Die Druckausgabe gibt Ihnen einen Liste aller Rechnungen aus.
Nur Rechnungen bzgl. aktuellem Kunden/Lieferanten drucken: Diese Einstellung ist nur in der Rechnungsauswahl möglich.
Bei aktiver Einstellung werden alle Rechnungen des aktuell ausgewählten Kunden/Lieferanten ausgedruckt.
Datumsauswahl nutzen: Es wird der in der Druckvoransicht eingestellte Datumsbereich benutzt.
Bei inaktivem Schalter werden alle Rechnungen ausgewertet.
Unter Mahnstufe von/bis kann ein Mahnstufenbereich eingegeben werden, wobei 0 der minimale und 4 der maximale Wert ist (Voreinstellung).
Unter Rechnung/Buchungstext enthält kann ein Wort eingegeben werden, nach dem in der Rechnungsnummer oder dem Buchungstext gesucht werden soll.
Unter Betrag von/bis kann ein Betragsbereich eingegeben werden, wobei 0/0 bedeutet, dass keine Filterung nach dem Betrag vorgenommen wird (Voreinstellung).
Um die Einträge in der Listenansicht den Sucheinstellungen anzupassen, muss nach jeder Änderung der Schalter Aktualisieren betätigt werden.
In der Auswahlliste ist eine Mehrfachauswahl möglich, für Aktionen und zum Drucken werden nur die ausgewählten Einträge berücksichtigt, mit den Schaltern Alle und Keine können alle Einträge aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Der Schalter Drucken erstellt die Druckvoransicht für den tabellarischen Ausdruck.
Die in der Auswahlliste angezeigten Datenfelder können mit dem Schalter Listenansicht eingestellt werden.
Aktionen: Vor dem Starten einer Aktion wird ein Dialog geöffnet, der die Auswahl oder das Bearbeiten einer Druckvorlagen für Mahnbriefe erlaubt.
Beim ersten Öffnen eines Buchhaltungsdokumentes erstellt Taxpool-Buchhalter™ eine Kopie aller Druckvorlagen für Rechnungen und benutzt diese als Vorlage für Mahnungen.
Dabei wird der Text im Hauptteil der Druckvorlage mit dem Text \$MAHNTEXT ersetzt, dieser Text wird vom Programm beim Erstellen von Rechnungen mit dem zur passenden Mahnstufe im Register Vorgaben eingestellten Mahntext ersetzt.
Für Mahnungen stehen neue Mahnvariablen zur Verfügung:
\$RECHNUNG_DATUM_FAELLIG
Das Fälligkeitsdatum der Rechung, entspricht dem Rechnungsdatum plus dem bei der Rechung unter Fällig Tage eingestellten Wert.
\$RECHNUNG_BETRAG_FAELLIG
Der fällige Rechnungsbetrag, entspricht dem Rechnungsbetrag abzüglich der Zahlungseingänge ohne Berücksichtigung von Mahngebühren.
\$ANREDE_KOMPLETT
Die vom vom Programm aus den im Register Rechnungsdaten eingetragenen Kundendaten zusammengesetzte Anrede.
\$MAHNUNG_DATUM
Das Erstellungsdatum der Mahnung. Das Programm merkt sich das Erstellungsdatum einer Mahnung für jede Mahnstufe, dadurch wird verhindert, dass beim erneuten Erstellen eines Mahnbriefes ein neues Datum eingetragen wird.
Die Aktion Mahnungen neu erstellen setzt das Mahndatum auf den aktuellen Wert zurück.
\$MAHNUNG_DATUM_FAELLIG
Die Mahnfrist der Mahnung, diese wird aus den im Register Vorgaben eingetragenen Mahnintervallen, der Mahnstufe und dem Wert \$MAHNUNG_DATUM ermittelt.
\$MAHNUNG_GEBUEHR
Die Mahngebühr für die aktuelle Mahnung, diese wird aus den im Register Vorgaben eingetragenen Mahngebühren und der Mahnstufe ermittelt.
\$MAHNUNG_BETRAG_FAELLIG_BISHER
Der fällige Rechnungsbetrag plus den Mahngebühren bis zum Zeitpunkt der letzten Mahnung.
\$MAHNUNG_BETRAG_FAELLIG
Der fällige Rechnungsbetrag plus den Mahngebühren zum Zeitpunkt der aktuellen Mahnung.
Hinweis: Die Mahneinstellungen sollten einmalig korrekt eingestellt werden, bevor Mahnungen verschickt werden.
Sollte, nachdem bereits bestehende Mahnungen verschickt wurden, eine Mahngebühr für eine Mahnstufe geändert worden sein, kann es zu einer falschen Summe, der in \$MAHNUNG_BETRAG_FAELLIG_BISHER und \$MAHNUNG_BETRAG_FAELLIG berechneten Werte kommen, in diesem Fall empfiehlt sich ein Mahntext, der nur den fälligen Rechnungsbetrag \$RECHNUNG_BETRAG_FAELLIG und die aktuelle Mahngebühr \$MAHNUNG_GEBUEHR ausweist.
Aktionen:
Mahnungen erstellen: Erstellt einen Mahnbrief als PDF-Datei, die Datei ist danach in der Dokumentenauswahl der entsprechenden Rechnung zu finden.
Wurde bereits ein Mahnbrief zu der Mahnstufe erstellt, wird dieser nicht erneut erstellt.
Mahnungen neu erstellen: Erstellt einen Mahnbrief als PDF-Datei, die Datei ist danach in der Dokumentenauswahl der entsprechenden Rechnung zu finden.
Wurde bereits ein Mahnbrief zu der Mahnstufe erstellt, wird dieser mit der neuen Datei überschrieben.
Das Mahndatum \$MAHNUNG_DATUM wird auf das aktuelle Datum gesetzt.
Mahnungen drucken: Druckt die erstellten Mahnbriefe aus, sofern noch kein Mahnbrief erstellt wurde, wird dieser neu erstellt.
Einstellungen:
Mahnung synchronisieren: Die Mahnfrist der Mahnung wird aus dem Erstellungsdatum des Briefes plus dem Mahnzeitraum bis zu der nächsten Mahnung ermittelt. Wenn die Mahnschreiben nicht am Tag der Mahnstufe erstellt werden, kann eine Differenz zwischen dem Mahndatum des Briefes und dem automatisch errechnetem Mahndatum entstehen, die Synchronisationseinstellung setzt das Startdatum der Mahnung auf das Erstellungsdatum des Briefes und die Startmahnstufe auf die aktuelle Mahnstufe.