Speichert das aktuelle Buchhaltungsdokument als Kopie im Unterordner 'Emailversand' ab und versendet es optional per Email.
Damit können Sie z.B. Ihre Buchhaltungsdaten Ihrem Steuerberater oder einem Angestellten zur Weiterverarbeitung senden.
Dies setzt voraus, dass auf dem Zielsystem eine Taxpool®-Buchhalter-Installation vorhanden ist, die die Daten weiterverarbeiten kann.
Ansonsten sollten die Daten im DATEV-Format oder im Textformat exportiert werden, je nachdem, welche Importmöglichkeit die Software des Empfängers vorsieht.
Unter Passwort können Sie ein Zugangspasswort eingeben, ohne das sich das Dokument nicht mehr öffnen lässt.
Dadurch können Sie Ihre Daten während des Emailversands schützen.
Nachdem Sie alle Eingaben getätigt haben, drücken Sie einfach den Schalter OK.
Sollte bei Ihnen ein MAPI-fähiges Emailprogramm installiert sein, so startet dieses dann sofort den Versand mit voreingestelltem Standardabsender.
Ansonsten aktivieren Sie den Schalter Immer mit mailto schicken, dies öffnet das Standardmailprogramm mit den Eingabedaten, Sie müssen dann dort nur noch den Anhang einfügen, der Ordner mit den Daten öffnet sich automatisch bei aktiver Einstellung Ordner mit Anhang öffnen.
Hinweis: Zusätzlich zu den Daten einer einzelnen Firma existieren noch Daten, die für alle Firmen benutzt werden (z.B. Zahlungsbedingungen, Vorlagen f.d. Import von Online-Banking-Kontoauszügen) diese sind in der Datei 'global.datx' gespeichert.
Damit die Daten auf dem Zielrechner nicht mit den übermittelten Daten überschrieben werden, werden diese vor der Weitergabe im Format 'localdat-guid.datx' umbenannt, wobei 'guid' einen weltweit eindeutigen Bezeichner darstellt, der nur der Datei mit den Buchungsdaten des entsprechenden Mandanten zuzuordnen ist.
Der Bezeichner der aktuellen Datei wird unter Systeminfo im Anzeigefeld ID angezeigt.
Findet Taxpool®-Buchhalter beim Öffnen eines Dokumentes eine Datei nach obiger Syntax, wird diese Datei anstelle der Datei 'global.datx' geladen.