Der Schalter Neuer Auftrag in der Rechnungsverwaltung startet den Auftragseditor und legt einen neuen Auftrag an:
Artikel:
Unter Artikelauswahl kann ein Artikel ausgewählt und mittels des Schalters Artikel einfügen in die Bestellliste eingefügt werden.
Der bei einem Artikel evtl. hinterlegte Mengenfaktor lässt sich individuell abschalten, ebenso die hinterlegte Preisstaffelung.
Unter Druckdatenfelder kann festgelegt werden, wie die Felder ArtikelNr und Artikelbezeichnung bei der Ausgabe angezeigt werden.
Separate Nettosummen: Bei Rechnungen mit gemischten Steuersätzen werden, zusätzlich zum Gesamt-Netto und den einzelnen Steuerbeträgen, die Nettobeträge bzgl. der einzelnen Steuersätze aufgelistet.
Dies erleichtert es dem Empfänger, die Einzelwerte zu buchen, insbesondere wenn sowohl Rabatte einzelner Positionen zusammen mit globalen Rabatten benutzt werden.
Beispiel, Einstellung aktiv:
Beispiel, Einstellung inaktiv:
Spaltenweise (vertikale) Berechnung der MWSt.:
Es gibt zwei zugelassene Methoden zur Berechnung der Mehrwertsteuer:
1) Spaltenweise (vertikal), es wird die Nettosumme der Einzelposten aufaddiert und daraus die Steuer und der Bruttowert berechnet.
2) Zeilenweise (horizontal), es werden die Steuerwerte der einzelnen Zeilen zu den Nettowerten der Zeilen addiert, um den Bruttowert zu erhalten.
Das Ergebnis beider Methoden kann bzgl. des Bruttowertes und Steuerwertes unterschiedlich ausfallen.
Beispiel 1000 Buchungen zu 0.99 Währungseinheiten mit 19% MWSt:
Methode 1: Brutto= (0,99*1000)*1,19=1178,10 Währungseinheiten.
Methode 2: Brutto= (0,99+0,19)*1000=1180,00 Währungseinheiten.
Da in Taxpool-Buchhalter™ die gesammelten Einzelposten eines Steuersatzes auf ein Erfolgskonto gebucht werden, wird bisher nur die intuitive spaltenweise Berechnung unterstützt.
Gutschrift: Um eine einzelne Gutschrift zu erstellen, kann ein negativer Betrag eingegeben werden.
Aufträge mit einem negativen Gesamtbetrag werden automatisch als Gutschrift gebucht.
Bestelldaten:
Bei den Feldern Artikel-Kopftext und Artikel-Fusstext können Text-Formatierungsanweisungen (z.b. Fettdruck, kursiv, etc.) eingefügt werden.
Nach dem Beenden des Dialogs erscheint der Auftrag in der Auswahlliste der Rechnungsverwaltung und kann nach Auswahl mit dem Schalter Auftrag bearbeiten verändert werden.
Mit dem Schalter Auftrag/Dokumente können dem ausgewählten Auftrag Dokumente zugeordnet werden.
Weiterhin kann auch eine PDF-Rechnung erstellt und zugeordnet werden.
Der Schalter PDF-Rechnung erstellen öffnet folgenden Dialog:
Der Schalter Bearbeiten öffnet den Vorlageneditor der ausgewählten Druckvorlage.
Nach dem Beenden des Dialogs mit OK wird eine PDF-Rechnung generiert und diese in die Dateiliste des Schalters Auftrag/Dokumente eingetragen, sofern die Einstellung Datei in Dokumentenliste einfügen aktiv ist.
Hinweis zum Drucken von PDF-Dateien:
Um beim Ausdruck von PDF-Dateien exakt die gleichen Abmessungen wie beim Druck aus Taxpool-Buchhalter™ zu erhalten, müssen Sie im PDF-Programm die Skalierung 'Aktuelle Grösse' einstellen.
Nur testen, die Rechnung wird nach Programmende gelöscht:
Die erzeugte Datei wird nicht in die Dokumentenliste eingefügt und am Programmende gelöscht, achten Sie dabei darauf, dass evtl. Programme, in denen die Rechnung geöffnet wurde, vor dem Programmende geschlossen werden, ansonsten ist es evtl. nicht möglich, die Dateien zu löschen.