Der Datenbank-Lister erlaubt die Suche nach Buchungsdokumenten (.dbb), die außerhalb des Datenverzeichnisses angelegt wurden.
Dies ist besonders für Benutzer interessant, die die Buchhaltungsdokumente nicht, wie empfohlen, im Standard-Firmenverzeichnis lagern.
Desweiteren können Komplettsicherungen (.komplettsicherung) gesucht und deren Inhalt aufgelistet werden.
Ein Komplettsicherung ist mit einer ZIP-Datei vergleichbar, in der sich u.a. mehrere Buchungsdokumente befinden können.
Die Suche kann entweder in einem Ordner oder über mehrere Laufwerke erfolgen.
Weiterhin kann ein anderer Datenordner zugewiesen werden.
Gehen Sie zuerst auf den Schalter Daten einlesen und aktivieren Sie die relevanten Laufwerke.
Hinweis: Wenn Sie diesen Dialog nicht bei der Installation aufrufen, sollten Sie das Programm zuerst beenden und dann mittels rechter Maus mit Adminrechten starten.
Unter Suchen in Laufwerken können die zu durchsuchenden Laufwerke ausgewählt werden.
Alternativ dazu kann unter Auswahl auch ein einzelner Ordner angegeben werden.
Nach dem Beenden des Dialoges mit OK startet der Suchvorgang.
In Komplettsicherungen suchen:
Diese Einstellung ist in der Regel deaktiviert.
Listet Datenbanken in Komplettsicherungen auf.
Dieser Vorgang kann in Abhängigkeit von der in der Datensicherung enthaltenen Anzahl der Dateien evtl. sehr lange dauern.
Zuvor sollten ältere Komplettsicherungen gelöscht werden.
Sollten die Datenbanken mit einem Passwort geschützt sein, muss dieses in das Feld Notwendige Passwörter zum Öffnen eingetragen werden.
Mehrere Passwörter können durch ein Semikolon getrennt werden.
Datenbanken, die sich aufgrund des fehlenden Passwortes nicht öffnen lassen, werden in der Liste rot, dargestellt, in diesem Fall können die meisten Datenfelder der Listenansicht nicht ermittelt werden.
Unter Datenbankordner werden alle Ordner aufgelistet, in denen Datenbanken gefunden wurden.
Sofern dieser Dialog bei der Installation gestartet wurde, kann es sein, dass unter aktueller Datenordner keine Datenbanken gefunden, obwohl auf dem gleichen Rechner bereits mit einer anderen Version gearbeitet wurde, da die nicht-portable Miniversion und die nicht-portable EÜR-Version einen anderen Datenordner benutzen als die nicht-portable Bilanzversion.
In diesem Fall gibt es zwei Möglichkeiten:
1) Es wird unter Datenbankordner der Ordner der Vorversion ausgewählt und dann der Schalter Datenordner für aktuelle Version zuweisen betätigt.
2) Es wird unter Datenbankordner der Ordner der aktuellen Version ausgewählt und der Schalter Anzeigen gedrückt.
Es wird der unter Datenbankordner der Ordner der Vorversion ausgewählt und der Schalter Anzeigen gedrückt.
Die Ordner
\Ausgaben
\Belege
\Dokumente
\Firmen
der Vorversion werden manuell in den aktuellen Ordner verschoben.
Anschließend werden die gefundenen Buchungsdokumente aufgelistet:
Datenbank: Name des Buchhaltungsdokumentes.
Buchungen: Die Anzahl der gefundenen Buchungen.
Erste Buchung: Belegdatum der ersten Buchung.
Letzte Buchung: Belegdatum der letzten Buchung.
Letzte Änderung: Letztes Buchungsdatum.
Bebuchte Jahre: Liste mit den bebuchten Jahreszahlen.
Dateidatum: Speicherdatum der internen Buchungsdatenbank.
Die Einträge können mittels Klick auf den Spaltenkopf einfach sortiert werden.
Damit bei der Sortierung die vorrangige Sortierung nach dem Datenbanknamen erhalten bleibt, muss in der Sortierauswahl das Suchkriterium ausgewählt und dann der Schalter Sortieren nach gedrückt werden.
Anzeigen:
Datenbanken in Ordnern: Es werden nur externe Datenbanken angezeigt.
Datenbanken in Komplettsicherungen: Es werden nur Datenbanken aus Komplettsicherungen angezeigt.
Unter Weitere Installationen werden evtl. weitere Installation aufgelistet.
Auf einem Rechner sollte lokal nur eine Programm-Installation installiert werden, ansonsten kann es durch Überlappungen bei Datenordnern und Verknüpfungen zu Komplikationen kommen.
Ältere Installationen sollten deswegen entfernt werden.
Bei der Auswahl einer Datenbank in der Liste erscheint unter Ordner der Ordner, in dem sich das Buchungsdokument oder die Komplettsicherung mit Buchungsdokumenten befindet.
Unter Ort wird der Dateiname angezeigt.
Der Schalter Öffnen kopiert die Datei unter einem anderen eindeutigen Namen (tmpX.dbb) in das Standard-Firmenverzeichnis und öffnet es.