Sollte Ihnen ein Problem im Programm auffallen, gibt es die Möglichkeit, uns Testdaten in anonymisierter Form zu übermitteln.
Die Funktion erstellt eine Testdatei zur Weitergabe.
Dazu werden die Daten der aktuellen Datei in eine Testdatei exportiert.
Daten, die evtl. eine Personenzuordnung zulassen würden, werden gelöscht oder anonymisiert.
Nach Beenden des Dialogs werden Sie zur Eingabe des Namens der Testdatei aufgefordert, i.d.R. kann die Standardvorgabe genutzt werden:
Dialogeinstellungen:
Es finden im wesentliche folgende Vorgänge statt:
| • | Die Daten im Dialog Einstellungen in den Registern Firma, Firma Zusatz und Finanzamt werden gelöscht oder anonymisiert. |
| • | Relevante E-Bilanzdaten werden anonymisiert. |
| • | Temporäre Datenbanken, die für Berichte, wie z.B. das Kontenbuch genutzt werden, werden geleert. |
| • | Optional werden die Datenbanken Artikel, Belegzuordnung, Buchungsvorlagen und Kostenstellen gelöscht. |
| • | In den Buchungen werden die Buchungstexte anonymisiert und Daten wie z.B. Fremdbeleg, Daten aus dem Online-Banking-Import, Umsatzsteuer-ID, etc. gelöscht. |
| • | In weiteren Datenbanken werden Kontentitel, Buchungstexte, Rechnungsnummern anonymisiert und andere relevante Daten gelöscht. |
Buchungen von X bis Y löschen, Auswahlumkehr:
Häufig werden zum Funktionstest keine oder nicht alle Buchungen benötigt.
Mit der Löschfunktion kann ein Datumsbereich angegeben werden, der gelöscht werden soll.
Mit dem Schalter Auswahlumkehr wird die Auswahl umgekehrt, sofern z.B. unter Buchungen von und bis der 1.1.2018 eingegeben und die Auswahlumkehr aktiviert wurde, werden alle Buchungen gelöscht, deren Belegdatum nicht der 1.1.2018 ist.
Anlagen löschen:
In der Auswahlliste können die Anlagen ausgewählt werden, die gelöscht werden sollen.
Die Einstellung Ausnahme für Anlagebuchungen bewirkt, dass auch wenn sich Anlagebuchungen der nicht zu löschenden Anlagen im Bereich der zu löschenden Buchungen (s.o.) befinden, diese nicht gelöscht werden.
Im obigen Screenshot des Dialogs würden z.B. alle markierten Daten gelöscht werden, nur die Daten der Anlage 'Neue Anlage' und deren zugehörige Buchungen würden zum Test erhalten bleiben.
Das Programm speichert einige originale Daten wie z.B. Buchungstexte und Rechnungsnummern im Datenordner in der Datei 'anondata.txt'.
Der Datenordner kann im Programm unter Datei,Systeminfo angezeigt werden.
Diese Datei ist nicht zur Weitergabe bestimmt und kann genutzt werden, um die Zuordnungsnummer in der anonymisierten Datei aus dem Text der Orignaldatei zu ermitteln.
Nach der Anonymisierung muss das Programm beendet werden, damit die Daten gesichert werden, die Testdatei (z.B. 'ano_testdatei.dbb') kann dann zum Test weitergegeben werden.
Hinweis: Die Zuordnungsdatei 'anondata.txt' darf nicht weitergegeben werden.
Nach dem Test kann die Testdatei gelöscht werden, die Zuordnungsdatei muss ebenfalls gelöscht werden.
Wichtig: Öffnen Sie nach dem Erstellen der anonymisierten Datei wieder die ursprüngliche Datei.