Exportiert die den Buchungen des ausgewählten Datumsbereichs zugeordneten eingescannten Belege oder/und weiteren Dokumente zwecks Weitergabe, z.B. an den Steuerberater.
Die Dokumente werden dabei so umbenannt, dass sie z.B. dem Kontenbuch oder der Buchungsliste leicht zuzuordnen sind.
Zielordner: Der Ordner in den die Dokumente exportiert werden sollen.
Das Programm erzeugt beim Export einen weiteren Unterordner mit Datums- und Zeitkennung.
Bitte stellen Sie zuvor sicher, dass das Medium, in dem sich der Ordner befindet, über ausreichend Speicherplatz verfügt.
Alle Dateien: Es werden alle zugeordneten Dokumente exportiert.
Dateifilter: Es kann ein Dateifilter festgelegt werden, die Dateiendungen müssen dabei ohne Punkt und Semikolon-getrennt eingegeben werden.
Kontenfilter: Sofern nur Buchungen zu einem bestimmten Konto (z.B. Kasse oder Bank) exportiert werden sollen, können die gewünschten Kontonummern Semikolon-getrennt eingegeben werden.
Unter Formatierung können Variablen eingetragen werden, die beim Export durch die Werte der entsprechenden Buchung ersetzt werden, die Variablen können entweder manuell oder mit dem Schalter Einfügen eingefügt werden.
<DATUM> Das Belegdatum (DD.MM.JJJJ)
<TAG> Der Tag des Belegdatums.
<MONAT> Der Monat des Belegdatums.
<JAHR> Das Jahr des Belegdatums.
<BELEG> Der komplette Belegtext.
<INDEX> Ein fortlaufender Zähler bei 1 beginnend in der Reihenfolge, in der die Buchungen sortiert werden.
<BUCHUNGSTEXT> Der Buchungstext (maximal 30 Zeichen).
Dokumente der Kunden- und Lieferantenverwaltung berücksichtigen:
Exportiert manuell zugeordnete Dokumente oder vom Programm erstellte PDF-Dokumente, einer Rechnung oder eines Auftrags, sofern deren erzeugte Buchung im Exportfilter liegt.
Weiterverarbeitungshinweis: Die exportierten Dokumente können dann z.B. im Dateimanager ausgewählt und mit dem Menü der rechten Maus gedruckt werden.