Vor der Übertragung von Daten an die Finanzbehörden mittels Elster ist eine Authentifizierung notwendig.
Dazu gibt es die Möglichkeit entweder ein kostenloses Softwarezertifikat anzufordern oder eine Signaturkarte oder einen Elster-USB-Stick zu erwerben.
Eine Anleitung zur Beantragung eines Softwarezertifikats finden Sie hier.
In allen im Programm vorhandenenen Dialogen, bei denen eine Elster-Übermittlung vorgesehen ist (z.B. Berichte, Umsatzsteuervoranmeldung), befindet sich ein Schalter Authentifizierte Anmeldung, der nachfolgenden Dialog öffnet:
Software-Zertifikat: Mit dem Schalter '...' kann die Zertifikatsdatei (.pfx) ausgewählt werden (kompletter Pfad).
Software-Zertifikate sollten im Bereich \Datenordner\Vorlagen gespeichert werden, in diesem Fall werden sie auch bei einem Rechnerwechsel immer gefunden, sofern der Ordner in der Komplettsicherung mit aufgenommen wird.
Signaturkarte/Elsterstick:
Es sollte zuerst das passende Gerät ausgewählt werden, oder der Eintrag Beliebiges Gerät, falls kein passender Eintrag enthalten ist.
Der Schalter ... öffnet einen Dialog zur Auswahl der dynamischen Bibliothek (unter Windows: .dll) der entsprechenden Treibersoftware.
Je nach ausgewähltem Gerät wird der passende Name der dynamischen Bibliothek als Vorauswahl angezeigt.
Sollten sowohl 32-Bit als auch 64-Bit-Treiber vorhanden sein, sollte der 32-Bit-Treiber bevorzugt werden.
Es muß dabei der komplette Pfad eingetragen sein, z.B.:
C:\Program Files (x86)\SECUNET\GuDStarSignUSBTokenFuerELSTER\starsignpkcs11_w32.dll
oder
C:\Programme\SECUNET\GuDStarSignUSBTokenFuerELSTER\starsignpkcs11_w32.dll
oder
C:\Windows\System32\aetpkss1.dll
Suche: Sofern Sie den Treiber oder das Zertifikat nicht finden können, kann auch die Suchfunktion benutzt werden, in Abhängigkeit davon, ob Software-Zertifikat oder Signaturkarte/Elsterstick ausgewählt wurde, sucht das Programm nach allen passenden Dateien auf dem gesamten Rechner, dies kann einige Minuten in Anspruch nehmen.
Anschließend sind in der Auswahl-Liste die gefundenen Dateien aufgelistet, mit dem Schalter Übernehmen kann der Pfad in das Eingabefeld Zertifikat übernommen werden.
Unter PIN kann die dazugehörige PIN des Zertifikats eingegeben werden.
Mit dem Schalter Zertifikatsinfo anzeigen wird angezeigt, wielange das Zertifikat noch gültig ist.
Die kompletten Informationen des Zertifikats werden zusätzlich in die Zwischenablage kopiert.
Weitere Hinweise für Signaturkarten/Elstersticks:
I.d.R. befindet sich auf dem Stick eine Installation, die zuerst ausgeführt werden muss, siehe z.B.
https://www.sicherheitsstick.de/technik.html
Diese installiert die Daten in den Systemordner oder einen Programmordner.
Probleme bei der Authentifizierung:
Bitte prüfen Sie zuerst, ob die PIN korrekt eingegeben wurde und das Zertifikat noch gültig ist.
Sollte weiterhin eine Fehlermeldung bestehen, kann mit dem Schalter Schlüssel zurücksetzen eine in der Datenbank verschlüsselt gespeicherte Kopie des Transportschlüssels zurückgesetzt werden.
Sofern bei der Übertragung mittels Elster die Fehlermeldung 'eSigner: Fehler beim Dekodieren des PKCS#12-Objekts' erscheint, wurde wahrscheinlich eine falsche Datei eingetragen.