Taxpool®-Buchhalter enthält ein automatisches System zur Datensicherung, das nachfolgend beschrieben wird:
Hinweis: Die hier besprochenen Datensicherungen beziehen sich teilweise auf Daten, die sich im Standardverzeichnis von Taxpool®-Buchhalter befinden.
Dateien, die Sie extern lagern, müssen Sie evtl. manuell sichern.
1) Sie wollen alle Daten (Belege, Buchhaltungen aller Firmen, Dokumente, etc.) in einer Datei sichern, z.B. als Sicherheitskopie oder um die Daten auf einen anderen Rechner zu übertragen.
Oder Sie wollen eine alte Gesamtsicherung wiederherstellen.
Benutzen Sie dazu den Menüpunkt <Datei|Komplette Datensicherung erstellen/einspielen>.
2) Sie wollen alle Daten (Belege, Buchhaltungen aller Firmen, Dokumente, etc.) auf einen USB-Stick übertragen, um von dort aus vorübergehend an einem anderen Rechner weiterzuarbeiten oder z.B. das komplette Programm zu Ihrem Steuerberater mitnehmen, um dort die Daten zu ändern und später wieder am ursprünglichen Rechner einzuspielen.
Benutzen Sie dazu den Menüpunkt <Datei|Datenaustausch mit dem USB-Stick>.
3) Sie haben Änderungen an den Buchhaltungsdaten einer bestimmten Firma ausgeführt und wollen den letzten Zustand vor der Änderung wiederherstellen.
Benutzen Sie dazu den Menüpunkt <Datei|Einzelne Sicherungskopie wiederherstellen>
4) Sie wollen die Firmendaten manuell sichern, rücksichern oder verschieben.
Beispiel: Sie haben mit einer älteren Miniversion gearbeitet, die noch keine Komplettsicherung wie unter 1) ermöglichte *) und haben nun eine andere Version überinstalliert und wollen die Daten der Miniversion manuell in den Datenordner z.B. der Bilanzversion kopieren.
Lesen Sie dazu bitte nachfolgende Hinweise:
Manuelle Datensicherung:
Beenden Sie vor der manuellen Datensicherung zuerst Taxpool®-Buchhalter.
Datensicherung bei der portablen Version:
Bei der portablen Version werden alle Daten abgehend vom Programmordner gelagert, d.h. die Datensicherung ist denkbar einfach.
Sie müssen nur den kompletten Programmordner mit allen Unterordnern auf einen anderen Datenträger oder in einen anderen Ordner kopieren.
Evtl. ist nach dem Start auf einem anderen Datenträger eine erneute Seriennummerneingabe (die Nummer für die portable und die nicht-portable Version ist gleich) erforderlich, dies sollten Sie beachten, wenn Sie die Daten zur Weiterverarbeitung auf einen USB-Stick/Laptop kopieren, um unterwegs weiterarbeiten zu können.
Hinweis dazu: Den Unterordner \COD unter Vorlagen sollten Sie dabei nicht kopieren oder danach erneut die Programminstallation ausführen.
Dieser Ordner sollte die aktuellen Daten der Programminstallation enthalten.
Datensicherung bei der nicht-portablen Version:
Die nicht-portable Version lagert die Daten abgehend vom Computer-Benutzernamen.
Um die genaue Position zu ermitteln, lesen Sie bitte unter Datenhaltung nach.
Anmerk: Auch die Datei 'global.dat' sollte mit kopiert werden.
Manuelle Datenrücksicherung:
Lesen Sie dazu bitte unter Datenhaltung nach.
Um ein einzelnes Buchhaltungsdokument z.B. wegen eines Datenträgerdefektes manuell wiederherzustellen, lesen Sie bitte im Absatz Manuelle Wiederherstellung einer Datensicherung einer einzelnen Buchhaltungsdatei nach.
*) Verzeichnisaufbau der Daten einer Komplettsicherung in älteren Versionen:
Angenommen, Sie haben als Zielordner \taxpool-backup\ ausgewählt, dann werden unter dem Zielordner ein Ordner 'tp-buchhalter' und ein Ordner mit dem aktuellem Datum angelegt, unterhalb dessen sich die Sicherungsdaten befinden.
D.h. innerhalb eines Tages werden die Sicherungen mit der jeweils neuesten Version überschrieben.
