Buchung splitten

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Vorgehensweise zum Anlegen einer Splitbuchung:

 

1) Legen Sie zuerst eine neue Buchung im Expertenmodus oder im Einfach-Buchen-Modus an (Schalter Neu).

 

Im Expertenmodus: Wählen Sie im Soll oder Haben das Gegenkonto aus, zu dem die Splitts erfasst werden sollen.

Im Einfach-Buchen-Modus: Wählen Sie unter Konto das Gegenkonto aus, zu dem die Splitts erfasst werden sollen.

 

Tragen Sie ein Buchungsdatum ein.

Optional kann auch ein Betrag eingetragen werden, um beim Splittbuchen den Restbetrag zu kontrollieren, in diesem Fall sollte die Einstellung Brutto so eingestellt werden, dass erkennbar ist, ob sich der Gesamtbetrag auf einen Nettowert oder einen Bruttowert bezieht.

 

Hinweis: Bitte tragen Sie im Expertenmodus nur 1 Konto ein, da das Programm ansonsten nicht weiß, auf welchem Konto gesplittet werden soll und dann ein entsprechender Abfragedialog erscheint.

 

2) Gehen Sie dann in das Register Splittbuchen (oder benutzen Sie dazu alternativ den Schalter Splitten in der Buchungsmaske) und geben Sie dort die einzelnen Buchungen ein.

 

Sofern es sich bei dem unter 1) angelegten Gegenkonto um ein erfolgsneutrales Konto handelt (z.B. Finanzkonto), können Sie in der Buchungsmaske einstellen, ob es sich bei der jeweiligen Buchung um eine Einnahme bzw. um eine Ausgabe handelt, bzw. wenn Sie aus dem Expertenmodus splitten, können Sie in der Buchungsmaske einstellen, ob die jeweilige Buchung im Haben oder im Soll gebucht werden soll.

So können Sie z.B. in einer Splittbuchung Einnahmen und Ausgaben kombinieren.

Hinweis: Die Zusammensetzung der im Splitt enhaltenen Einzelbuchungen wird (anders als in früheren Versionen, als es diesbzgl. noch keine Entscheidungsfreiheit gab) nur von der Einstellung im Haben oder im Soll buchen beeinflusst, das im Hauptdialog ausgewählte Gegenkonto wird immer auf der entgegengesetzten Seite gebucht.

Ein Beispiel: Im Experten-Modus ist Bank (1200) im Soll oder Haben ausgewählt,

Sie splitten 8400 im Haben und 4930 im Soll.

Die Einzelbuchungen sind: 1200 an 8400 und 4930 an 1200.

Dies gilt unabhängig davon, ob 1200 im Soll oder im Haben ausgewählt wurde.

 

Es müssen mindestens zwei Splittbuchungen eingegeben werden.

 

3) Gehen Sie zurück in den Dialog in dem Sie zuvor die neue Buchungen angelegt haben (Siehe 1)) (Register 'Im Expertenmodus buchen' oder Register 'Einfach buchen') oder benutzen Sie dazu alternativ den Schalter Zurück in der Buchungsmaske.

 

Wenn die Einzel-Splitt-Buchungen Mehrwertsteuer enthalten, stellen Sie bitte in der Buchungsmaske Einfach-Buchen oder 'Im Expertenmodus buchen'  den Steuersatz auf 'Keine Steuern'.

Gehen Sie auf Buchen.

Erst dann ist die gesamte Buchung endgültig gesichert.

 

Die Splittbuchungen können mittels Doppelklick auf die entsprechende Haupt-Buchung und Betätigen des Schalters Splitten bearbeitet werden.

 

Automatisches Anpassen der Beträge der Einzelbuchungen:

Bei der Änderung des Gesamtbuchungsbetrages in der Hauptbuchungsmaske können die  Einzelbeträge der Einzelbuchungen optional (Abfragedialog) multiplikativ angepasst werden. Dies ist z.B. bei Buchungen praktisch, deren Beträge in einem Verhältnis zueinander stehen, wie z.B. bei den Bewirtungskosten.

 

Hinweis: In der Buchungsmaske existiert ein Filter zum Einblenden oder Ausblenden von einzelnen Splittbuchungen:

Schalter <Bedienung|Anzeigen|Einzelne Splittbuchungen>.

Mit dem Schalter <Vorlagen bearbeiten|Neue Vorlage aus den aktuellen Einstellungen erstellen> kann eine Splittbuchung zur Wiederverwendung gespeichert werden.