In diesem Dialog können Sie die in der Buchungsmaske benutzten Belegnummern(kreise) verwalten.
Bitte beachten Sie auch die Funktionsweise des Dialoges.
Belegnummern ermöglichen Ihnen die fortlaufende Nummerierung Ihrer Buchungen und machen diese dadurch später nachvollziehbarer.
Tritt eine Buchung in Verbindung mit einem Kürzel auf, spricht man von einem Belegnummernkreis, z.B. 'Bank 1', 'Bank 2'.
Belegnummernkreise können z.B. zusammengehörige Buchungen (z.B. Buchungen auf ein bestimmtes Bankkonto) sein, diesen können Sie eine Bezeichung und einen Anfangszählerstand zuweisen.
Nach jeder Buchung wird dieser Zähler um eins erhöht.
Durch die Kontenvorgabe läßt sich das Buchen beschleunigen, da nur eine Kontenseite ausgewählt werden muß.
Im Expertenmodus erscheinen die Belegnummernkreise als Auswahl in der Belegnummernliste.
Im Einfach-Buchen-Modus erscheinen die Belegnummernkreise als Auswahl in der Kontenliste.
Im Einfach-Buchen-Modus werden nur Belegnummernkreise, denen in diesem Dialog in der Listenansicht ein Konto zugewiesen wurde, angezeigt.
Eine Änderung an der Konten-Auswahl in der Buchungsmaske führt dazu, daß nur Buchungen angezeigt werden, auf die mit dem ausgewählten Konto gebucht wurde.
Im wesentlichen handelt es sich bei den für die Belegnummernkreise benutzten Konten um Finanzkonten, sodaß diese in der Ansicht als Filter vorausgewählt sind, über den Schalter Kontenfilter läßt sich jedoch auch eine andere Kontenvorauswahl einstellen.
Dadurch läßt sich die Kontenauswahl nach dem Titel beschleunigen.
Ein Beispiel zur Erstellung eines Belegnummernkreises:
Ihre Hauptbankverbindung ist z.B. die Deutsche Bank.
Erzeugen Sie mit dem Schalter Neu einen neuen Eintrag, geben Sie als Bezeichnung 'Deutsche Bank' ein (Doppelklick in der Listenansicht).
Wählen Sie entweder unter Konto 'Bank' aus oder geben Sie unter KontoNr '1200' ein.
Wiederholen Sie den Vorgang für alle relevanten Konten, benutzen Sie jeweils ein passendes abweichendes Konto (Bank1, Bank2, Kasse, etc.).
Es werden nur Belegnummernkreise benutzt, bei denen das Attribut Anzeigen aktiv ist.
Nur wenn die Einstellung Belegnummern nutzen aktiv ist, werden im Programm Kontrollelemente zum Buchen mit Belegnummern dargestellt.
Die Einstellung eine Belegnummerneingabe ist in der Buchungsmaske erforderlich verhindert ein versehentliches Buchen ohne Belegnummer.
Mit dem Schalter Formatierung können Sie das Format der Nummerierung festlegen.
Belegnummerntitel für automatische Anlagebuchungen: Hier können Sie einen Präfix eingeben, der für die Durchnummerierung der Belegnummern automatischer Anlagebuchungen verwendet werden soll, sofern die Einstellung 'Belegnummern nutzen' aktiv ist.
Um Ihnen das Anlegen der Belegnummernkreise bei mehreren Firmen zu erleichtern, gibt es die Möglichkeit die kompletten Einstellungen über die Schalter Import und Export zu importieren/exportieren.
Ab der Version 1.65 ist das Datenfeld 'Eröffnung' verfügbar, dort können Sie zu jedem Konto ein Anfangssaldo eingeben, der dem relativen Vorjahresabschlusssaldo entspricht. Dieser Wert geht nicht in die Berichte ein, sondern nur in die Berechnung des Kontensaldos in der Buchungsmaske.
Hinweis: Die Einstellung 'Eröffnung' wird in Folgeversionen nicht mehr unterstützt, bitte buchen Sie den Anfangsbestand wie unter Buchhaltungswissen beschrieben.