Diese Funktion automatisiert den Datentransfer zwischen dem Arbeitsplatzrechner und einem USB-Stick (oder einem anderen portablen beschreibbaren Medium) und hat gegenüber dem manuellen Kopieren der Daten einige Vorteile:
Die in der Datei 'global.dat' gespeicherten Pfade mit den zuletzt geöffneten Dateien werden nicht übertragen.
Dadurch entsteht kein Konflikt mit der Dateiliste des Arbeitsplatzrechners und des Wechselmediums.
Eine evtl. nötige neue Eingabe der Seriennummer auf dem Zieldatendatenträger entfällt.
Zusätzliche Sicherungsdateien werden optional nicht übertragen.
Der Sinn des Kopiervorgangs ist i.d.R. die Weiterverarbeitung an einem anderen Rechner oder die zeitweise oder dauerhafte Benutzung der Software auf dem portablen Medium.
Es wird dabei vorausgesetzt, dass sich auf dem portablen Medium die portable Version von Taxpool®-Buchhalter befindet.
Sollte dies nicht der Fall sein, installieren Sie diese bitte zuerst, eine Installation finden Sie auf unserer Homepage.
Sie können nach dem Kopiervorgang direkt auf dem portablen Medium weiterarbeiten oder die Daten auf einem anderen Rechner an eine andere Taxpool®-Buchhalter-Installation übertragen.
Daten an den USB-Stick senden:
Die Daten werden von dem Taxpool®-Buchhalter-Datenverzeichnis des Arbeitsplatzrechners auf das Wechselmedium (z.b. USB-Stick, externe USB-Platte etc.) kopiert.
Daten vom USB-Stick empfangen:
Die Daten werden von dem Taxpool®-Buchhalter-Datenverzeichnis des Wechselmediums in das Datenverzeichnis des Arbeitsplatzrechners kopiert.
Beenden Sie evtl. weitere aktive Anwendungen von Taxpool®-Buchhalter.
Starten Sie die auf dem Arbeitsplatzrechner installierte Version.
Öffnen Sie diesen Dialog.
Wählen Sie dazu unter Sicherungsordner den Ordner aus, in dem sich die Datei 'tp-buchhalter.exe' auf dem Wechselmedium befindet (Programmverzeichnis).
Bei dem Kopiervorgang werden immer die zum Betrieb notwendigen Dateien sowie die Buchhaltungsdaten der Mandanten übertragen, weiterhin kann ausgewählt werden, ob gespeicherte Ausgaben, eingescannte Belege, zugewiesene Dokumente oder zusätzliche Sicherungen der Buchhaltungsdateien kopiert werden sollen.
Mit der Einstellung nur neuere Dateien kopieren, werden Dateien, die älter als diejenigen auf dem Zielrechner sind, ignoriert.
Sofern Sie diese Einstellung nutzen, bearbeiten Sie die Daten auf dem Hauptrechner nach dem Übertragen auf das Wechselmedium nicht mehr, bis die geänderten Daten zurückkopiert wurden, denn nur das Öffnen einer Buchhaltungsdatei ändert nach dem Beenden der Anwendung deren Datum, auch wenn es keine manuellen Änderungen gab, sodass es ansonsten mit der Einstellung Nur neuere Dateien kopieren einen Konflikt geben kann.
Die Einstellung Auf Rücksicherung warten, merkt sich das Datum der letzten Übertragung an das Wechselmedium und bietet beim Öffnen eines Buchhaltungsdokumentes auf dem Arbeitsplatzrechner an, das Dokument solange schreibgeschützt zu öffnen, bis die Daten vom portablen Medium zurückgesichert wurden.
Sie können die Meldung abstellen, in dem Sie im Schreibmodus in den Einstellungsdialog gehen, die Einstellung deaktivieren und den Dialog mit Abbrechen beenden.
Hier finden Sie weitere Hinweise zur Datensicherung.