgang.
In Komplettsicherungen suchen: Listet Datenbanken in Komplettsicherungen auf.
Dieser Vorgang in Abhängigkeit von Anzahl der Dateien evtl. sehr lange dauern.
Anschliessend werden die gefundenen Buchungsdokumente aufgelistet:
Datenbank: Name des Buchhaltungsdokumentes.
Buchungen: Die Anzahl der gefundenen Buchungen.
Erste Buchung: Belegdatum der ersten Buchung.
Letzte Buchung: Belegdatum der letzten Buchung.
Letzte Änderung: Letztes Buchungsdatum.
Bebuchte Jahre: Liste mit den bebuchten Jahreszahlen.
Dateidatum: Speicherdatum der internen Buchungsdatenbank.
Die Einträge können mittels Klick auf den Spaltenkopf einfach sortiert werden.
Damit bei der Sortierung die vorrangige Sortierung nach dem Datenbanknamen erhalten bleibt, muss in der Sortierauswahl das Suchkriterium ausgewählt und dann der Schalter Sortieren nach gedrückt werden.
Anzeigen:
Datenbanken in Ordnern: Es werden nur externe Datenbanken angezeigt.
Datenbanken in Komplettsicherungen: Es werden nur Datenbanken aus Komplettsicherungen angezeigt.
Bei der Auswahl einer Datenbank in der Liste erscheint unter Ordner der Ordner, in dem sich das Buchungsdokument oder die Komplettsicherung mit Buchungsdokumenten befindet.
Unter Ort wird der Dateiname angezeigt.
Der Schalter Öffnen kopiert die Datei unter einem anderen eindeutigen Namen (tmpX.dbb) in das Standard-Firmenverzeichnis und öffnet es.